کار از طریق بات تلگرام
طوری به بات بنویسید که به همکارتان می‌نویسید: به چه کسی، چه کاری و تا کی. iTasks پیشنویس کار را می‌سازد و فقط وقتی دکمه را بزنید، کار را ایجاد میکند.
یک پیام — پیشنویس آمادهٔ کار
گفتگوی خصوصی با @iTasksBot را باز کنید و دستور را با کلمات معمولی بنویسید، همان‌طور که به یک همکار می‌نویسید؛ فایل را هم می‌توانید همراهش بفرستید: «یک کار به نیلوفر بده تا جمعه: آماده کردن برنامهٔ محتوای کمپین پاییزی و ارسالش به علی برای تأیید. فوری؛ بریف پیوست است». هوش مصنوعی عنوان و توضیحات را جدا میکند، مسئول را بین اعضای فضای کاری پیدا میکند، پروژه را بر اساس معنا انتخاب میکند، مهلت و اولویت را می‌گذارد و بریف را به پیشنویس پیوست میکند.
در پاسخ، کارت پیشنویس می‌آید. کار فقط وقتی «ایجاد کار» را بزنید در iTasks ظاهر میشود — تا آن موقع مسئول چیزی دریافت نمیکند. نه فرمانی باید حفظ کنید، نه قاعدهٔ خاصی.
اصلاح با کلمه، دکمه یا ویرایش پیام
بات اشتباه کرده یا نظرتان عوض شده؟ فقط بنویسید: «نه نیلوفر، علی»، «مهلت سه‌شنبهٔ آینده». هوش مصنوعی اصلاح را روی پیشنویس اعمال میکند، نه اینکه به انتها بچسباند. مسئول، پروژه، مهلت و اولویت را با دکمهٔ روی خود کارت هم میشود عوض کرد.
کار را میشود در چند پیام پشت سر هم توضیح داد — همه در یک پیشنویس جمع می‌شوند. پیام هدایت‌شدهٔ مشتری عیناً به شکل نقل‌قول با نام نویسنده وارد توضیحات میشود. غلط تایپی داشتید؟ پیام خودتان را در تلگرام ویرایش کنید: تا وقتی کار ساخته نشده، بات پیشنویس را اصلاح میکند.
صدا، عکس و فایل
گفتن از نوشتن سریع‌تر است؟ یک پیام صوتی تا 10 دقیقه بفرستید — بات گفتار را به متن تبدیل میکند و همان پیشنویس را می‌سازد. عکس طرح یا اسکرین‌شات را با توضیح بفرستید: تصویر به توضیحات کار میرود. سند، جدول، آرشیو، صدا و ویدیو را بات به‌صورت پیوست اضافه میکند. چند عکس که یک‌جا و به شکل آلبوم فرستاده شوند، در یک پیشنویس جمع می‌شوند و همه به توضیحات می‌روند.
فایلها فضای ذخیرهسازی فضای کاری را اشغال میکنند. بات پیش از بارگذاری بررسی میکند که فضا کافی هست یا نه و اگر نباشد، بلافاصله میگوید؛ در طرح رایگان، مالک دکمهٔ «تهیهٔ PRO» را می‌گیرد. هر فایل تا 20 MB.
وضعیت — مستقیم از داخل پیام
در کارت «کار ایجاد شد»، وضعیت ردیف جداگانه‌ای دارد و مقدارش یک دکمه است. روی آن بزنید تا به‌جای کارت، فهرست وضعیت‌ها به همان ترتیبی که در فضای کاری‌تان تنظیم شده باز شود؛ وضعیت فعلی علامت دارد. وضعیت موردنظر را انتخاب کنید؛ کار بلافاصله به آن میرود و کارت با وضعیت جدید برمی‌گردد. «← بازگشت به کار» کارت را بدون تغییر برمی‌گرداند. مسئول همین فهرست را از اعلان کار جدید باز میکند: دو ضربه و کار «در حال انجام» است.
