工作区设置用于管理影响整个团队的参数：时区、邀请链接、存储空间、成员概览、JSON 导出和工作区删除。
简而言之：所有者可以看到所有管理操作。管理员可以处理团队设置和邀请链接，而 JSON 导出和工作区删除仍仅限所有者操作。
1. 如何打开设置
打开应用菜单，进入管理，选择工作区设置。更改之前，请先核对页眉中的工作区名称：设置仅应用于当前选中的工作区。
工作区名称
只有所有者可以更改名称。在“工作区名称”中输入 1 到 50 个字符，然后点击“保存名称”。重命名不会创建新的工作区，原有成员、项目和任务都会保留。
2. 工作区时区
在没有更精确的设备上下文时，工作区时区用作日期和重复工作流的默认值。你可以使用设备时区，也可以手动选择 IANA 时区。
3. 邀请链接与成员
邀请链接用于把用户加入工作区。在当前界面中，区块打开时链接会自动出现，有效期 24 小时：Telegram Mini App 复制的是 Telegram 链接，Android 和 iOS 应用复制的则是打开移动应用的链接。如果成员上限已达到，区块会显示明确的限制提示来代替链接：免费版显示开通 PRO 的入口，PRO 则显示联系支持的入口。角色和项目访问权限的详细设置在单独的指南中介绍：邀请用户与设置访问权限和成员与角色。
成员列表用于查看团队组成。请在“成员”中更改角色或移除成员；具体项目的访问权限需要在该项目的编辑页面设置。
4. 存储空间
存储区块显示工作区已占用的文件存储量。当前限额为每个工作区 FREE - 100 MB 和 PRO - 5 GB。套餐详情和只读模式说明请打开订阅、套餐与限额。
5. JSON 数据导出
所有者可以随时把工作区数据导出为 JSON，无论订阅是否有效。导出适用于备份、迁移到其他系统，或在删除工作区前保存归档。
实用规则：删除工作区前，请先下载 JSON 导出。所有者手动删除后，工作区数据将被永久移除。
6. 删除工作区
删除操作仅对所有者开放。界面会先显示警告，再要求明确确认。此操作会把工作区连同其项目、任务、讨论和相关数据一并删除。
如果工作区没有有效的付费订阅，且所有成员在 iTasks 中都已至少 180 天没有活动，工作区可能会被自动删除。系统安排删除时会预留 14 天的提醒期；如果所有者的有效账号关联了 Telegram，系统会向其发送提醒。任何成员在删除前登录 iTasks，即可取消本次清理。期限从成员的最后一次活动开始计算，而不是从 PRO 到期日计算。
删除工作区后，用户可以随时在同一账号下创建新的工作区。删除本身不会对再次创建工作区施加额外限制。
接下来读什么
类型说明工作的性质，状态表示当前阶段。名称和图标的设置请参阅自定义任务类型；阶段名称、顺序和颜色的设置请参阅自定义任务状态。
要在多个工作区之间切换，请使用选择与切换工作区。要组织工作区内部的工作结构，请打开项目和自定义任务状态。如果工作区用于客户支持，请从 机器人与支持渠道开始。
连接 AI 代理
点击头像打开个人资料，选择“连接 AI 代理”。此屏幕只显示当前工作区。所选工作区需要有效的 PRO 订阅。所有者自动拥有访问权限。其他成员（包括管理员）需要由所有者或管理员单独授予。