不用打开应用也能创建任务：在私聊中给 @iTasksBot 发一条消息，说明要做什么。机器人会解析消息并回复一张草稿卡片——标题、描述、负责人、项目、截止日期和优先级。只有点击“创建任务”后，任务才会出现在 iTasks 中。
机器人需要你的 iTasks 账号和一个带项目的工作区。如果还没打开过应用，请先阅读“打开 iTasks 与获取访问权限”和“创建第一个工作区”。机器人只在私聊中工作，不会读取群组里的消息。
如何创建任务
- 像给同事发消息一样写下任务：谁来做、做什么、什么时候完成。
- 机器人会给消息加上 👀 反应，几秒后发来一张草稿卡片。
- 检查各项内容。有误的地方用消息（“不是张雪，是李强”）或卡片上的按钮修改。
- 点击“创建任务”。负责人会像收到其他新任务一样收到通知。
草稿卡片上有什么
- 标题——简短说明要做什么。负责人姓名和截止日期不会进入标题。
- 描述——消息里的细节（如果有）。机器人以引用的形式显示在标题下方。
- 负责人、项目、截止日期和优先级——表格各行。行中的值是一个按钮：点击即可改选。
- “创建任务”用于创建任务。在选好项目和负责人之前不会显示这个按钮，机器人会提示还需要选什么。
- “打开草稿”在应用中打开这份草稿，可以在那里继续补充。“删除”删除这份草稿。
如何选择或更换负责人
在消息里用名字、姓氏或用户名提到对方：“张雪，准备一份报告”“让李强……”。“我”“我自己”表示你本人。如果谁都没提到，负责人就是你。
如果一个名字对应多位成员——比如团队里有两个张雪——机器人会在表格下方列出他们，点击正确的那位即可。如果此人不在工作区，该行会保持“选择”。
在任务创建之前，随时可以更换负责人：发消息“不是张雪，是李强”，或点击“负责人”行中的名字，从列表中选人。当前选择会高亮显示；“← 返回草稿”会不作更改地回到卡片。
列表中只有能在所选项目中接收任务的成员：有该项目访问权限的人，以及工作区所有者和管理员。因此最好先选项目。项目访问权限见“成员与角色”。
如何选择项目
机器人会根据任务的含义，对照你的项目名称和描述来挑选项目。也可以直接说出项目：“放到新网站项目”。如果有多个项目合适，机器人会在表格下方列出来。
如果机器人判断不出来，会使用你上一个任务所在的项目；如果你只有一个项目，就用它。其他情况下该行会显示“选择”。
要更换项目，点击卡片上的项目名称并选择另一个。列表中是你有权访问的活跃项目。清晰的项目描述有助于机器人判断准确——如何填写见“项目”。
截止日期与优先级
截止日期可以随意写：“周五前”“明天下午 3 点”“一周后”“11 月 30 日”。机器人会按你的时区计算日期。截止日期按钮提供“今天”“明天”“后天”“一周后”和“无截止日期”。“紧急”“重要”会设为高优先级，“有空再做”设为低优先级；优先级按钮有三个级别。
修改与分多条消息写任务
草稿打开期间，之后的每条消息都会补充到这份草稿里，而不是新建一份。分几次描述任务时很方便：“还要社交媒体的设计稿”“截止到下周二”。
AI 会应用修改而不是简单追加：“抱歉，我是说四月”会替换描述中的月份，重复和错别字也会被清理。只有你明确要求时标题才会变：“改名为……”。
从其他聊天转发来的消息会原样进入描述，作为带作者姓名的引用。转发客户的消息并补上你的话：“赵敏，今天回复”。
更新后的卡片出现在聊天底部，旧卡片会消失。回复某张卡片就是修改那张卡片，即使它在聊天中靠上的位置。
自己的消息写错了？直接在 Telegram 里编辑它。在任务创建之前，机器人会按新文本修正草稿并就地更新卡片。任务创建后，编辑消息不再影响任务。
何时开始新草稿
- 你点击了“创建任务”或“删除”；
- 距离你上一条消息已超过 15 分钟；
- 你发送了 /new 或明确开始了另一个任务：“新任务：……”；
- 卡片和你的消息之间还有其他消息——机器人不会改动聊天中更早的旧卡片。
创建任务
点击“创建任务”。卡片会变成摘要：标题、负责人、项目和截止日期、“任务已创建”标记，以及在 iTasks 中打开该任务的“打开任务”按钮。如果负责人不是你，机器人会说明对方将收到通知。再次点击不会创建第二个任务。
