Im Profil findest du persönliche Einstellungen: Anzeigename, Sprache, Darstellung, Benachrichtigungskanäle, persönliche Zeitzone und technische Angaben, die dem Support bei der Fehlersuche helfen.
1. Das Profil öffnen
Tippe rechts in der Kopfzeile auf dein Profilbild. Das Profil ist aus den Hauptansichten erreichbar und gilt übergreifend: Sprache und persönliche Zeitzone gelten für dich in allen Arbeitsbereichen.
2. Grundlegende Angaben
Name, Nutzername und Profilbild stammen aus Telegram oder einem verknüpften Konto. iTasks zeigt sie auf Aufgabenkarten, in Kommentaren, Zuweisungen und Benachrichtigungen. Bearbeitet werden diese Angaben beim jeweiligen Kontodienst, nicht im iTasks-Profil.
3. Darstellung
Der Abschnitt Darstellung steht direkt unter den grundlegenden Angaben. Auto übernimmt das Design der Umgebung: in der Telegram Mini App das Telegram-Design, im Browser und in der Android-App die Geräteeinstellung; der Hinweis unter dem Schalter zeigt, woher das Design kommt. Hell und Dunkel aktivieren den gewählten Modus unabhängig von Telegram und Gerät. Stimmt der gewählte Modus mit dem aktuellen Telegram-Design überein, bleibt deine eigene Telegram-Farbpalette erhalten, auch eine benutzerdefinierte; ist er entgegengesetzt, verwendet iTasks seine eigene Palette für diesen Modus.
Die Auswahl wird im Konto gespeichert: Sie gilt auf allen Geräten, auf denen du dich bei iTasks anmeldest, und bleibt nach einem Neustart erhalten. Auf einem breiten Bildschirm (Desktop-Version) findest du denselben Abschnitt im Bereich „Konto“ der Profilseite; für den schnellen Zugriff gibt es außerdem eine runde Schaltfläche mit Design-Symbol in der unteren Zeile der linken Leiste neben deinem Namen. Sie öffnet ein Menü mit denselben drei Optionen. In der Android-App ist der Schalter in der neuesten App-Version verfügbar.
4. Anmeldemethoden in der mobilen App
In den nativen Android- und iOS-Apps enthält das Profil den Abschnitt Anmeldemethoden. Dort kannst du Telegram und Google als zwei Zugänge zum selben Konto verbinden. In der Telegram Mini App fehlt dieser Abschnitt, weil Telegram dort die Anmeldung steuert.
Hat die zweite Anmeldemethode versehentlich bereits ein separates Konto erstellt, zeigt iTasks dieses Konto und dessen Arbeitsbereiche an. Nach der Bestätigung wird die Anmeldemethode dem aktuellen Konto zugeordnet. Das separate Nutzerkonto und seine eigenen Arbeitsbereiche werden gelöscht. Arbeitsbereiche, in denen das zweite Konto nur Mitglied ist, werden nicht gelöscht. Stattdessen wird die Zusammenführung blockiert und diese Arbeitsbereiche werden vor der Bestätigung angezeigt.
Wie du das Hauptkonto auswählst und die Löschvorschau prüfst, erklärt Konten verknüpfen.
5. Sprache der Oberfläche
Mit einem verknüpften Telegram-Konto verwendet Automatisch (Telegram) die Telegram-Sprache; andernfalls steht Automatisch (Gerät) zur Verfügung. Die manuelle Auswahl von Russisch, Englisch, Ukrainisch, Italienisch, Spanisch, Deutsch, Türkçe, O'zbek, Қазақ тілі, 简体中文, العربية, Polski, فارسی, Português und Français hat Vorrang und wird im Nutzerprofil gespeichert. Ein Sprachwechsel übersetzt die Oberfläche, nicht die vom Team eingegebenen Aufgabentitel, Kommentare, Projekte oder anderen Inhalte.
6. Benachrichtigungen
Die Zeile Benachrichtigungen öffnet die Ansicht mit allen Benachrichtigungseinstellungen: Telegram- und Push-Kanal, Arbeitszeit, Tagesbeginn, Erinnerungen an Fälligkeiten und vorübergehendes Deaktivieren. Unter der Zeile steht, wann Benachrichtigungen derzeit zugestellt werden, zum Beispiel Zustellung von 09:00 bis 19:00, Mo–Fr. Auf einem breiten Bildschirm zeigt der Bereich Benachrichtigungen in der Liste links diese Einstellungen sofort.
Telegram-Nachrichten kommen im persönlichen Chat mit dem Bot an. Push funktioniert in den Android- und iOS-Apps, sobald das System die Benachrichtigungen freigegeben hat.
Jede Einstellung erklärt ausführlich Benachrichtigungen.
7. Persönliche Zeitzone
Die persönliche Zeitzone verwendet eine IANA-Kennung wie Etc/UTC oder Europe/Berlin. Du kannst die Gerätezeitzone übernehmen, eine andere suchen oder die persönliche Vorgabe löschen. Bei der Ersteinrichtung wird die gewählte Arbeitsbereichszeitzone auch für den Inhaber gespeichert. Sie dient persönlichen Abläufen und Versandzeiten und kann als Standard für wiederkehrende Aufgaben verwendet werden. Die Arbeitsbereichszeitzone wird separat unter Arbeitsbereichseinstellungen festgelegt.
8. In der mobilen App abmelden
In Android und iOS zeigt das Profil Abmelden. Damit beendest du die aktuelle Sitzung und kehrst zur Anmeldung zurück. In der Telegram Mini App fehlt diese Schaltfläche, da Telegram die Anmeldung verwaltet.
9. Technische Angaben
Unten stehen Nutzer-ID, Plattform, App-Version und Build-Version. Diese Angaben helfen dem Support besonders bei Problemen mit Benachrichtigungen, mobiler Anmeldung oder einer bestimmten App-Version.
Weiterführende Anleitungen
Kanäle und Versandzeit erklärt Benachrichtigungen. Rollen und Zugriffsbeschränkungen findest du unter Berechtigungen und Zugriffsbeschränkungen.
KI verbinden
Öffne über dein Profilbild das Profil und wähle „KI verbinden“. Die Ansicht gilt nur für den aktuellen Arbeitsbereich. Der ausgewählte Arbeitsbereich benötigt ein aktives PRO-Abonnement. Der Inhaber hat automatisch Zugriff. Andere Mitglieder, einschließlich Administratoren, benötigen eine separate Freigabe durch den Inhaber oder einen Administrator.