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HelpDesk 与客户支持

连接自己的机器人、设置支持渠道、使用共享收件箱、回复客户、关联任务,以及处理 HelpDesk 中的附件。

章节内容

iTasks 的 HelpDesk 面向希望通过自己的 Telegram 机器人接收客户请求、并在工作区内直接处理的团队,无需另外部署外部 helpdesk 平台。本部分汇集了连接渠道、使用共享收件箱、回复客户、将对话关联到任务,以及连同内部备注一起保存附件的指南。

HelpDesk 在 iTasks 中的运作方式:一个外部 Telegram 机器人对应一个支持渠道。所有新的客户消息都会进入团队收件箱,团队成员可以在其中指定负责人、更改会话状态、回复客户、留下内部备注,并将对话与项目任务关联起来。

本部分包含的内容

从哪里开始

  1. 先打开机器人与支持渠道,至少连接一个渠道。
  2. 然后阅读收件箱与客户回复,了解团队日常的支持流程。
  3. 当支持请求开始变成实际工作时,打开会话与任务的关联。
  4. 如果保存完整的沟通上下文(包括图片和内部评论)对你很重要,也请阅读文件、图片与内部备注。

首次设置 HelpDesk 时,请先连接渠道。连接渠道之前也可以打开收件箱;客户开始向已连接的渠道发送消息后,对话才会出现。

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