自定义任务状态

自定义任务状态让你把工作区的工作流调整为实际的工序顺序。团队可以使用符合自身工作的术语（例如“编辑审核”“待批准”或“待发布”），而不是套用通用的流程。

1. 在哪里配置状态

打开应用菜单，选择工作区 → 任务状态。该部分仅对所有者开放，因为状态更改会影响整个团队和所有项目。

2. 可以更改什么

• 状态名称。基础状态和自定义状态都可以重命名。当团队需要使用自己流程的术语时，这很有用。
• 状态图标和颜色。从共用图标目录中选择图标；颜色同时用于状态图标和圆点，系统会自动计算匹配的柔和背景。
• 自定义阶段的顺序。箭头按钮用于调整状态在列表和看板中的显示顺序。
• 自定义状态。添加状态会在最终状态之前创建新阶段。填写名称后它会立即保存；空行不会保存。
• 删除。只能删除自定义状态。垃圾桶图标会打开确认窗口：此状态下的任务将移至“未开始”（或其当前名称）。点击删除确认。基础状态始终是工作流的一部分。

更改会自动保存：名称在短暂停止输入或输入框失去焦点后保存，顺序、图标和颜色则立即保存。列表标题旁会短暂显示正在保存…，随后显示已保存。如果保存失败，更改会被撤销并显示错误提示。

3. 如何选择状态图标和颜色

每个状态名称的左侧显示该状态的图标，并使用状态颜色。你可以为基础状态、已有的中间阶段或新的自定义状态设置图标和颜色。如果不选择图标，将保留默认图标：“未开始”为虚线圆圈，“进行中”为播放图标，“测试中”为烧瓶，“已完成”为对勾，“待办”和自定义状态为普通圆圈。

1. 点击状态旁边的图标。
2. 在状态图标和颜色窗口中点击选择状态图标，然后在选择图标窗口中挑选图标：状态分类排在最前，之后是与任务类型相同的分类。
3. 移动状态颜色滑块。它的用法与项目颜色选择器相同；图标和颜色可以分别更改。
4. 检查预览：图标和名称显示在柔和背景上，背景会根据浅色或深色主题自动计算。
5. 在窗口中点击保存：图标和颜色会立即应用并保存到工作区。

点击取消会关闭窗口，且不更改图标和颜色。

4. 状态在日常工作中如何呈现

更改后，新的名称、顺序和颜色会立即用于任务卡片、筛选、列表模式和看板；状态图标显示在看板列标题（包括折叠的列）和设置列表中。因此，在更改状态之前，最好先与团队统一术语：这将成为整个工作区的共享词汇。

5. 实用的设置顺序

1. 保留基础状态作为流程的锚点。
2. 添加团队实际使用的中间阶段。
3. 按照任务通常经过的顺序排列各阶段。
4. 在主屏幕的列表和看板模式下检查效果。

接下来读什么

自定义任务类型

要了解状态与显示模式的配合方式，请打开主屏幕与基础导航。如果需要按方向划分工作，请配置项目。哪些角色可以管理工作区设置，请参阅成员与角色。