نمایه تنظیمات شخصی کاربر را نگه میدارد: نام نمایشی، زبان رابط، کانالهای اعلان، منطقهٔ زمانی شخصی و دادههای فنی که به پشتیبانی در عیبیابی کمک میکند.

1. باز کردن نمایه
تصویر نمایه را در کنارهٔ نوار بالا (در رابط فارسی سمت چپ) انتخاب کنید. نمایه از صفحههای اصلی برنامه در دسترس است و به یک فضای کاری وابسته نیست: زبان و منطقهٔ زمانی شخصی برای کاربر فعلی در همهٔ فضاهای کاری اعمال میشوند.
2. اطلاعات اصلی
نام، نام کاربری و تصویر نمایه از تلگرام یا حساب متصل میآیند. iTasks از آنها در کارتهای کار، نظرها، سپردن کارها و اعلانها استفاده میکند، اما این فیلدها در منبع حساب ویرایش میشوند، نه درون نمایهٔ iTasks.
3. روشهای ورود در برنامهٔ موبایل
در برنامههای بومی Android و iOS، نمایه بخش روشهای ورود را دارد. این بخش اجازه میدهد Telegram و Google را بهعنوان دو راه ورود به یک حساب متصل کنید. این بخش در مینیاپ تلگرام نمایش داده نمیشود، چون ورود در آنجا را تلگرام مدیریت میکند.
اگر روش ورود دوم به اشتباه حساب جداگانهای ساخته باشد، iTasks آن کاربر و فضاهای کاریاش را نشان میدهد. پس از تأیید، روش ورود به حساب فعلی متصل میشود و کاربر جداگانه و فضاهای کاری تحت مالکیتش حذف میشوند. فضاهای کاریای که حساب دوم مالکشان نیست حذف نمیشوند؛ در این حالت ادغام مسدود میشود و آن فضاها پیش از تأیید نمایش داده میشوند.
روند دقیق انتخاب حساب اصلی و بررسی پیشنمایش حذف در اتصال حسابها آمده است.
4. زبان رابط
اگر حساب تلگرام پیوند داده شده باشد، خودکار (بر اساس Telegram) از زبان تلگرام استفاده میکند؛ در غیر این صورت، گزینهٔ خودکار (بر اساس دستگاه) در دسترس است. انتخاب دستی روسی، انگلیسی، اوکراینی، ایتالیایی، اسپانیایی، آلمانی، O'zbek، Қазақ тілі، 简体中文، العربية یا فارسی اولویت دارد و در نمایهٔ کاربر ذخیره میشود. با فارسی و عربی، رابط از راست به چپ نمایش داده میشود. تغییر زبان رابط برنامه را عوض میکند، اما عنوان کارها، نظرها، پروژهها یا دیگر متنهایی را که تیم وارد کرده ترجمه نمیکند.
5. اعلانها
در بخش اعلانها کاربران میتوانند ارسال از طریق بات تلگرام و اعلانهای Push برنامهٔ موبایل را جداگانه روشن یا خاموش کنند. اعلانهای تلگرام در گفتگوی شخصی با بات میرسند. اعلانهای Push در برنامههای Android و iOS پس از اجازهٔ سیستم کار میکنند؛ اگر Push در نمایه روشن باشد، برنامه ابتدا توضیح میدهد چرا اعلانها لازماند و سپس درخواست اجازهٔ سیستم دستگاه را نشان میدهد.
دکمهٔ تنظیمات پیشرفته صفحهٔ جداگانهای با منطقهٔ زمانی شخصی، زمان ارسال روزانهٔ اعلانها و یادآوریهای زودهنگام مهلت باز میکند. اگر منطقهٔ زمانی شخصی تنظیم نشده باشد، تنظیمات زمان و یادآوری زودهنگام دیده میشوند اما تا انتخاب منطقهٔ زمانی در همان صفحه غیرفعال میمانند.
زمان اعلان فقط ساعت ارسال را در منطقهٔ زمانی شخصی انتخابشده تغییر میدهد: اعلان همچنان به همان روز مهلت یا کار تکرارشونده تعلق دارد. برای مهلتها کاربران میتوانند یادآوری زودهنگام دیگری 1، 2 یا 3 روز پیش از مهلت روشن کنند؛ این یادآوری، یادآوری اصلی روز مهلت را لغو نمیکند.
روند دقیق تنظیم کانالها، Push و تنظیمات پیشرفته در اعلانها آمده است.
6. منطقهٔ زمانی شخصی
منطقهٔ زمانی شخصی از مقدار IANA استفاده میکند، مثلاً Etc/UTC یا Asia/Tehran. میتوانید از منطقهٔ زمانی دستگاه استفاده کنید، منطقهٔ دیگری را جستجو کنید یا مقدار جایگزین را پاک کنید. در نخستین راهاندازی، منطقهٔ زمانی انتخابشدهٔ فضای کاری بهعنوان منطقهٔ زمانی شخصی مالک هم ذخیره میشود. این تنظیم برای سناریوهای شخصی و زمان ارسال اعلانها به کار میرود و میتواند منبع پیشفرض کارهای تکرارشونده شود. منطقهٔ زمانی فضای کاری جداگانه در تنظیمات فضای کاری تنظیم میشود.
7. خروج در برنامهٔ موبایل
در برنامههای بومی Android و iOS، نمایه دکمهٔ خروج را نشان میدهد. این دکمه نشست ورود فعلی را پاک میکند و برنامه را به صفحهٔ احراز هویت برمیگرداند. در مینیاپ تلگرام این دکمه نمایش داده نمیشود، چون ورود را تلگرام مدیریت میکند.
8. اطلاعات فنی
بخش پایین شناسهٔ کاربر، پلتفرم، نسخهٔ برنامه و نسخهٔ بیلد را نشان میدهد. این جزئیات هنگام تماس با پشتیبانی مفیدند، بهویژه وقتی مشکل به اعلانها، ورود در موبایل یا بیلد مشخصی از برنامه مربوط است.
راهنماهای مرتبط
کانالهای اعلان و زمان ارسال در اعلانها آمده است. محدودیتهای دسترسی و نقشها در مجوزها و محدودیتهای دسترسی توضیح داده شدهاند.
اتصال عاملهای هوش مصنوعی
با زدن روی تصویر نمایه، نمایه را باز کنید و «اتصال عاملهای هوش مصنوعی» را انتخاب کنید. این صفحه فقط فضای کاری فعلی را نشان میدهد. فضای کاری انتخابشده به اشتراک PRO فعال نیاز دارد. دسترسی برای مالک خودکار است. اعضای دیگر، از جمله مدیران، به اجازهٔ جداگانه از مالک یا یک مدیر نیاز دارند.