Lacak waktu dan buat laporan

Pencatatan waktu per tugas

Memahami penggunaan waktu adalah langkah pertama untuk meningkatkan produktivitas. iTasks memungkinkan setiap anggota tim mencatat waktu langsung pada tugas yang dikerjakan. Baik 30 menit memperbaiki bug maupun 4 jam mengembangkan fitur, tambahkan catatan waktu dengan komentar opsional tentang pekerjaan yang dilakukan — iTasks mencatat semuanya.

Catatan waktu dapat ditambahkan secara bertahap. Tambahkan catatan sepanjang hari dalam beberapa sesi, dan iTasks otomatis menjumlahkan semuanya menjadi total yang akurat. Tidak perlu mengingat waktu mulai dan berhenti secara persis — catat pekerjaan saat Anda sempat. Cara ini sesuai dengan pekerjaan nyata yang dapat terhenti, dilanjutkan, dan dikerjakan selama beberapa hari.

Tarif per jam

Data waktu semakin berguna jika dikaitkan dengan biaya. iTasks memungkinkan Anda menentukan tarif dasar per jam untuk setiap anggota tim pada tingkat ruang kerja. Pengembang senior dapat memiliki tarif berbeda dari staf QA junior. Tarif otomatis diterapkan saat laporan pembayaran dibuat.

Memerlukan tarif berbeda untuk setiap proyek? iTasks mendukung tarif khusus per proyek. Tentukan tarif dasar pada tingkat ruang kerja, lalu ganti untuk proyek tertentu dengan anggaran atau harga berbeda. Misalnya, pengembang menagih $50/jam untuk pekerjaan internal tetapi $75/jam untuk proyek klien mendesak — cukup tentukan tarif proyek dan iTasks menangani sisanya. Sistem tarif dua tingkat (ruang kerja → proyek) membantu Anda melacak biaya secara tepat dalam berbagai skenario penagihan.

Laporan pembayaran

Di akhir periode pembayaran, Anda membutuhkan angka yang jelas. Laporan pembayaran iTasks menggabungkan jam tercatat dan tarif per jam menjadi ringkasan setiap anggota tim: total jam kerja, tarif yang diterapkan termasuk tarif khusus proyek, serta jumlah yang dihitung. Laporan ini siap digunakan untuk penggajian atau penagihan kepada klien tanpa mengolah spreadsheet secara manual.

Laporan memperlihatkan hubungan waktu dan biaya tim secara transparan. Gunakan untuk memeriksa tagihan kontraktor, menyiapkan rincian biaya internal, atau memahami anggaran tenaga kerja proyek. Semua data berasal langsung dari catatan waktu pada tugas sebenarnya — tanpa tebakan atau perkiraan, hanya jam yang tercatat.

Laporan yang sudah jadi dapat Anda unduh: Excel untuk perhitungan dan tabel pivot, PDF untuk dikirim kepada klien atau tim akuntansi. Kedua format mencakup setiap catatan waktu beserta tanggal, catatan, dan jumlahnya. Totalnya sesuai dengan yang terlihat di layar. Ekspor tersedia pada ruang kerja dengan langganan PRO.

Statistik tim

Layar “Statistik” menjawab dua pertanyaan. Apa yang terjadi sekarang: berapa tugas yang sedang dikerjakan, mana yang terlambat atau tanpa progres, dan siapa memegang berapa banyak pekerjaan. Lalu bagaimana pekerjaan berjalan selama satu periode: berapa tugas yang dibuat dan ditutup, berapa porsi yang ditutup tepat waktu, berapa lama satu tugas dikerjakan, dan di status mana tugas tertahan.

Pilih 7 atau 30 hari, bulan, atau kuartal: setiap angka dibandingkan dengan periode sebelumnya, dan mengetuknya membuka daftar tugas. Laporan dapat dipersempit ke satu proyek atau satu orang. Anggota hanya melihat proyek yang dapat mereka akses, sedangkan hasil per anggota terlihat oleh pemilik dan administrator. Semuanya langsung di Telegram, tanpa ekspor atau spreadsheet pihak ketiga.

Untuk pekerjaan klien, tersedia juga laporan pelanggan: pilih bulan dan buka rincian pelanggan untuk melihat tugas selesai yang dikelompokkan per proyek. Anda dapat segera mengetahui apa yang diselesaikan untuk setiap pelanggan pada periode tersebut.