Жұмыс барысын реттеңіз

Тапсырманың реттелетін күйлері

Әр команда жұмысты өзінше ұйымдастырады. iTasks жүйесінде Жоспар, Жаңа, Орындалуда, Тексеруде және Аяқталды күйлерінен тұратын ыңғайлы әдепкі жұмыс барысы бар, бірақ онымен шектелмейсіз. Терминологияңызға сай болу үшін кез келген күйдің атауын өзгертіңіз немесе «Кодты тексеру», «Сынақ ортасы», «Клиенттің мақұлдауы» сияқты жаңа күйлер қосыңыз.

Үш жүйелік күй әрқашан болады: Жоспар (идеялардың бастапқы орны), Жаңа (белсенді тапсырмалар) және Аяқталды (орындалған жұмыс). Олардың атауын өзгертуге болады, бірақ өшіру мүмкін емес — сондықтан әр жұмыс барысының анық басталуы мен аяқталуы сақталады. Арадағы кезеңдерді командаңыздың нақты жұмыс тәртібіне сай өзіңіз анықтайсыз.

Бұл HelpDesk өтініштеріне байланыстырылған тапсырмаларға да пайдалы: қолдау тобы «Жаңа өтініш», «Клиент жауабын күтуде», «Әзірлеушілерге жіберілді», «Шешілді» сияқты анық кезеңдерді қоса алады.

Тапсырмалар күйлер арасында автоматты ауыссын дейсіз бе? Жұмыс барысының сценарийлерін баптаңыз — тапсырмалар қолмен араласусыз белгіленген жолмен өтеді.

Жоспар және идеялар

Жақсы идея белсенді жұмысқа айналғанша сақталатын орынға лайық. iTasks жүйесіндегі Жоспар — әлі орындаушы тағайындауға дайын емес жоспарланған тапсырмаларға, мүмкіндік сұрауларына және идеяларға арналған бөлек кеңістік. Жоспардағы тапсырмалар белсенді жұмыс тізімдерінде көрінбейді, сондықтан команда нақты орындалып жатқан жұмысқа назар аударады.

Идея дайын болғанда оны белсенді күйге ауыстырып, орындаушыны тағайындаңыз. Жоспар командаңыздың идея қоржыны ретінде жұмыс істейді: бәрін жазып алып, басымдығын кейін белгілеңіз. «Жоспар» атауын «Идеялар», «Нобайлар», «Тілектер тізімі» немесе командаңызға ыңғайлы кез келген атауға өзгертуге болады.

Жоба түстері

Жұмыс кеңістігінде бірнеше жобаны басқарғанда көрнекі белгілер көп көмектеседі. iTasks жүйесінде әр жобаға түс тағайындауға болады, сол түс интерфейстің барлық жерінде — тапсырма карталарында, тізім көріністерінде және сүзгілер жанында көрсетіледі. Бір қарағанда-ақ бірде-бір жазуды оқымай, тапсырманың қай жобаға тиесілі екенін түсінесіз.

Түспен белгілеу әртүрлі жобалардың тапсырмалары бірге көрсетілетін жобалар аралық көріністерде әсіресе пайдалы. Қызыл нүкте «Backend API», көк нүкте «Mobile App» жобасын білдіреді — команда мұндай байланысты тез есте сақтап, күнделікті шолуда навигацияны жылдамдатады.

Толық мәтінді іздеу

Жұмыс кеңістігі өскен сайын қажетті тапсырманы тез табу маңызды болады. iTasks іздеуі нәтижелерді маңыздылығы бойынша сұрыптайтын PostgreSQL толық мәтінді іздеуіне сүйенеді. Бірнеше сөз енгізіңіз — iTasks тапсырма атаулары мен сипаттамаларынан іздеп, керек нәтижелерді көрсетеді.

Іздеуге есіңіздегі негізгі сөздерді енгізіңіз. Сөздің басқа түрін таппасаңыз, сұрауды нақтылаңыз.

Тапсырма сүзгілері мен тізімдері

iTasks тапсырмаларды дәл қазір көру керек нәрсеге бейімделетін таза, сүзгіленетін тізімде көрсетеді. Бір бағытқа назар аудару үшін жоба бойынша, тексерудегі жұмысты көру үшін күй бойынша, әріптестің жүктемесін бағалау үшін орындаушы бойынша немесе жақында аяқталған жұмысты шолу үшін күндер аралығы бойынша сүзгілеңіз.

Бұл сүзгілер негізгі тізіммен шектелмейді. Kanban тақтасында жоба мен орындаушыға арналған жылдам сүзгілер бар, ал жоба ағашында адамға бағытталған шолу үшін орындаушы сүзгісі сақталады. Осылайша қажетті контексті жоғалтпай тізім, күйге негізделген тақта және жоба ағашы арасында ауыса аласыз.

Сүзгілер жұмыс кеңістігінде қолжетімді барлық жобада жұмыс істейді: жоба рұқсаттары сақталады, сонымен бірге рөліңізге қатыстының бәрін бір көріністен көресіз. Нақтылау үшін бірнеше сүзгіні біріктіріңіз — мысалы, өзіңізге бекітілген, қазір орындалып жатқан басымдығы жоғары қателерді ғана көрсетіңіз. Нәтижесінде назар аударуды қажет ететін тапсырмалар анық көрінеді.