رفتن به محتوا
iTasks
شروع رایگان
موضوعی از راهنما

جزئیات کار و تغییر وضعیت

صفحهٔ جزئیات کار در iTasks چگونه ساخته شده، برچسب‌ها را کجا ببینید، وضعیت را تغییر دهید، تاریخچهٔ تغییرات و جزئیات را مرور کنید و به اقدامات مرتبط بروید.

صفحهٔ جزئیات کار زمینهٔ کاری را یکجا نگه می‌دارد: عنوان، وضعیت، نوع، اولویت، پروژه، مسئول، مهلت، توضیحات، مشتری، اسپرینت، زیرکارها، پیوست‌ها، نظرها، گردش کار و اقدامات کمکی.

صفحهٔ جزئیات کار در iTasks، فهرست کشویی وضعیت و گزارش تغییر وضعیت

1. بخش بالایی

بخش بالایی موارد اصلی را نشان می‌دهد: عنوان، پروژه، مسئول، مهلت و نشان ترکیبی. این نشان نوع کار، اولویت و وضعیت فعلی را کنار هم می‌آورد تا نوع کار و جایگاهش در فرایند را سریع بخوانید.

2. توضیحات و پارامترها

توضیحات قالب‌بندی‌شده در ادامه نمایش داده می‌شود. اگر کار مشتری، اسپرینت یا تکرار داشته باشد، این جزئیات زیر توضیحات می‌آیند. زیرکارها، پیوست‌ها و نظرها در صورت وجود پس از آن می‌آیند.

3. برچسب‌های کار

برچسب‌هایی که در توضیحات با # نوشته شده‌اند روی کارت‌های کار به‌صورت نشان‌های کوچک دیده می‌شوند. این برچسب‌ها برای موضوعات موقتی مانند آمادگی راه‌اندازی، بررسی رابط موبایل، درخواست یک مشتری یا هر مسیر کوتاه‌مدتی که به پروژهٔ جداگانه نیاز ندارد مفیدند.

زدن روی برچسب در فهرست کارها کار را باز نمی‌کند، بلکه فیلتر سریعی را فعال می‌کند. زدن دوباره روی برچسب فعال فیلتر را برمی‌دارد؛ این جریان در حالت‌های نمایش کارها نشان داده شده است.

4. تغییر وضعیت

اگر کار به گردش کاری وصل نیست و شما مالک فضای کاری، مدیر، نویسندهٔ کار یا مسئول آن هستید، روی وضعیت در گوشهٔ بالا (در رابط فارسی سمت چپ) بزنید و وضعیت بعدی را انتخاب کنید. فهرست از تنظیمات فضای کاری می‌آید، پس برچسب‌ها ممکن است با نام‌های پیش‌فرض فرق داشته باشند.

اگر کار به گردش کاری وصل باشد، انتخاب مستقیم وضعیت جای خود را به اقدامات گردش کار مانند رفتن به مرحلهٔ بعد می‌دهد. دکمه‌های اقدام گردش کار برای مالک فضای کاری، مدیران، نویسندهٔ کار و مسئول در دسترس‌اند؛ دیگر اعضای پروژه مرحلهٔ فعلی را می‌بینند اما نمی‌توانند آن را جابه‌جا کنند. نام، ترتیب و رنگ وضعیت‌ها در وضعیت‌های سفارشی آمده است.

برای عبور دادن همان کار از ترتیبی از مسئولان، از گردش کار استفاده کنید. هر انتقال مرحله را تغییر می‌دهد و مسئول تعیین‌شدهٔ آن را اعمال می‌کند، حتی اگر وضعیت همان بماند. «انجام شد» کار را به مرحلهٔ بعد می‌برد و «رد» در صورت وجود، مسیر بازگشت تعیین‌شده را دنبال می‌کند. کار همچنان یک مسئول فعلی دارد.

