自定义任务状态

自定义任务状态让你把工作区的工作流调整为实际的工序顺序。团队可以使用符合自身工作的术语（例如“编辑审核”“待批准”或“待发布”），而不是套用通用的流程。

1. 在哪里配置状态

打开应用菜单，选择工作区 → 任务状态。该部分仅对所有者开放，因为状态更改会影响整个团队和所有项目。

2. 可以更改什么

• 状态名称。基础状态和自定义状态都可以重命名。当团队需要使用自己流程的术语时，这很有用。
• 状态颜色。选择圆点颜色，系统会自动计算匹配的柔和背景。设置中会同时显示两种颜色。
• 自定义阶段的顺序。箭头按钮用于调整状态在列表和看板中的显示顺序。
• 自定义状态。添加状态会在最终状态之前创建新阶段。
• 删除。只能删除自定义状态。基础状态始终是工作流的一部分。

编辑完成后，点击保存。如果已开始修改但想回到当前已保存的状态，请使用重置。

3. 如何选择状态颜色

每个状态名称的左侧都有一个颜色示例：柔和背景上的彩色圆点。你可以为基础状态、已有的中间阶段或新的自定义状态设置颜色。

1. 点击状态旁边的颜色示例。
2. 在选择状态颜色窗口中移动圆点颜色滑块。它的用法与项目颜色选择器相同。
3. 检查预览：你选择的是圆点颜色，匹配的柔和背景会根据浅色或深色主题自动计算。
4. 先在取色窗口中点击保存，再点击状态页面底部的保存，把更改应用到工作区。

点击取消会关闭窗口，且不更改颜色。状态页面上的重置会放弃尚未保存的名称、顺序和颜色更改。

4. 状态在日常工作中如何呈现

保存后，更新后的名称、顺序和颜色会用于任务卡片、筛选、列表模式和看板。因此，在更改状态之前，最好先与团队统一术语：这将成为整个工作区的共享词汇。

5. 实用的设置顺序

1. 保留基础状态作为流程的锚点。
2. 添加团队实际使用的中间阶段。
3. 按照任务通常经过的顺序排列各阶段。
4. 保存更改，并在主屏幕的列表和看板模式下检查效果。

接下来读什么

自定义任务类型

要了解状态与显示模式的配合方式，请打开主屏幕与基础导航。如果需要按方向划分工作，请配置项目。哪些角色可以管理工作区设置，请参阅成员与角色。