记录工时并生成报表
准确掌握团队时间的去向。在任务上记录工时、设置费率并生成详细报表——无需离开 Telegram。
按任务记录工时
了解时间的去向是提升效率的第一步。iTasks 允许每位团队成员直接在自己处理的任务上记录工时。无论是花 30 分钟修复一个缺陷，还是用 4 小时开发一个功能，都可以添加一条工时记录并附上说明所做工作的备注——iTasks 会把一切记录下来。
工时记录在设计上就是可累加的。你可以在一天中、跨多个时段添加记录，iTasks 会自动把所有内容汇总成准确的合计。无需记住精确的开始和结束时间——方便的时候记录做过的事即可。这种方式契合真实的工作节奏：任务会被打断、重新继续，并跨越多天推进。
小时费率
时间数据与成本关联后，才真正发挥威力。iTasks 允许你在工作区级别为每位团队成员设置基本小时费率。资深开发工程师与初级测试工程师的费率可以不同——这完全得到支持。生成工时结算报表时，费率会自动应用。
不同项目需要不同的费率？iTasks 支持按项目覆盖费率。先在工作区级别设置基本费率，再为预算或定价不同的特定项目单独覆盖。例如，一位开发工程师的内部工作可以按 $50/小时计费，而加急客户项目按 $75/小时——只需设置项目级费率，iTasks 会处理其余一切。这种两级费率体系（工作区 → 项目）让你在多样的结算场景中都能精确追踪成本。
工时结算报表
结算周期结束时，你需要清晰的数字。iTasks 的工时结算报表把记录的工时与小时费率结合起来，为每位团队成员生成汇总——总工时、适用的费率（包括任何项目级覆盖）以及计算出的金额。这些报表可直接用于薪酬发放或客户账单，无需任何手动制作电子表格的工作。
报表让你透明地看到团队的时间如何转化为成本。你可以用它核对外包人员的账单、准备内部成本明细，或者单纯了解项目的人力预算。所有数据都直接来自真实任务上的实际工时记录——没有猜测，没有估算，只有被记录下来的工时。
完成的报表可以直接带走：Excel 用于计算和数据透视表，PDF 用于发送给客户或财务团队。两种格式都包含每一条工时记录及其日期、备注和金额，合计与你在屏幕上看到的完全一致。导出功能在拥有 PRO 订阅的工作区中可用。
月度统计
在个人结算之外，iTasks 还提供月度统计，帮助你了解团队的速度与效率。在一个仪表盘视图中跟踪关键指标：完成任务总数、从创建到测试的平均用时、平均完成用时以及记录的总工时。
统计数据可按项目和按团队成员细分，帮助你发现瓶颈、识别超负荷的负责人并比较工作量的分布。按月份筛选即可跟踪变化趋势。这个月任务进入测试的时间变长了吗？某个项目占用了过多的工时份额吗？数据就在眼前，帮助你做出有依据的决策。
对于客户工作，还有客户报表：选择一个月份并展开某个客户，即可看到按项目分组的已完成任务。它能快速告诉你，在所选周期内为每个客户完成了哪些工作。
- 已完成任务——周期内关闭的任务总数
- 平均进入测试用时——任务从创建到进入测试有多快
- 平均完成用时——从创建到完成的完整生命周期
- 总工时——团队记录的工时合计
关于工时统计的常见问题
谁可以在任务上记录工时？
任何能看到该任务的项目成员，都可以在任务上记录自己的工时。管理员可以查看全部工时记录。
小时费率是如何管理的？
基本小时费率按团队成员在工作区级别设置。同一个人在不同工作区可以有不同的费率。此外，你还可以按项目覆盖某位成员的费率——当不同项目的预算或结算条款不同时会很有用。生成报表时会自动优先使用项目专属费率，未设置时回退到基本费率。
可以生成工时结算报表吗？
可以。iTasks 会计算每位团队成员的总工时并乘以其小时费率，为你生成现成的结算汇总。在拥有 PRO 订阅的工作区中，可以将报表导出为 Excel 或 PDF。
有哪些统计数据？
月度统计包括：完成任务总数、从创建到测试的平均用时、平均完成用时以及记录的总工时。报表可按项目、团队成员和客户细分。
可以分多次记录工时吗？
可以。你可以随时间推移向同一任务添加多条工时记录。iTasks 会自动汇总所有记录，得到准确的合计。