Acompanhe o tempo e gere relatórios

Registro de horas por tarefa

Entender como o tempo é usado é o primeiro passo para melhorar a produtividade. O iTasks permite que cada membro registre horas diretamente nas tarefas em que trabalha. Se você levou 30 minutos corrigindo um bug ou 4 horas criando uma funcionalidade, adicione um registro com uma nota opcional sobre o que foi feito. O iTasks guarda tudo.

Os registros de horas são incrementais. Adicione registros durante o dia ou em várias sessões, e o iTasks soma tudo automaticamente para calcular o total. Não é preciso lembrar o horário exato de início e fim; registre quando for conveniente. Isso acompanha a rotina real, em que tarefas são interrompidas, retomadas e realizadas ao longo de vários dias.

Tarifas por hora

O registro de tempo fica ainda mais útil quando ligado ao custo. O iTasks permite definir uma tarifa base por hora para cada membro no espaço de trabalho. Um desenvolvedor sênior pode ter uma tarifa diferente da de um analista de testes júnior. As tarifas são aplicadas automaticamente nos relatórios de pagamentos.

Precisa de tarifas diferentes em cada projeto? O iTasks permite tarifas específicas por projeto. Defina a tarifa base no espaço e substitua-a nos projetos com orçamento ou preços diferentes. Por exemplo, um desenvolvedor pode cobrar US$ 50/h no trabalho interno e US$ 75/h em um projeto urgente de cliente. Defina a tarifa do projeto, e o iTasks cuidará do restante. Esse sistema de tarifas em dois níveis (espaço de trabalho → projeto) permite acompanhar custos com precisão em diferentes condições de cobrança.

Relatórios de pagamentos

Ao fim do período de pagamento, você precisa de números claros. Os relatórios de pagamentos do iTasks combinam as horas registradas com as tarifas e geram um resumo por membro: total de horas, tarifa aplicada, incluindo as específicas por projeto, e valor calculado. Esses relatórios estão prontos para processar pagamentos ou cobrar clientes sem trabalho manual em planilhas.

Os relatórios mostram com transparência como o tempo se transforma em custo. Use para conferir cobranças de prestadores, detalhar custos internos ou entender o orçamento de mão de obra. Os dados vêm dos registros de horas em tarefas reais: sem estimativas, apenas horas registradas.

Você pode levar o relatório pronto: Excel para cálculos e tabelas dinâmicas, PDF para enviar ao cliente ou à contabilidade. Os dois formatos incluem cada registro com data, nota e valor, e os totais correspondem à tela. A exportação está disponível em espaços com assinatura PRO.

Estatísticas da equipe

A tela Estatísticas responde a duas perguntas. O que está acontecendo agora: quantas tarefas estão em andamento, quais estão atrasadas ou paradas e quem tem quanto trabalho. E como foi o trabalho no período: quantas tarefas foram criadas e encerradas, que parte foi encerrada no prazo, quanto tempo leva uma tarefa e em qual status ela trava.

Escolha 7 ou 30 dias, um mês ou um trimestre: cada número é comparado com o período anterior, e tocar nele abre a lista de tarefas. Você pode restringir o relatório a um projeto ou a uma pessoa. Os membros veem apenas os projetos aos quais têm acesso, e os resultados de cada membro ficam visíveis para o proprietário e os administradores. Tudo direto no Telegram, sem exportações nem planilhas externas.

Para trabalho com clientes, há também um relatório do cliente: escolha um mês e expanda um cliente para ver as tarefas concluídas por projeto. Você descobre rapidamente o que foi encerrado para cada cliente no período.