نمایه تنظیمات شخصی کاربر را نگه می‌دارد: نام نمایشی، زبان رابط، ظاهر، کانال‌های اعلان، منطقهٔ زمانی شخصی و داده‌های فنی که به پشتیبانی در عیب‌یابی کمک می‌کند.
1. باز کردن نمایه
تصویر نمایه را در کنارهٔ نوار بالا (در رابط فارسی سمت چپ) انتخاب کنید. نمایه از صفحه‌های اصلی برنامه در دسترس است و به یک فضای کاری وابسته نیست: زبان و منطقهٔ زمانی شخصی برای کاربر فعلی در همهٔ فضاهای کاری اعمال می‌شوند.
2. اطلاعات اصلی
نام، نام کاربری و تصویر نمایه از تلگرام یا حساب متصل می‌آیند. iTasks از آن‌ها در کارت‌های کار، نظرها، سپردن کارها و اعلان‌ها استفاده می‌کند، اما این فیلدها در منبع حساب ویرایش می‌شوند، نه درون نمایهٔ iTasks.
3. ظاهر
بخش ظاهر درست زیر اطلاعات اصلی قرار دارد. گزینهٔ خودکار از پوستهٔ محیط پیروی می‌کند: در مینی‌اپ تلگرام از پوستهٔ تلگرام و در مرورگر از تنظیمات دستگاه؛ راهنمای زیر کلید نشان می‌دهد پوسته از کجا گرفته می‌شود. روشن و تیره حالت انتخاب‌شده را مستقل از تلگرام یا گوشی فعال می‌کنند. اگر حالت انتخاب‌شده با پوستهٔ فعلی تلگرام یکی باشد، پالت رنگ تلگرام شما، از جمله پالت سفارشی، حفظ می‌شود؛ اگر برعکس باشد، iTasks از پالت خودش برای آن حالت استفاده می‌کند.
انتخاب در حساب ذخیره می‌شود: روی همهٔ دستگاه‌هایی که با آن‌ها وارد iTasks می‌شوید اعمال می‌شود و پس از راه‌اندازی دوباره نیز می‌ماند. در صفحه‌نمایش عریض (نسخهٔ رایانه) همین بخش در قسمت «حساب» صفحهٔ نمایه هست و برای دسترسی سریع، دکمه‌ای گرد با نماد پوسته در ردیف پایینی پنل کناری، کنار نام کاربر، قرار دارد که منویی با همان سه گزینه باز می‌کند.
4. زبان رابط
اگر حساب تلگرام پیوند داده شده باشد، خودکار (بر اساس Telegram) از زبان تلگرام استفاده می‌کند؛ در غیر این صورت، گزینهٔ خودکار (بر اساس دستگاه) در دسترس است. انتخاب دستی روسی، انگلیسی، اوکراینی، ایتالیایی، اسپانیایی، آلمانی، Türkçe، O'zbek، Қазақ тілі، 简体中文، العربية، Polski، فارسی، Français یا Português اولویت دارد و در نمایهٔ کاربر ذخیره می‌شود. با فارسی و عربی، رابط از راست به چپ نمایش داده می‌شود. تغییر زبان رابط برنامه را عوض می‌کند، اما عنوان کارها، نظرها، پروژه‌ها یا دیگر متن‌هایی را که تیم وارد کرده ترجمه نمی‌کند.
5. اعلان‌ها
ردیف اعلان‌ها صفحه‌ای با همهٔ تنظیمات اعلان را باز می‌کند: کانال تلگرام، ساعات کاری، آغاز روز، یادآوری‌های مهلت و خاموش کردن موقت. زیر ردیف نوشته شده اعلان‌ها اکنون چه زمانی می‌رسند، مثلاً از 09:00 تا 19:00 می‌رسند، دوشنبه–جمعه. در صفحه‌نمایش عریض، بخش اعلان‌ها در فهرست کناری این تنظیمات را بی‌درنگ نشان می‌دهد.
اعلان‌های تلگرام در گفتگوی شخصی با بات می‌رسند.
هر تنظیم به‌تفصیل در اعلان‌ها توضیح داده شده است.
6. منطقهٔ زمانی شخصی
منطقهٔ زمانی شخصی از مقدار IANA استفاده می‌کند، مثلاً Etc/UTC یا Asia/Tehran. می‌توانید از منطقهٔ زمانی دستگاه استفاده کنید، منطقهٔ دیگری را جستجو کنید یا مقدار جایگزین را پاک کنید. در نخستین راه‌اندازی، منطقهٔ زمانی انتخاب‌شدهٔ فضای کاری به‌عنوان منطقهٔ زمانی شخصی مالک هم ذخیره می‌شود. این تنظیم برای سناریوهای شخصی و زمان ارسال اعلان‌ها به کار می‌رود و می‌تواند منبع پیش‌فرض کارهای تکرارشونده شود. منطقهٔ زمانی فضای کاری جداگانه در تنظیمات فضای کاری تنظیم می‌شود.
7. خروج از نسخهٔ مرورگر
در نسخهٔ مرورگر، نمایه دکمهٔ خروج را نشان می‌دهد. این دکمه نشست ورود فعلی را پاک می‌کند و شما را به صفحهٔ ورود برمی‌گرداند. در مینی‌اپ تلگرام این دکمه نمایش داده نمی‌شود، چون ورود را تلگرام مدیریت می‌کند.
بخش نشست‌های فعال نشان می‌دهد حساب شما کجا وارد شده است — در Telegram، نسخهٔ مرورگر یا دستگاهی دیگر — و آخرین فعالیت هر نشست چه زمانی بوده است. نشست غیرضروری را با دکمهٔ پایان ببندید؛ پایان دادن به همهٔ نشست‌های دیگر در همهٔ دستگاه‌ها به‌جز دستگاه فعلی، شما را از iTasks خارج می‌کند. اگر از نشستی 30 روز استفاده نشود، خودکار پایان می‌یابد.
8. اطلاعات فنی
بخش پایین شناسهٔ کاربر، پلتفرم، نسخهٔ برنامه و نسخهٔ بیلد را نشان می‌دهد. این جزئیات هنگام تماس با پشتیبانی مفیدند، به‌ویژه وقتی مشکل به اعلان‌ها یا بیلد مشخصی از برنامه مربوط است.
راهنماهای مرتبط
کانال‌های اعلان و زمان ارسال در اعلان‌ها آمده است. محدودیت‌های دسترسی و نقش‌ها در مجوزها و محدودیت‌های دسترسی توضیح داده شده‌اند.
اتصال عامل‌های هوش مصنوعی
با زدن روی تصویر نمایه، نمایه را باز کنید و «اتصال عامل‌های هوش مصنوعی» را انتخاب کنید. این صفحه فقط فضای کاری فعلی را نشان می‌دهد. فضای کاری انتخاب‌شده به اشتراک PRO فعال نیاز دارد. دسترسی برای مالک خودکار است. اعضای دیگر، از جمله مدیران، به اجازهٔ جداگانه از مالک یا یک مدیر نیاز دارند.