已创建任务卡片中的状态是一个按钮。点击它，卡片会变成状态列表，顺序与工作区中的设置一致：当前状态带有标记，“已完成”显示为绿色。选择需要的状态，任务会立即切换过去，卡片随即带着新状态返回；“← 返回任务”则原样返回卡片。负责人在新任务通知中也能打开同样的列表。带工作流的任务，列表中显示的是流程的下一步和上一步。作者、负责人和工作区管理员可以更改状态；有未完成子任务的任务请在应用中关闭。列表中没有“待办”：如需搁置任务，请在应用中操作。
图片和文件
给机器人发送图片或文件，带不带说明文字都可以。图片会进入任务描述，就像在编辑器里插入的图片；文档、表格、压缩包、音频或视频则进入附件。说明文字机器人会像普通消息一样解析。
没有说明文字的图片会补充到打开的草稿里；如果没有打开的草稿，就会新建一份没有标题的草稿——在下一条消息里写明要做什么。连续发送的多张图片（例如相册）会进入同一份草稿。要让图片进入附件而不是描述，请以文件形式发送。
文件占用工作区的存储空间。上传前机器人会检查空间是否足够。如果不够，文件不会保存，机器人会提示空间已用完；在免费套餐下，工作区所有者会立即收到“开通 PRO”按钮——PRO 的空间更大。限额见“订阅、套餐与限额”。超过 20 MB 的文件机器人无法接收：请在应用中添加。
语音消息
可以口述任务给机器人：最长 10 分钟的语音消息、音频文件或视频消息。机器人会把语音转成文字，并像普通消息一样解析，所以负责人、项目、截止日期和优先级也可以直接说出来。
语音和文字可以混用：语音消息会补充到打开的草稿里，从其他聊天转发的语音消息会以引用形式进入描述。音频文件的说明文字机器人也会考虑。
转写会消耗工作区的 AI token。应用内的语音输入见“语音输入与 AI 任务创建”。
AI 解析与无 AI 模式
默认情况下每条消息都由 AI 解析：拆分标题和描述，找出负责人、项目和截止日期。这会消耗少量工作区 AI token——与语音输入和 AI 助手共用同一余额。余额和充值见“订阅、套餐与限额”。
如果 AI token 用完或 AI 暂时不可用，机器人不会拒绝，而是切换到无 AI 模式：消息第一行作为标题，其余作为描述，负责人是你，项目使用默认项目。卡片会注明消息未解析，你可以用按钮填写各项。
没有 AI 就无法转写语音：AI token 用完时，机器人不会把音频送去转写，而是建议充值或用文字写任务。工作区所有者会直接看到“充值 AI token”按钮，其他成员会被提示联系所有者。如果 token 在转写过程中用完，已转写的文字不会丢失：机器人会解析它并发来草稿。
机器人命令
命令在机器人菜单里——消息输入框旁的“/”按钮。普通任务不需要命令：直接发消息即可。
| 命令 | 作用 |
|---|---|
/new | 不经 AI 解析的草稿：第一行作为标题，其余作为描述。适合想原样保存任务、节省 AI token，或不补充当前草稿而直接开始新草稿的情况。例如：/new 购买办公用纸。 |
/space | 选择机器人创建任务所在的工作区。它与应用共用：在 iTasks 中打开另一个工作区，机器人也会随之切换。详见“选择与切换工作区”。 |
/notifications | 查看通知状态，并用按钮把通知关闭 1 小时、关闭到明早或重新开启。接收时段在应用中设置，详见“通知”。 |
/help | 关于如何通过机器人创建任务的简短提示。 |
/start | 打开 iTasks。 |
/terms | 使用条款和隐私政策。 |
/paysupport | 支付相关支持。 |
来自机器人的草稿
机器人的每张卡片都是普通的 iTasks 草稿。它会立即出现在应用中你创建任务的那个工作区的菜单 → 草稿里，并且只有你能看到。卡片上的“打开草稿”按钮打开的正是这份草稿。
在应用中可以把草稿补充完整——添加关注人、清单、附件或重复设置——并在那里创建任务。如果你在应用中修改了草稿，聊天里旧卡片的按钮不会应用过时的值：机器人会显示最新版本。
最多可同时保留 20 份草稿；没有改动的草稿会在 30 天后删除。如果机器人提示草稿太多，请用旧草稿创建任务，或用“草稿”页面底部的“删除全部草稿”清空列表。详见“任务草稿”。
如果机器人让你打开 iTasks
- 没有账号或工作区。用机器人回复中的按钮打开 iTasks，创建工作区或接受团队邀请，然后再发一次消息。
- 没有可用项目。创建一个项目，或请管理员授予访问权限。
- 工作区为只读。订阅已到期或超出限额：在所有者续订之前无法创建新任务。
- 你有多个工作区。机器人会询问在哪里创建任务；之后可以用 /space 更改。