در کاری که گردش کار دارد، فهرست گام‌های بعدی و قبلی گردش کار را نشان می‌دهد. دکمهٔ «باز کردن کار» شما را به iTasks می‌برد، جایی که میشود کار را بحث و تکمیل کرد.
همان پیش‌نویسِ داخل برنامه
هر کارت بات یک پیشنویس معمولی iTasks است: بلافاصله در بخش «پیش‌نویس‌ها»ی برنامه ظاهر میشود و فقط شما آن را می‌بینید. دکمهٔ «باز کردن پیشنویس» آن را در فرم کار باز میکند — آنجا میشود ناظر، چک‌لیست یا تکرار اضافه کرد و کار را از همان‌جا ساخت.
اگر چند فضای کاری دارید، بات می‌پرسد کارها کجا ساخته شوند؛ انتخاب با فرمان /space عوض میشود. راهنمای کامل در مقالهٔ «کارها از طریق بات تلگرام» است.
تحلیل با هوش مصنوعی و حالت بدون آن
تحلیل پیام و تبدیل پیامهای صوتی به متن، توکنهای هوش مصنوعی فضای کاری را مصرف میکند — همان موجودی ورودی صوتی در برنامه. این توکنها در Free و PRO در سقف طرح در دسترس‌اند.
اگر توکنها تمام شود یا هوش مصنوعی در دسترس نباشد، بات رد نمیکند: خط اول پیام عنوان میشود، بقیه توضیحات، و فیلدها را با دکمهها انتخاب میکنید. برای ثبت عین متن کار بدون هوش مصنوعی، فرمان /new هم هست.
پرسش‌ها دربارهٔ کار از طریق بات
برای سپردن کار باید برنامه را باز کنم؟
نه. در گفتگوی خصوصی به @iTasksBot پیام بدهید — پیشنویس را آماده میکند و کار وقتی ظاهر میشود که «ایجاد کار» را بزنید. به حساب iTasks و فضای کاری با پروژه نیاز دارید: اگر هنوز ندارید، بات میگوید چطور شروع کنید.
در طرح رایگان هم در دسترس است؟
بله، بات در Free و PRO کار میکند. تحلیل پیامها با هوش مصنوعی و تبدیل صدا به متن، توکنهای هوش مصنوعی فضای کاری را مصرف میکند. اگر توکنها تمام شود، پیام متنی باز هم پیشنویس میشود — فقط فیلدها را با دکمهها انتخاب میکنید.
میشود کار را به همکار سپرد؟
بله. در پیام نام شخص را بیاورید: «نیلوفر، گزارش را آماده کن». هر عضو فضای کاری که به پروژه دسترسی دارد می‌تواند مسئول شود. او اعلان می‌گیرد و می‌تواند وضعیت را مستقیم از همان اعلان عوض کند.
بات با عکس و فایل چه میکند؟
عکس به توضیحات کار میرود و سند، جدول، آرشیو، صدا و ویدیو به پیوستها. فایلها فضای ذخیرهسازی فضای کاری را اشغال میکنند: اگر فضا کافی نباشد، بات پیش از بارگذاری میگوید. هر فایل تا 20 MB.
بعد از فرستادن پیام میشود کار را اصلاح کرد؟
تا وقتی کار ساخته نشده — بله: اصلاح را بنویسید، دکمهای را روی کارت بزنید یا پیام خودتان را ویرایش کنید تا پیشنویس بهروز شود.
بات در گروهها کار میکند؟
نه. کار فقط در گفتگوی خصوصی با بات سپرده میشود: پیامهای گروهها را تحلیل نمیکند.
اولین کار را برای بات بنویسید
@iTasksBot را باز کنید، فضای کاری بسازید و کار را با یک پیام بسپارید.
شروع رایگان در تلگرامامکانات بیشتر را ببینید