زمان را ثبت کنید و گزارش بگیرید

ثبت زمان روی کارها

فهمیدن اینکه وقت کجا می‌رود، نخستین گام بهبود بهره‌وری است. iTasks به هر عضو تیم امکان می‌دهد زمان را مستقیم روی کارهایی که انجام می‌دهد ثبت کند. چه 30 دقیقه برای رفع یک باگ وقت گذاشته باشید و چه 4 ساعت برای ساخت یک قابلیت، ثبت زمان را با توضیح اختیاری درباره‌ی کار انجام‌شده اضافه کنید — iTasks همه را دنبال می‌کند.

ثبت‌های زمان ذاتاً تجمعی‌اند. در طول روز و در چند نوبت ثبت اضافه کنید تا iTasks همه را خودکار جمع بزند و مجموع دقیق بدهد. لازم نیست ساعت دقیق شروع و پایان را به خاطر بسپارید — هر وقت راحت بودید، کارتان را ثبت کنید. این روش با الگوی واقعی کار جور است، جایی که کارها قطع می‌شوند، ادامه پیدا می‌کنند و چند روز طول می‌کشند.

نرخ ساعتی

داده‌ی زمان وقتی به هزینه وصل شود واقعاً قدرتمند می‌شود. iTasks به شما امکان می‌دهد برای هر عضو تیم نرخ ساعتی پایه در سطح فضای کاری تعیین کنید. نرخ یک توسعه‌دهنده‌ی ارشد ممکن است با یک تستر تازه‌کار فرق کند — و این کاملاً پشتیبانی می‌شود. نرخ‌ها هنگام ساخت گزارش پرداخت خودکار اعمال می‌شوند.

برای پروژه‌های مختلف نرخ‌های متفاوت لازم دارید؟ iTasks از تغییر نرخ در سطح پروژه پشتیبانی می‌کند. نرخ پایه را در سطح فضای کاری تعیین کنید و آن را برای پروژه‌هایی که بودجه یا قیمت‌گذاری متفاوتی دارند تغییر دهید. مثلاً یک توسعه‌دهنده ممکن است برای کار داخلی ‎$50 در ساعت و برای پروژه‌ی فوری مشتری ‎$75 در ساعت بگیرد — نرخ پروژه را تعیین کنید و بقیه با iTasks. این سیستم نرخ دوسطحی (فضای کاری ← پروژه) هزینه را در سناریوهای مختلف صورت‌حساب دقیق دنبال می‌کند.

گزارش پرداخت

در پایان دوره‌ی پرداخت، عددهای روشن لازم دارید. گزارش‌های پرداخت iTasks ساعت‌های ثبت‌شده و نرخ‌های ساعتی را کنار هم می‌گذارند و برای هر عضو خلاصه می‌دهند: مجموع ساعت کار، نرخ اعمال‌شده (با احتساب نرخ‌های پروژه) و مبلغ محاسبه‌شده. این گزارش‌ها برای پرداخت حقوق یا صدور صورت‌حساب مشتری آماده‌اند، بدون کار دستی با جدول.

گزارش‌ها تصویر شفافی از تبدیل زمان به هزینه در تیمتان می‌دهند. از آن‌ها برای بررسی فاکتور پیمانکاران، تهیه‌ی ریز هزینه‌های داخلی یا فقط فهمیدن بودجه‌ی نیروی کار پروژه استفاده کنید. همه‌ی داده‌ها مستقیم از ثبت‌های زمان واقعی روی کارهای واقعی می‌آیند — بدون حدس و تخمین، فقط ساعت‌های ثبت‌شده.

گزارش آماده را می‌توانید با خود ببرید: Excel برای محاسبه و جدول‌های محوری، PDF برای ارسال به مشتری یا حسابداری. هر دو قالب همه‌ی ثبت‌های زمان را با تاریخ، یادداشت و مبلغ دارند و مجموع‌ها با آنچه روی صفحه می‌بینید یکی است. خروجی گرفتن در فضاهای کاری با اشتراک PRO در دسترس است.

آمار تیم

صفحه‌ی «آمار» به دو پرسش پاسخ می‌دهد. الان چه خبر است: چند کار در حال انجام است، کدام‌ها دیرکرد دارند یا بی‌تحرک مانده‌اند و هر کس چقدر کار دارد. و کار در یک دوره چطور پیش رفته است: چند کار ایجاد و بسته شده، چه سهمی به‌موقع بسته شده، انجام هر کار چقدر طول می‌کشد و در کدام وضعیت معطل می‌ماند.

7 یا 30 روز، ماه یا سه‌ماهه را انتخاب کنید: هر عدد با دوره‌ی قبل مقایسه می‌شود و با زدن روی آن فهرست کارها باز می‌شود. می‌توانید گزارش را به یک پروژه یا یک نفر محدود کنید. اعضا فقط پروژه‌هایی را می‌بینند که به آن‌ها دسترسی دارند و نتایج هر عضو را مالک و مدیران می‌بینند. همه‌چیز همین‌جا در تلگرام است، بدون خروجی گرفتن و جدول‌های جانبی.

برای کار با مشتریان، گزارش مشتری هم هست: ماهی را انتخاب کنید و مشتری را باز کنید تا کارهای انجام‌شده را به تفکیک پروژه ببینید. پاسخ سریعی می‌دهد که در دوره‌ی انتخاب‌شده برای هر مشتری چه کارهایی بسته شده است.