پیشنویس فرم ناتمام یک کار جدید یا موجود را ذخیره میکند. پس از همگامسازی میتوانید با همان حساب در دستگاه دیگری ادامه دهید. پیشنویسهایی که 30 روز تغییری نکنند حذف میشوند؛ اگر ارتباط قطع شده است، ابتدا منتظر تکمیل همگامسازی بمانید.
پیشنویس چگونه همراه شما میآید
چیزی برای ذخیرهٔ دستی نیست. پیشنویس هنگام پر کردن کار همراه شما پیش میرود، چه هنگام ایجاد کار جدید و چه هنگام ویرایش کار موجود، و هر چه وارد کردهاید را نگه میدارد: عنوان، توضیحات، پروژه، مسئول، مهلت، برچسبها، چکلیستها و پیوستها.
پیش از ذخیرهٔ کار روی بازگشت بزنید تا برنامه بپرسد چه کنید:
- کوچک کردن به زبانه برای وقفهای کوتاه مناسب است، وقتی یک دقیقهٔ دیگر روی همین دستگاه به فرم برمیگردید. زبانهها و جابهجایی میان صفحهها توضیح میدهد این چگونه کار میکند.
- ذخیرهٔ پیشنویس و خروج فرم را میبندد و کار در پیشنویسها منتظرتان میماند.
- حذف پیشنویس برای کارهایی است که از آنها منصرف شدهاید: متنی که نوشتهاید اینجا و در دستگاههای دیگرتان ناپدید میشود.
پیدا کردن و ادامهٔ پیشنویس
منو ← پیشنویسها را باز کنید. شمارندهٔ کنار این گزینه در یک نگاه نشان میدهد چند کار ناتمام در این فضای کاری منتظر است. هر ردیف نشان میدهد کار دربارهٔ چیست، آخرین بار چه زمانی آن را ویرایش کردهاید و چند پیوست دارد. نشان همگامسازی نشده یعنی پیشنویس هنوز به دستگاههای دیگرتان نرسیده که معمولاً به قطع اتصال برمیگردد.
روی پیشنویسی بزنید تا فرم دقیقاً همانطور که رهایش کرده بودید باز شود: همان متن، همان پیوستها، همان فیلدهای پرشده. کار را تمام و ذخیره کنید؛ پیشنویس وظیفهاش را انجام داده و ناپدید میشود.
اگر روی یک کار هم با تلفن و هم با رایانه کار کرده باشید، برنامه حدس نمیزند کدام نسخه درست است و از شما میپرسد کدام را نگه دارید.
فقط خودتان پیشنویسهایتان را میبینید و آنها در فضای کاریای میمانند که کار را در آن شروع کردهاید. همزمان میتوانید تا 20 پیشنویس نگه دارید. پیشنویس پس از 30 روز بدون تغییر، خودکار حذف میشود. پیوستها همراه آن ذخیره میشوند.
وقتی کار نوشته و برای تیم آماده شد، آن را به روش معمول ذخیره کنید. اینکه در هر فیلد چه بنویسید در ایجاد و ویرایش کار آمده است.