iTasks 的 HelpDesk 面向希望通过自己的 Telegram 机器人接收客户请求、并在工作区内直接处理的团队,无需另外部署外部 helpdesk 平台。本部分汇集了连接渠道、使用共享收件箱、回复客户、将对话关联到任务,以及连同内部备注一起保存附件的指南。
HelpDesk 在 iTasks 中的运作方式:一个外部 Telegram 机器人对应一个支持渠道。所有新的客户消息都会进入团队收件箱,团队成员可以在其中指定负责人、更改会话状态、回复客户、留下内部备注,并将对话与项目任务关联起来。
本部分包含的内容
如何连接你的 Telegram 机器人、通过助手或手动输入机器人令牌创建渠道、配置项目、成员和模板,以及启用、停用和删除渠道。
共享收件箱如何组织、如何筛选和搜索会话、在哪里指定负责人、如何回复客户,以及外部回复与内部备注的区别。
如何从支持会话创建任务、关联同一项目中的现有任务,并让支持与执行保持在同一个上下文中。
如何处理对话中的附件、在哪里保存团队的内部评论,以及如何在漫长的支持往来中不丢失上下文。
从哪里开始
- 先打开机器人与支持渠道,至少连接一个渠道。
- 然后阅读收件箱与客户回复,了解团队日常的支持流程。
- 当支持请求开始变成实际工作时,打开会话与任务的关联。
- 如果保存完整的沟通上下文(包括图片和内部评论)对你很重要,也请阅读文件、图片与内部备注。
首次设置 HelpDesk 时,请先连接渠道。连接渠道之前也可以打开收件箱;客户开始向已连接的渠道发送消息后,对话才会出现。