新网站
准备首页设计稿
- 负责人
- 林悦
- 截止日期
- 9月25日，星期五
- 状态
- 进行中
团队
每个人在做什么，一目了然
每项任务都有负责人和状态。哪些正在进行、哪些等待检查、哪些已经完成，直接查看即可，不必逐个私聊询问。
了解团队协作- 林悦准备首页设计稿进行中
- 周明撰写首页文案测试中
- 陈静制作上线横幅已完成
- 负责人和状态
- 按成员和项目筛选
- 列表、看板和树状视图
截止日期
不用再把截止日期记在脑子里
设置截止日期后，iTasks会在到期当天通过Telegram提醒负责人。
任务分配、新评论和状态变更也会通知创建者、负责人和关注者，具体取决于各自的通知设置。
了解通知类型2026年9月
- 周一21
- 周二22
- 周三23
- 周四24
- 周五25
- 周六26
- 周日27
林悦
iTasks今天
任务今天到期
准备首页设计稿·新网站
任务详情
讨论和文件，就在任务旁边
评论、附件和变更记录都保存在任务中，不用再翻找多个聊天来确认讨论结果。
同事上线后就能接着处理，所需信息已经保存在任务中。
讨论与附件新网站
准备首页设计稿
- 周明
已和客户确认标题，采用第二版。
- 首页设计稿v2.pdf附件·2.4MB
- 下一步
陈静检查自适应布局
林悦 · 在线陈静 · 明早回来
工时
时间花在哪里，清楚可见
直接在任务中记录工时。项目和成员的统计报表也基于这些记录生成。
- 按项目和成员查看统计
- Excel和PDF工时结算报表PRO
准备首页设计稿
- 林悦·首页设计稿40分钟
- 林悦·检查后修改20分钟
任务总工时1小时
自定义
让iTasks适应你的工作，而不是让工作迁就工具
极光工作室网站与应用
类型
- 功能
- 缺陷
- 优化
- 技术
- 设计
阶段
- 未开始
- 进行中
- 测试中
- 客户确认中
- 已完成
广告公司广告活动与创意
类型
- 创意
- 广告活动
- 发布
- 报告
阶段
- 需求简报
- 制作中
- 审批中
- 已上线
喵喵救助站志愿者
类型
- 救助
- 治疗
- 转运
- 领养
阶段
- 已发现
- 就医中
- 寄养中
- 寻找新家
- 已到家
领养 · 喵喵救助站
为橘猫小橘找个家
虚线边框表示团队自行添加的类型或阶段，其余为重命名后的默认类型或阶段。
- 自定义状态名称与颜色
- 按所需顺序添加阶段
- 最多6种带图标的任务类型
- Free套餐也可使用
客户
把客户的问题变成明确的工作
接入自己的Telegram机器人，客户消息就会进入iTasks工单队列。每张工单都有负责人和状态，需要修改的内容也能关联到团队任务。
了解客户支持功能工作室客服机器人
客户
你好！手机上无法提交网站的咨询表单。
工单
内部备注
客户不可见：“已在iPhone上复现，转交处理。”
关联任务
新网站
修复咨询表单
工单队列、状态、会话记录、附件和团队内部备注。
你的指令
把网站上线计划拆成任务，并指定负责人
你的代理Codex、Claude、Gemini CLI
在iTasks中
- 准备首页设计稿林悦
- 撰写首页文案周明
- 制作上线横幅陈静
- 指派成员
- 更新状态
- 整理工作摘要
- 使用自己的代理
连接你已经在使用的代理。代理服务的费用不包含在PRO套餐中。
- 遵循你的权限
代理以你的身份操作，只能访问你有权访问的内容。
- 由你发出指令
代理根据你的指令执行操作，不会自行开展工作。你可以随时更新密钥。
- 语音AI是另一项功能
内置语音创建任务功能在Free和PRO中均可使用，各有相应额度。
通过MCP或REST/OpenAPI连接，设置说明就在iTasks个人资料中。
开始使用
三个步骤，团队就能用上iTasks
无需另行注册，你和同事通过已有的Telegram账号即可登录。
查看入门步骤- 启动机器人iTasks机器人
打开@iTasksBot，点击“开始”，为团队创建工作区。
- 邀请团队
邀请链接
3 · 已加入团队把邀请链接发到工作群，同事点击即可加入。
- 创建任务
第一项任务
准备首页设计稿指定负责人和截止日期，每个人都能看到自己的工作并收到通知。
启动机器人
3人以内团队免费
iTasks可在手机和电脑的Telegram中使用。Android独立应用已上线，iPhone版仍在开发中。 在Google Play下载Android应用
数据
数据由你掌控
无论使用Free还是PRO，工作区所有者都可以随时导出JSON格式的工作区备份。
数据导出与Excel/PDF工时结算报表是不同的功能。工时结算报表仅限PRO。
如何导出数据极光工作室
workspace-backup.json
界面
看看iTasks实际用起来是什么样
应用真实界面：任务、工作流、时间跟踪和客户请求。
查看界面
问题解答
常见问题
不是 IT 团队，也适合使用iTasks吗？
适合。无论是广告工作还是志愿者救助站，都可以按需要调整任务状态和类型：修改名称、选择颜色与图标，并添加自己的阶段。免费套餐也支持这些功能。
需要安装应用吗？
不需要。iTasks直接在Telegram中打开。如果你更习惯独立应用，可以在Google Play下载Android版。
免费套餐包含什么？
Free适合3人以内团队，包含1个项目、数量不限的任务、核心功能，以及套餐AI token额度内的语音AI。
PRO多少钱，如何付款？
在Telegram中，每个工作区每月499 Telegram Stars。也可以在个人中心用银行卡支付，每月$9.99起；一次支付6个月或12个月可享折扣。详情请查看支付方式页面。
如何邀请同事？
创建工作区后，在Telegram中把邀请链接发给同事，点击即可加入。
iTasks适合管理个人任务吗？
适合。创建一个只有自己的工作区，就能直接在Telegram中管理个人任务。
与普通聊天、Trello或Jira相比，iTasks有什么不同？
聊天中的任务容易被消息淹没。iTasks任务有负责人、截止日期、状态和相关记录。iTasks直接运行在熟悉的Telegram中，相比复杂的任务管理工具，不需要花很长时间设置。
如何接收提醒和通知？
通过Telegram接收。iTasks会在任务到期当天提醒负责人；任务分配、评论和状态变更会通知创建者、负责人和关注者，具体取决于各自的通知设置。
可以处理客户支持并连接机器人吗？
可以。接入自己的Telegram机器人，或直接在iTasks中创建新机器人。客户工单进入队列后，可以指定负责人和状态，回复与内部备注也保存在一起。
语音AI和外部AI代理有什么区别？
语音AI内置于iTasks，你口述内容，它整理成任务。Free和PRO均可在套餐AI token额度内使用。外部AI代理则是你自己的Codex、Claude等代理，连接后可根据你的指令，以你的身份处理任务。这项连接功能仅限PRO，代理服务费用另计。
支持哪些AI代理？
支持Codex、Claude Code、Gemini CLI，以及其他兼容MCP或REST/OpenAPI的代理。连接外部代理需要PRO，设置说明在iTasks个人资料中。
可以导出数据吗？
可以。无论使用Free还是PRO，工作区所有者都能随时下载JSON格式的备份。
谁能看到我的任务？
只有受邀加入工作区的成员，且只能在各自的权限范围内查看。详情请参阅隐私政策。
有Android和iOS应用吗？
Android应用可在Google Play下载。iPhone版仍在开发中，目前可以通过iPhone上的Telegram使用iTasks。