Vaqtni hisoblang va hisobotlar yarating
Jamoangiz vaqti qayerga sarflanayotganini aniq biling. Vazifalarga soatlarni yozing, stavkalarni belgilang va Telegramdan chiqmasdan batafsil hisobotlar yarating.
Har bir vazifa bo‘yicha vaqt hisobi
Vaqt qayerga sarflanayotganini tushunish unumdorlikni oshirishning birinchi qadamidir. iTasks har bir jamoa a’zosiga ishlayotgan vazifalariga vaqtni bevosita yozish imkonini beradi. Xatoni tuzatishga 30 daqiqa yoki imkoniyatni yaratishga 4 soat sarflagan bo‘lsangiz, bajarilgan ishni izohlovchi ixtiyoriy qayd bilan vaqt yozuvini qo‘shing — iTasks barchasini kuzatadi.
Vaqt yozuvlari tabiatan qismlarga bo‘linadi. Kun davomida, turli seanslarda yozuvlar qo‘shing — iTasks barchasini avtomatik jamlab, aniq jami hosil qiladi. Boshlash va tugatishning aniq vaqtlarini eslab qolish shart emas, qulay paytda bajargan ishingizni yozing. Bu yondashuv vazifalar to‘xtatilib, davom ettiriladigan va bir necha kun davomida bajariladigan haqiqiy ish tartibiga mos keladi.
Soatlik stavkalar
Vaqt ma’lumotlari xarajat bilan bog‘langanda yanada foydali bo‘ladi. iTasks ish maydoni darajasida har bir jamoa a’zosi uchun asosiy soatlik stavkani belgilash imkonini beradi. Tajribali dasturchining stavkasi tajribasi kam QA muhandisinikidan farq qilishi mumkin — tizim buni to‘g‘ri hisobga oladi. Vaqt va xarajatlar hisobotini yaratishda stavkalar avtomatik qo‘llanadi.
Turli loyihalar uchun turli stavkalar kerakmi? iTasks har bir loyiha uchun stavkani alohida belgilash imkonini beradi. Ish maydoni darajasida asosiy stavkani belgilang, keyin byudjet yoki narxlash farq qiladigan loyihalarda uni o‘zgartiring. Masalan, dasturchi ichki ish uchun soatiga $50, shoshilinch mijoz loyihasi uchun esa $75 hisoblashi mumkin — loyiha stavkasini belgilang, qolganini iTasks bajaradi. Bu ikki darajali stavka tizimi (ish maydoni → loyiha) turli hisoblash sharoitlarida xarajatlarni aniq kuzatadi.
Vaqt va xarajatlar hisoboti
Hisob-kitob davri oxirida sizga aniq raqamlar kerak bo‘ladi. iTasks’ning vaqt va xarajatlar hisobotlari har bir a’zo bo‘yicha ishlangan jami soatlar, qo‘llangan stavka (loyiha darajasidagi o‘zgarishlar bilan) va hisoblangan summani xulosaga birlashtiradi. Bu hisobotlar qo‘lda elektron jadval tuzmasdan ish haqini hisoblash yoki mijozga hisob-faktura yuborish uchun tayyor.
Hisobotlar jamoangiz vaqti xarajatga qanday aylanishini shaffof ko‘rsatadi. Ulardan pudratchi hisob-fakturalarini tekshirish, ichki xarajatlar kesimini tayyorlash yoki loyiha mehnat byudjetini tushunish uchun foydalaning. Barcha ma’lumotlar haqiqiy vazifalardagi vaqt yozuvlaridan olinadi — taxmin ham, chamalash ham yo‘q, faqat yozilgan soatlar.
Tayyor hisobotni o‘zingizga qulay formatda oling: hisob-kitob va pivot jadvallari uchun Excel, mijoz yoki buxgalteriya jamoasiga yuborish uchun PDF. Har ikki formatda har bir vaqt yozuvining sanasi, qaydi va summasi bo‘ladi, jami esa ekranda ko‘rganingiz bilan mos keladi. Eksport PRO obunasi bor ish maydonlarida mavjud.
