Telegram-дағы командалық жұмыс

Оқшауланған жұмыс кеңістіктері

iTasks жұмыс кеңістігі — өз жобалары, тапсырмалары және команда қатысушылары бар толық оқшауланған орта. Бір өнім командасын басқарсаңыз да, бірнеше клиентпен жұмыс істесеңіз де, әр жұмыс кеңістігі барлық деректі бөлек сақтайды: контексттер арасында дерек араласпайды, тапсырмалар кездейсоқ ауыспайды.

Free тарифінде шексіз тапсырмасы бар 1 жұмыс кеңістігіне және 3 қатысушыға дейін қолжетімділік беріледі — шағын командалар мен жеке пайдалану үшін ыңғайлы. PRO тарифіне өтіп, шексіз жұмыс кеңістіктерін ашыңыз. Әр қосымша жұмыс кеңістігі үшін PRO жазылымы бөлек рәсімделеді. Әрқайсысында 50 қатысушыға дейін бола алады. Өсіп келе жатқан ұйым тапсырмаларды басқару құралын ауыстырмай-ақ кеңейе алады.

Дәл осы құрылым клиенттерді қолдауға да ыңғайлы: команда иелік ету құқығын, тапсырмаларды және бірлескен жұмысты бір жұмыс кеңістігінде сақтап, сыртқы байланыстарды арнайы HelpDesk арналары арқылы жүргізе алады.

Рөлге негізделген қолжетімділікті басқару

Командадағы әр адамға бірдей деңгейдегі қолжетімділік қажет емес. iTasks жұмыс кеңістігін реттелген әрі қауіпсіз ұстау үшін үш түрлі рөл ұсынады. Әр рөл қатысушы нені көре, жасай және басқара алатынын анықтайды, сондықтан әр тапсырмаға жеке рұқсат беріп әуре болмайсыз.

• Иесі — төлемді, қатысушыларды және барлық жобаны қоса алғанда, жұмыс кеңістігін толық басқарады
• Әкімші — тапсырмаларды, жобаларды және қатысушыларды басқара алады, бірақ төлемді өзгерте немесе жұмыс кеңістігін жоя алмайды
• Қатысушы — өзіне рұқсат берілген жобалардағы тапсырмалармен жұмыс істей алады

Осындай деңгейлі тәсіл әзірлеушілерге өз тапсырмаларына, жетекшілерге жоба ауқымына көңіл бөлуге, ал жұмыс кеңістігі иесіне толық бақылауды сақтауға мүмкіндік береді. Қарапайым қатысушылар тек өздеріне рұқсат берілген жобаларды көреді. Шекаралар анық әрі болжамды болады.

Жоба деңгейіндегі рұқсаттар

Рөлдерден бөлек, iTasks жоба деңгейінде қолжетімділікті басқаруға мүмкіндік береді. Қатысушы рөліндегі әр пайдаланушының қай жобаларды көріп, қайсысымен жұмыс істей алатынын шектей аласыз. Дизайнерге «Интерфейсті қайта жасау» жобасы ғана қажет болуы мүмкін, ал backend командасы тек «API әзірлеу» жобасында жұмыс істейді. Қатысушылар тек өзіне арнайы рұқсат берілген жобалардағы тапсырмаларды көреді.

Бұл бір жұмыс кеңістігінде бірнеше бөлімді немесе клиент жобаларын жүргізетін ұйымдарға өте ыңғайлы. Бөлек жұмыс кеңістіктерін жасамай-ақ, құпия жобаларды қатысы жоқ команда мүшелерінен жасырыңыз. Осылайша ашықтық пен қауіпсіздік теңгеріледі: әркім өзіне керегін ғана көреді.

Жеңіл қосылу

Команданы қосу бірнеше секунд алуы керек, бұл үшін IT қызметіне өтініш берудің қажеті жоқ. iTasks жұмыс кеңістігі үшін бөлісуге болатын шақыру сілтемесін жасайды: Telegram Mini App Telegram ботының сілтемесін, ал Android және iOS қосымшалары мобильді қосымшаны бірден ашатын сілтемені пайдаланады. Оны Telegram, басқа мессенджер немесе жұмыс чаты арқылы жіберіңіз, жаңа қатысушылар бір рет басу арқылы қосылады.

Нақты адамға шақыру үшін Әкімші және Иесі рөліндегі пайдаланушылар қатысушыларды Telegram ID арқылы қолмен қоса алады. Осылайша кімнің қосылатынын толық басқарып, жалпыға ортақ сілтемені бөліспей мердігерлерді, фрилансерлерді немесе жаңа қызметкерлерді қоса аласыз. Қай тәсілді таңдасаңыз да, команда бір минутқа жетпей жұмысын бастайды.

Telegram-дағы лезде хабарландырулар

iTasks хабарландыруларды командаңыз отырған жерге — тікелей Telegram-ға жібереді. Күй өзгерістері мен пікірлер тапсырма авторына, орындаушыға және бақылаушыларға жіберіледі, жаңартуды жасаған пайдаланушы бұған кірмейді; орындаушы тапсырма тағайындалғаны және мерзім туралы еске салғыштарды да алады. Электрондық хаттар арасынан іздеудің немесе басқа қосымшадағы хабарландыру орталығын тексерудің қажеті жоқ.

Пайдаланушы тапсырма авторы, орындаушысы немесе бақылаушысы болатын жұмыс оқиғалары үшін хабарландырулар әдепкіде қосулы. Қажет болса, пайдаланушылар профильде Telegram немесе Push арнасын өшіре алады. Осылайша ешкімнен «жобаны басқару құралын тексеруді» талап етпей, команда жедел әрекет ете алады.