Уақытты есептеп, есептер жасаңыз

Әр тапсырма бойынша уақыт есебі

Уақыттың қайда жұмсалатынын түсіну өнімділікті арттырудың алғашқы қадамы. iTasks әр команда қатысушысына жұмыс істеп жатқан тапсырмасына уақытты тікелей тіркеуге мүмкіндік береді. Қатені түзетуге 30 минут немесе жаңа мүмкіндік жасауға 4 сағат жұмсасаңыз да, атқарылған жұмысты сипаттайтын қосымша пікірмен уақыт жазбасын қосыңыз — iTasks бәрін есепке алады.

Уақыт жазбалары бөліп-бөліп енгізуге арналған. Күн бойы бірнеше сеанста жазба қоссаңыз, iTasks бәрін автоматты түрде қосып, нақты қорытынды шығарады. Басталған және тоқтаған уақытты дәл есте сақтаудың қажеті жоқ — ыңғайлы кезде істеген жұмысыңызды тіркей беріңіз. Бұл тәсіл үзіліп, қайта жалғасатын және бірнеше күнге созылатын нақты жұмыс барысына сай келеді.

Сағаттық мөлшерлемелер

Уақыт деректері шығынмен байланысқанда ғана толық мәнге ие болады. iTasks жұмыс кеңістігі деңгейінде әр команда қатысушысына негізгі сағаттық мөлшерлеме белгілеуге мүмкіндік береді. Аға әзірлеушінің мөлшерлемесі тәжірибесі аз QA инженерімен бірдей болмауы мүмкін, бұл жағдай ескеріледі. Уақыт пен шығындар есептерін жасағанда мөлшерлемелер автоматты түрде қолданылады.

Әртүрлі жобаларға әртүрлі мөлшерлеме керек пе? iTasks әр жобаға мөлшерлемені бөлек белгілеуді қолдайды. Жұмыс кеңістігі деңгейінде негізгі мөлшерлемені қойып, бюджеті немесе бағасы өзгеше жобаларда оны өзгертіңіз. Мысалы, әзірлеуші ішкі жұмысқа сағатына $50, ал шұғыл клиент жобасына $75 алуы мүмкін — жоба мөлшерлемесін қойсаңыз, қалғанын iTasks өзі орындайды. Бұл екі деңгейлі мөлшерлеме жүйесі (жұмыс кеңістігі → жоба) әртүрлі төлем жағдайларында шығынды дәл есептеуге мүмкіндік береді.

Уақыт пен шығындар есептері

Төлем кезеңінің соңында нақты сандар керек. iTasks уақыт пен шығындар есептері тіркелген сағаттар мен сағаттық мөлшерлемелерді біріктіріп, әр қатысушы бойынша қорытынды жасайды: жұмыс істеген жалпы сағат, қолданылған мөлшерлеме (жоба деңгейіндегі өзгерістерді қоса) және есептелген сома. Бұл есептерді электрондық кестеде қолмен жұмыс істемей-ақ жалақы есептеуге немесе клиентке шот ұсынуға пайдалануға болады.

Есептер уақыттың команда бойынша шығынға қалай айналатынын ашық көрсетеді. Оларды мердігер шоттарын тексеруге, ішкі шығын құрылымын дайындауға немесе жобаңыздың еңбек бюджетін түсінуге пайдаланыңыз. Барлық дерек нақты тапсырмаларға енгізілген уақыт жазбаларынан алынады — болжам да, бағалау да жоқ, тек тіркелген сағаттар.

Дайын есепті өзіңізге ала аласыз: есептеулер мен жиынтық кестелер үшін Excel, клиентке немесе бухгалтерияға жіберу үшін PDF. Екі форматта да әр уақыт жазбасының күні, ескертпесі және сомасы бар, ал қорытындылар экранда көргеніңізбен сәйкес келеді. Экспорт PRO жазылымы бар жұмыс кеңістіктерінде қолжетімді.

Команда статистикасы

«Статистика» экраны екі сұраққа жауап береді. Қазір не болып жатыр: қанша тапсырма орындалуда, қайсысының мерзімі өткен немесе қайсысы қозғалыссыз тұр, кімде қанша жұмыс бар. Кезең ішінде жұмыс қалай жүрді: қанша тапсырма құрылып, жабылды, қаншасы мерзімінде жабылды, тапсырма қанша уақыт алады және қай күйде кідіреді.

7 немесе 30 күнді, айды немесе тоқсанды таңдаңыз: әр сан өткен кезеңмен салыстырылады, ал оны бассаңыз, тапсырмалар тізімі ашылады. Есепті бір жобамен немесе бір адаммен шектеуге болады. Қатысушылар тек өздеріне рұқсат берілген жобаларды көреді, ал әр қатысушының қорытындысын иесі мен әкімшілер көреді. Бәрі тікелей Telegram ішінде, экспортсыз және сыртқы кестелерсіз.

Клиенттік жұмыс үшін клиент есебі де бар: айды таңдап, клиент бөлімін ашсаңыз, аяқталған тапсырмалар жоба бойынша топтастырылып көрсетіледі. Таңдалған кезеңде әр клиент үшін не аяқталғанын жылдам көресіз.