5. تاریخچه، زمان و جزئیات

پنل اقدامات پایین، گزارش تغییرات، ردیابی زمان، جزئیات کار و ثبت زمان را باز می‌کند. گزارش تغییرات نشان می‌دهد چه کسی و کی کار را از یک وضعیت به وضعیت دیگر برده است. جزئیات، ناظران، کار والد، نویسنده، تاریخ ایجاد، مشتری، اسپرینت و دیگر پارامترها را گرد هم می‌آورد.

تغییر وضعیت‌ها و نظرها برای نویسندهٔ کار، مسئول و ناظران فرستاده می‌شود، به‌جز کاربری که تغییر را انجام داده است. یادآوری‌های مهلت فقط برای مسئول فرستاده می‌شوند.

6. حذف کار

دکمهٔ حذف در پنل اقدامات پایین کارت کار قرار دارد. اعضا آن را فقط روی کارهایی می‌بینند که خودشان ساخته‌اند؛ مدیران و مالکان فضای کاری می‌توانند هر کاری را در پروژه‌های در دسترسشان حذف کنند. پیش از حذف، iTasks پنل تأییدی با عنوان کار و هشدار باز می‌کند: کار همراه با پیوست‌ها و تاریخچهٔ گفتگو برای همیشه حذف می‌شود. پس از این اقدام سطل زباله یا بازیابی وجود ندارد.

اقدامات مرتبط

تقسیم کار به زیرکارها در زیرکارها و درخت کارها آمده است. گفتگوی کار در نظرها، پاسخ‌ها و اشاره‌ها توضیح داده شده است. فایل‌ها در پیوست‌ها و قالب‌بندی آمده‌اند. برنامه‌ریزی کارها در چرخه‌های کوتاه در اسپرینت‌ها و برنامه‌ریزی توضیح داده شده است.

موضوع‌های مرتبط

ایجاد و ویرایش کار

چگونه در iTasks کار بسازید و توضیحات، چک‌لیست‌ها، برچسب‌ها، نوع، اولویت، مهلت، مسئول، ناظران و بقیهٔ فرم را بدون جا انداختن جزئیات مهم پر کنید.

ورودی صوتی و ایجاد کار با هوش مصنوعی

چگونه کار را دیکته کنید، مهلت را با صدا تعیین کنید، آن را به هر زبان دلخواه با هوش مصنوعی سامان دهید، جزئیات بیفزایید و مصرف توکن‌ها را بشناسید.

پیش‌نویس‌های کار

چگونه به کاری که تمامش نکرده‌اید برگردید: هنگام ترک فرم چه گزینه‌ای را انتخاب کنید، پیش‌نویس‌ها کجا هستند و چگونه از دستگاه دیگری ادامه دهید.

زیرکارها و درخت کارها

چگونه کارهای بزرگ را به زیرکارهای چندسطحی تقسیم کنید، با درخت کارها جابه‌جا شوید و کارهای پیچیده را درون iTasks منظم و قابل‌پیگیری نگه دارید.

نظرها، پاسخ‌ها و اشاره‌ها

چگونه از گفتگوهای داخلی کار، پاسخ‌های نقل‌قولی، اشاره‌ها، رفتن به پیام و پیوند به کارهای دیگر در iTasks استفاده کنید تا زمینهٔ کار حفظ شود.

پیوست‌ها و قالب‌بندی

چگونه فایل‌ها و تصاویر را به کارها پیوست کنید، از متن قالب‌بندی‌شده و بلوک‌های کد استفاده کنید و توضیحات کار را روشن و خوانا نگه دارید.

حالت‌های نمایش کارها

چه زمانی از فهرست، کانبان یا درخت پروژه‌ها استفاده کنید، چگونه حالت‌های نمایش کارها را عوض کنید و فیلترها، برچسب‌ها و مرتب‌سازی را به کار ببرید.

می‌خواهید این سناریو را در اپ امتحان کنید؟

همین حالا iTasks را در تلگرام باز کنید و هر وقت راهنمای کامل گام‌به‌گام لازم داشتید، به اینجا برگردید.

باز کردن iTasks