Jamoa statistikasi
«Statistika» ekrani ikki savolga javob beradi. Hozir nima bo‘lyapti: nechta vazifa jarayonda, qaysilarining muddati o‘tgan yoki qaysilari harakatsiz qolgan, kimda qancha ish bor. Davr davomida ish qanday borgan: nechta vazifa yaratilgan va yopilgan, qancha qismi o‘z vaqtida yopilgan, vazifa qancha vaqt oladi va qaysi holatda to‘xtab qoladi.
7 yoki 30 kun, oy yoki chorakni tanlang: har bir raqam oldingi davr bilan solishtiriladi, uni bossangiz vazifalar ro‘yxati ochiladi. Hisobotni bitta loyiha yoki bitta odam bilan cheklash mumkin. A’zolar faqat o‘zlariga ruxsat berilgan loyihalarni ko‘radi, har bir a’zoning natijalarini esa egasi va administratorlar ko‘radi. Hammasi to‘g‘ridan-to‘g‘ri Telegramda, eksport va tashqi jadvallarsiz.
Mijozlar bilan ishlash uchun mijoz hisoboti ham mavjud: oy tanlang va loyiha bo‘yicha guruhlangan bajarilgan vazifalarni ko‘rish uchun mijozni yoying. U tanlangan davrda har bir mijoz uchun nimalar yopilganiga tez javob beradi.
Vaqt hisobi haqida savollar
Vazifalarga vaqtni kim yozishi mumkin?
Vazifani ko‘ra oladigan har qanday loyiha a’zosi unga o‘z vaqtini yozishi mumkin. Administratorlar barcha vaqt yozuvlarini ko‘ra oladi.
Soatlik stavkalar qanday boshqariladi?
Ish maydoni darajasida har bir jamoa a’zosi uchun asosiy soatlik stavka belgilanadi. Bir odam turli ish maydonlarida turli stavkalarga ega bo‘lishi mumkin. Bundan tashqari, har bir loyiha uchun a’zo stavkasini alohida o‘zgartirish mumkin — bu loyihalarning byudjeti yoki hisoblash shartlari turlicha bo‘lganda foydali. Hisobotlar loyiha stavkasi belgilangan bo‘lsa, undan avtomatik foydalanadi, aks holda asosiy stavkaga qaytadi.
Vaqt va xarajatlar hisobotini yarata olamanmi?
Ha. iTasks har bir jamoa a’zosi bo‘yicha jami soatlarni hisoblab, ularni soatlik stavkaga ko‘paytiradi va tayyor xarajat xulosasini beradi. Hisobotni PRO obunasi bor ish maydonlarida Excel yoki PDFga eksport qilishingiz mumkin.
Qaysi statistikalar mavjud?
Bugungi holat — jarayondagi, muddati o‘tgan, harakatsiz va muddati yaqin vazifalar, jamoa yuklamasi — hamda 7 yoki 30 kun, oy yoki chorak natijalari: yaratilgan va yopilgan vazifalar, o‘z vaqtida yopilganlar ulushi, bajarish vaqti va holatlardagi kechikishlar. Loyihalar va a’zolar bo‘yicha taqsimot hamda alohida mijoz hisoboti bor.
Vaqtni qismlarga bo‘lib yozishim mumkinmi?
Ha. Bir vazifaga vaqt davomida bir nechta vaqt yozuvini qo‘shishingiz mumkin. iTasks aniq jami uchun barcha yozuvlarni avtomatik qo‘shadi.
Jamoangiz vaqtini hisoblashni boshlang
Soatlarni yozing, stavkalarni belgilang va qo‘shimcha vositalarsiz hisobotlar yarating.
Bepul boshlashBoshqa imkoniyatlarni ko‘ring