自定义你的工作流

自定义任务状态

每个团队的工作方式各不相同。iTasks 内置了合理的默认流程——待办、未开始、进行中、测试中、已完成——但你并不受它束缚。可以重命名任何状态来匹配你们的术语，也可以添加全新的状态来承载工作流特有的阶段，比如“代码评审”、“预发布环境”或“客户确认”。

三个系统状态始终存在：待办（想法的入口）、未开始（活动任务）和已完成（结束的工作）。你可以重命名它们，但无法删除——这确保每个工作流都有明确的起点和终点。中间的部分完全由你定义，让团队拥有一条真实反映工作流转的流程线。

对于 HelpDesk 工作流同样适用：支持团队可以设置“新请求”、“等待客户回复”、“已转给开发”或“已解决”等清晰的阶段。

希望任务自动在状态之间流转？设置工作流场景——任务就会沿路线自动推进，无需人工干预。

待办列表与想法

好想法在变成正式工作之前，也需要安身之处。iTasks 的待办列表是草稿任务、功能请求和想法的专用空间，它们尚未准备好分配负责人。待办中的任务不会出现在活动工作负载里，让团队专注于真正进行中的事。

想法成熟时，只需将它移入活动状态并分配负责人。待办列表就是团队的想法银行：先把一切记录下来，之后再排优先级。你甚至可以把“待办”重命名为“想法”、“草稿”、“心愿单”，或任何符合团队习惯的叫法。工作流是你的，命名也是你的。

项目颜色

在工作区中同时管理多个项目时，视觉提示的作用不可小觑。iTasks 允许你为每个项目指定颜色，这个颜色会出现在界面的各个角落——任务卡片上、列表视图中、筛选器旁边。不必逐个阅读标签，一眼就能看出任务属于哪个项目。

颜色标记在跨项目视图中尤其有用——不同项目的任务会同时显示在一起。红点代表“Backend API”，蓝点代表“Mobile App”，团队会自然建立这些联想，让导航更快，也减轻每日查看任务时的认知负担。

全文搜索

随着工作区不断变大，快速找到目标任务变得至关重要。iTasks 的搜索基于 PostgreSQL 全文搜索并按相关度排序，最相关的结果排在最前。输入几个词，iTasks 就会在任务标题和描述中检索，呈现你需要的内容。

对于使用俄语工作的团队，iTasks 支持俄语词形变化——搜索“задача”也能匹配“задачи”、“задач”等其他词形。基于三字符片段（trigram）的模糊匹配带来容错能力，小小的拼写错误不会让搜索一无所获。还可以选择在任务讨论中搜索，深入挖掘你的整个知识库。

任务筛选与列表

iTasks 以整洁、可筛选的列表呈现任务，随时适应你当前需要查看的内容。按项目筛选可聚焦单一领域，按状态筛选可查看测试中的任务，按负责人筛选可了解队友的工作负载，或按日期范围筛选回顾近期完成的工作。

筛选并不局限于主列表。看板内置项目和负责人快捷筛选，项目树则保留负责人筛选以便按人查看。你可以在列表、按状态划分的看板和项目树之间切换，而不丢失所需的上下文。

筛选覆盖你在工作区中有权访问的所有项目，在保留项目权限的同时，为你提供与角色相关的一切的统一视图。可以组合多个筛选条件精确缩小范围——例如显示所有分配给你、当前处于进行中的高优先级缺陷。最终得到一份聚焦的任务列表，滤除噪音，准确呈现需要你关注的事项。