اعلان‌ها

تنظیمات اعلان در iTasks در نمایهٔ کاربر قرار دارد. کاربران می‌توانند کانال‌های ارسال را روشن یا خاموش کنند، منطقهٔ زمانی شخصی تعیین کنند، زمان ارسال روزانه را انتخاب کنند و پیش از مهلت کارها یادآوری زودهنگام روشن کنند.

1. باز کردن تنظیمات اعلان

نمایه را از تصویر نمایه در نوار بالا باز کنید. بخش اعلان‌ها کلیدهای کانال‌های ارسال و دکمهٔ تنظیمات پیشرفته را دارد.

این تنظیمات به یک فضای کاری وابسته نیستند: برای کاربر فعلی در همهٔ فضاهای کاری اعمال می‌شوند.

2. اعلان‌های تلگرام

دریافت در Telegram پیام‌های بات را در گفتگوی شخصی کاربر در تلگرام کنترل می‌کند. وقتی خاموش باشد، بات برای آن کاربر اعلان کارها، نظرها، مهلت‌ها یا رویدادهای کاری مرتبط نمی‌فرستد.

این کانال در مینی‌اپ تلگرام و برای کاربرانی که Telegram را به حسابشان متصل کرده‌اند به کار می‌رود.

3. چه کسی اعلان کارها را دریافت می‌کند

• سپردن کار وقتی کار در بک‌لاگ نیست و مسئول، نویسندهٔ کار نیست، برای مسئول جدید فرستاده می‌شود.
• تغییر وضعیت‌ها برای نویسندهٔ کار، مسئول فعلی و ناظران فرستاده می‌شود، به‌جز کاربری که وضعیت را تغییر داده است.
• نظرها برای نویسندهٔ کار، مسئول فعلی و ناظران فرستاده می‌شوند، به‌جز نویسندهٔ نظر.
• مهلت‌ها و یادآوری‌های زودهنگام فقط برای مسئول فعلی فرستاده می‌شوند.

ناظر بودن دسترسی به کار را گسترش نمی‌دهد: دسترسی به پروژه دیده شدن را تعیین می‌کند. ناظر افزون بر آن، مشترک اعلان‌های وضعیت و نظرها می‌شود.

4. Push در برنامه‌های بومی

برنامه‌های Android و iOS از همان نمایه استفاده می‌کنند. اگر iTasks در برنامهٔ Android یا iOS باز شود، کلید دریافت اعلان فوری در بخش اعلان‌ها ظاهر می‌شود.

با روشن کردن Push، برنامه ابتدا توضیحی درون برنامه و سپس درخواست اجازهٔ اعلان سیستم را نشان می‌دهد. اگر اجازهٔ سیستم داده نشود، Push خاموش می‌ماند. اگر پس از روشن کردن کانال Push نمی‌رسد، اجازهٔ اعلان برنامه را در Android یا iOS بررسی کنید.

مینی‌اپ تلگرام کلید Push را نشان نمی‌دهد: ارسال در آنجا از طریق بات تلگرام انجام می‌شود.

5. منطقهٔ زمانی شخصی

صفحهٔ تنظیمات پیشرفته انتخاب منطقهٔ زمانی شخصی را به‌عنوان نخستین بخش تکرار می‌کند. این عمدی است: تا کاربر منطقهٔ زمانی شخصی نداشته باشد، زمان اعلان‌ها به‌درستی محاسبه نمی‌شود.

اگر منطقهٔ زمانی تنظیم نشده باشد، تنظیمات پایین دیده می‌شوند اما غیرفعال‌اند. در همان صفحه منطقهٔ زمانی را انتخاب کنید: از منطقهٔ زمانی دستگاه استفاده کنید یا منطقهٔ IANA را دستی جستجو کنید.

6. زمان اعلان‌ها

زمان اعلان‌ها ساعتی را تعیین می‌کند که کاربر می‌خواهد اعلان‌های روزانهٔ وابسته به تاریخ را دریافت کند. پیش‌فرض 08:00 در منطقهٔ زمانی شخصی است، اما کاربر می‌تواند زمان دیگری انتخاب کند.

تاریخ رویداد تغییر نمی‌کند: یادآوری مهلت همچنان به روز مهلت و یادآوری کار تکرارشونده به روز زمان‌بندی‌شدهٔ آن تعلق دارد. فقط زمان ارسال تغییر می‌کند.

7. یادآوری زودهنگام مهلت

در بخش مهلت‌ها کاربران می‌توانند یادآوری زودهنگام اضافی 1، 2 یا 3 روز پیش از مهلت روشن کنند. این گزینه به‌طور پیش‌فرض خاموش است.

یادآوری زودهنگام یادآوری اصلی روز مهلت را لغو نمی‌کند. کاربر پیامی جداگانه مانند «مهلت کار فرداست» یا «مهلت کار 2 روز دیگر است» دریافت می‌کند.

8. پس از تغییر تنظیمات چه می‌شود

پس از ذخیرهٔ زمان اعلان، منطقهٔ زمانی یا تنظیمات یادآوری زودهنگام، iTasks اعلان‌های فعال آیندهٔ کاربر را دوباره محاسبه می‌کند. اعلان‌های فرستاده‌شده دست نمی‌خورند و اعلان‌های در انتظار آینده طبق قواعد جدید به‌روز یا لغو می‌شوند.

9. اگر اعلان‌ها نمی‌رسند

1. بررسی کنید کانال لازم روشن باشد: تلگرام یا Push.
2. برای Push، اجازهٔ اعلان سیستم را در Android یا iOS بررسی کنید.
3. اگر مشکل به زمان ارسال مربوط است، منطقهٔ زمانی شخصی را بررسی کنید.
4. مطمئن شوید کار انجام‌شده یا در بک‌لاگ نیست: برای چنین کارهایی یادآوری مهلت فرستاده نمی‌شود.

باز کردن کار از اعلان

دکمهٔ کار را در پیام تلگرام یا اعلان Push را در اپ موبایل بزنید. پس از ورود، iTasks به فضای کاری مربوط که به آن دسترسی دارید می‌رود و کارت کار را باز می‌کند. پیوند نظر نیز شما را به همان نظر می‌برد.

محدودیت‌های معمول دسترسی برای پیوندها هم برقرارند. اگر دیگر عضو فضای کاری نیستید، حسابی را که با آن وارد شده‌اید بررسی کنید و با مالک تماس بگیرید. اگر فضای کاری در دسترس باشد اما کار حذف شده یا دسترسی شما به پروژهٔ آن لغو شده باشد، کارت پیام «کار پیدا نشد.» را نشان می‌دهد.

در فضای کاری فقط‌خواندنی می‌توانید کار را ببینید، اما باز کردن آن از اعلان نیز امکان ویرایش نمی‌دهد.

راهنماهای مرتبط

منطقهٔ زمانی شخصی و زبان رابط در نمایه و زبان رابط آمده است. مهلت کارها در ایجاد و ویرایش کار توضیح داده شده است.