تنظیمات فضای کاری

تنظیمات فضای کاری پارامترهایی را کنترل می‌کنند که بر کل تیم اثر دارند: منطقهٔ زمانی، پیوند دعوت، فضای ذخیره‌سازی، نمای کلی اعضا، صدور JSON و حذف فضای کاری.

1. چگونه تنظیمات را باز کنیم

منوی برنامه را باز کنید، به مدیریت بروید و تنظیمات فضای کاری را انتخاب کنید. پیش از هر تغییری، نام فضای کاری را در سربرگ بررسی کنید: تنظیمات فقط برای فضای کاری انتخاب‌شدهٔ فعلی اعمال می‌شوند.

نام فضای کاری

فقط مالک می‌تواند نام را تغییر دهد. در «نام فضای کاری» بین 1 تا 50 نویسه وارد کنید و «ذخیرهٔ نام» را بزنید. تغییر نام فضای کاری تازه‌ای نمی‌سازد؛ اعضا، پروژه‌ها و کارها حفظ می‌شوند.

2. منطقهٔ زمانی فضای کاری

منطقهٔ زمانی فضای کاری وقتی زمینهٔ دقیق‌تری از دستگاه در دسترس نیست، به‌عنوان پیش‌فرض تاریخ‌ها و سناریوهای تکرارشونده به کار می‌رود. می‌توانید از منطقهٔ زمانی دستگاه استفاده کنید یا منطقهٔ زمانی‌ای از فهرست IANA را دستی انتخاب کنید.

3. پیوند دعوت و اعضا

پیوند دعوت اجازه می‌دهد کاربران را به فضای کاری بیاورید. در رابط فعلی، پیوند هنگام باز شدن این بخش خودکار نمایش داده می‌شود و 24 ساعت معتبر است: مینی‌اپ تلگرام پیوند تلگرام و برنامه‌های Android و iOS پیوند برنامهٔ موبایل را کپی می‌کنند. اگر سقف اعضا پر شده باشد، این بخش به‌جای پیوند محدودیت روشنی نشان می‌دهد: در Free اشتراک PRO و در PRO پشتیبانی باز می‌شود. تنظیم دقیق نقش‌ها و دسترسی به پروژه‌ها در راهنماهای جداگانه آمده است: دعوت کاربران و اعضا و نقش‌ها.

فهرست اعضا برای بررسی ترکیب تیم است. نقش‌ها و حذف اعضا در بخش اعضا مدیریت می‌شوند؛ دسترسی به یک پروژهٔ مشخص در صفحهٔ ویرایش همان پروژه تنظیم می‌شود.

4. فضای ذخیره‌سازی

بخش ذخیره‌سازی نشان می‌دهد فضای کاری اکنون چه مقدار فضای فایل مصرف کرده است. محدودیت‌های فعلی FREE - 100 مگابایت و PRO - 5 گیگابایت برای هر فضای کاری است. برای جزئیات طرح‌ها و رفتار حالت فقط‌خواندنی، اشتراک، طرح‌ها و محدودیت‌ها را باز کنید.

5. صدور داده‌ها با قالب JSON

مالک می‌تواند هر زمان، چه اشتراک فعال باشد چه نباشد، داده‌های فضای کاری را با قالب JSON صادر کند. از صدور برای پشتیبان‌گیری، انتقال به سیستم دیگر یا بایگانی پیش از حذف فضای کاری استفاده کنید.

6. حذف فضای کاری

حذف فقط برای مالک در دسترس است. رابط ابتدا هشدار می‌دهد و سپس تأیید صریح می‌خواهد. این اقدام فضای کاری را همراه با پروژه‌ها، کارها، گفتگوها و داده‌های مرتبطش حذف می‌کند.

اگر فضای کاری اشتراک پولی فعال نداشته باشد و همهٔ اعضای آن دست‌کم 180 روز در iTasks غیرفعال بوده باشند، ممکن است خودکار حذف شود. سیستم حذف را با مهلت هشدار 14 روزه برنامه‌ریزی می‌کند و اگر حساب مالک فعال و به تلگرام متصل باشد، هشدار را برای او می‌فرستد. برای لغو پاک‌سازی، کافی است هر یک از اعضا پیش از حذف وارد iTasks شود. این مهلت از آخرین فعالیت اعضا محاسبه می‌شود، نه از پایان PRO.

پس از حذف فضای کاری، کاربر هر زمان می‌تواند با همان حساب فضای کاری جدیدی بسازد. خود حذف محدودیت جداگانه‌ای برای ساختن فضای کاری دیگر ایجاد نمی‌کند.

بعد چه بخوانیم

نوع، ماهیت کار را مشخص می‌کند و وضعیت، مرحلهٔ فعلی آن را نشان می‌دهد. برای نام‌ها و نمادها به نوع‌های سفارشی کار و برای نام، ترتیب و رنگ مراحل به وضعیت‌های سفارشی کار مراجعه کنید.

برای جابه‌جایی میان چند فضای کاری، انتخاب و جابه‌جایی فضاهای کاری را ببینید. برای سازمان‌دهی کار درون فضای کاری، پروژه‌ها و وضعیت‌های سفارشی کار را باز کنید. اگر فضای کاری برای پشتیبانی مشتریان استفاده می‌شود، با بات‌ها و کانال‌های HelpDesk شروع کنید.

اتصال عامل‌های هوش مصنوعی

با زدن روی تصویر نمایه، نمایه را باز کنید و «اتصال عامل‌های هوش مصنوعی» را انتخاب کنید. این صفحه فقط فضای کاری فعلی را نشان می‌دهد. فضای کاری انتخاب‌شده به اشتراک PRO فعال نیاز دارد. دسترسی برای مالک خودکار است. اعضای دیگر، از جمله مدیران، به اجازهٔ جداگانه از مالک یا یک مدیر نیاز دارند.

اتصال عامل‌های هوش مصنوعی