Acompanhe o tempo e gere relatórios

Registro de horas por tarefa

Entender como o tempo é usado é o primeiro passo para melhorar a produtividade. O iTasks permite que cada membro registre horas diretamente nas tarefas em que trabalha. Se você levou 30 minutos corrigindo um bug ou 4 horas criando uma funcionalidade, adicione um registro com uma nota opcional sobre o que foi feito. O iTasks guarda tudo.

Os registros de horas são incrementais. Adicione registros durante o dia ou em várias sessões, e o iTasks soma tudo automaticamente para calcular o total. Não é preciso lembrar o horário exato de início e fim; registre quando for conveniente. Isso acompanha a rotina real, em que tarefas são interrompidas, retomadas e realizadas ao longo de vários dias.

Tarifas por hora

O registro de tempo fica ainda mais útil quando ligado ao custo. O iTasks permite definir uma tarifa base por hora para cada membro no espaço de trabalho. Um desenvolvedor sênior pode ter uma tarifa diferente da de um analista de testes júnior. As tarifas são aplicadas automaticamente nos relatórios de pagamentos.

Precisa de tarifas diferentes em cada projeto? O iTasks permite tarifas específicas por projeto. Defina a tarifa base no espaço e substitua-a nos projetos com orçamento ou preços diferentes. Por exemplo, um desenvolvedor pode cobrar US$ 50/h no trabalho interno e US$ 75/h em um projeto urgente de cliente. Defina a tarifa do projeto, e o iTasks cuidará do restante. Esse sistema de tarifas em dois níveis (espaço de trabalho → projeto) permite acompanhar custos com precisão em diferentes condições de cobrança.

Relatórios de pagamentos

Ao fim do período de pagamento, você precisa de números claros. Os relatórios de pagamentos do iTasks combinam as horas registradas com as tarifas e geram um resumo por membro: total de horas, tarifa aplicada, incluindo as específicas por projeto, e valor calculado. Esses relatórios estão prontos para processar pagamentos ou cobrar clientes sem trabalho manual em planilhas.

Os relatórios mostram com transparência como o tempo se transforma em custo. Use para conferir cobranças de prestadores, detalhar custos internos ou entender o orçamento de mão de obra. Os dados vêm dos registros de horas em tarefas reais: sem estimativas, apenas horas registradas.

Você pode levar o relatório pronto: Excel para cálculos e tabelas dinâmicas, PDF para enviar ao cliente ou à contabilidade. Os dois formatos incluem cada registro com data, nota e valor, e os totais correspondem à tela. A exportação está disponível em espaços com assinatura PRO.

Estatísticas mensais

Além dos pagamentos individuais, o iTasks oferece estatísticas mensais para entender o ritmo e a eficiência da equipe. Acompanhe métricas como total de tarefas concluídas, tempo médio da criação até a revisão, tempo médio até a conclusãoe total de horas registradas em um único painel.

As estatísticas são divididas por projeto e por membropara identificar gargalos, responsáveis sobrecarregados e a distribuição do trabalho. Filtre por mês para acompanhar tendências. As tarefas estão levando mais tempo até a revisão? Algum projeto consome uma parte desproporcional das horas? Os dados ajudam a decidir.

Para trabalho com clientes, há também um relatório do cliente: escolha um mês e expanda um cliente para ver as tarefas concluídas por projeto. Você descobre rapidamente o que foi encerrado para cada cliente no período.

• Tarefas concluídas — total de tarefas encerradas no período
• Tempo médio até a revisão — quanto tempo as tarefas levam da criação aos testes
• Tempo médio até a conclusão — ciclo completo, da criação à conclusão
• Total de horas — soma das horas registradas pela equipe