Sesuaikan alur kerja Anda

Status tugas khusus

Setiap tim memiliki cara kerja sendiri. iTasks menyediakan alur bawaan yang praktis — Backlog, Baru, Sedang dikerjakan, Sedang diuji, Selesai — yang dapat disesuaikan. Ganti nama status apa pun agar sesuai dengan istilah tim, atau tambahkan status baru untuk tahapan khusus alur kerja Anda, seperti “Peninjauan kode”, “Staging”, atau “Persetujuan klien”.

Tiga status sistem selalu tersedia: Backlog (tempat awal ide), Baru (tugas aktif), dan Selesai (pekerjaan yang tuntas). Anda dapat mengganti namanya, tetapi tidak menghapusnya agar setiap alur memiliki awal dan akhir yang jelas. Tahapan di antaranya dapat Anda tentukan sesuai proses kerja tim.

Ini juga berguna untuk alur HelpDesk ketika tim dukungan memerlukan tahapan jelas seperti “Permintaan baru”, “Menunggu pelanggan”, “Diteruskan ke tim teknis”, atau “Terselesaikan”.

Ingin tugas berpindah status secara otomatis? Siapkan skenario alur kerja agar tugas mengikuti jalur tanpa tindakan manual.

Backlog & ide

Ide yang baik memerlukan tempat sebelum menjadi pekerjaan aktif. Backlog di iTasks adalah tempat khusus untuk draf tugas, permintaan fitur, dan ide yang belum siap ditugaskan. Tugas backlog tidak muncul dalam beban kerja aktif agar tim tetap berfokus pada pekerjaan yang sedang berjalan.

Saat ide siap dikerjakan, cukup pindahkan ke status aktif dan tentukan penanggung jawab. Backlog berfungsi sebagai tempat menyimpan ide tim: catat semuanya, tentukan prioritas kemudian. Anda bahkan dapat mengganti nama “Backlog” menjadi “Ide”, “Draf”, “Daftar keinginan”, atau istilah lain yang sesuai dengan tim. Alur dan penamaannya milik Anda.

Warna proyek

Saat mengelola beberapa proyek dalam ruang kerja, petunjuk visual sangat membantu. iTasks memungkinkan Anda memberi warna pada setiap proyek yang muncul di seluruh antarmuka: pada kartu tugas, tampilan daftar, dan di samping filter. Sekilas Anda dapat mengenali proyek sebuah tugas tanpa membaca label.

Penandaan warna sangat berguna pada tampilan lintas proyek yang menampilkan tugas dari berbagai proyek sekaligus. Titik merah berarti “API backend”, titik biru berarti “Aplikasi seluler”. Tim mengenali hubungan ini secara alami, sehingga navigasi lebih cepat dan peninjauan tugas harian lebih ringan.

Pencarian teks lengkap

Seiring berkembangnya ruang kerja, menemukan tugas dengan cepat menjadi penting. Pencarian iTasks menggunakan pencarian teks lengkap PostgreSQL dengan peringkat relevansi, sehingga hasil paling relevan muncul lebih dahulu. Ketik beberapa kata dan iTasks menelusuri judul serta deskripsi tugas untuk menemukan yang Anda perlukan.

Untuk tim yang bekerja dalam bahasa Rusia, iTasks mendukung morfologi bahasa Rusia — pencarian “задача” juga menemukan “задачи”, “задач”, dan bentuk kata lainnya. Pencocokan samar trigram menoleransi kesalahan ketik kecil agar pencarian tetap menemukan hasil. Anda juga dapat mengaktifkan pencarian dalam diskusi tugas untuk menelusuri informasi lebih mendalam di seluruh konteks kerja.

Filter & daftar tugas

iTasks menyajikan tugas dalam daftar rapi yang dapat difilter sesuai informasi yang Anda perlukan saat ini. Filter berdasarkan proyek untuk fokus pada satu bagian, berdasarkan status untuk melihat tugas yang sedang diuji, berdasarkan penanggung jawab untuk memeriksa beban kerja rekan, atau berdasarkan rentang tanggal untuk meninjau pekerjaan yang baru selesai.

Filter ini tidak hanya tersedia dalam daftar utama. Kanban menyediakan filter cepat proyek dan penanggung jawab, sedangkan pohon proyek mempertahankan filter penanggung jawab untuk peninjauan per orang. Anda dapat beralih antara daftar, papan berdasarkan status, dan pohon proyek tanpa kehilangan konteks.

Filter berlaku di seluruh proyek yang dapat Anda akses dalam ruang kerja, dengan tetap menghormati izin proyek dan memberikan tampilan terpadu sesuai peran Anda. Gabungkan beberapa filter untuk mempersempit hasil, misalnya bug berprioritas tinggi yang ditugaskan kepada Anda dan sedang dikerjakan. Daftar yang terfokus membantu melihat pekerjaan yang membutuhkan perhatian.