Aufgabenentwürfe

Aufgabenentwürfe

Eine Aufgabe entsteht selten in einem Zug: Du wirst unterbrochen, musst etwas nachsehen oder beginnst unterwegs am Telefon und machst später am Schreibtisch weiter. Deine Eingaben bleiben als Entwurf erhalten. Du kannst die Aufgabe jederzeit auf einem deiner Geräte fortsetzen.

So wird dein Entwurf gespeichert

Du musst nichts manuell sichern. Der Entwurf wird beim Ausfüllen laufend aktualisiert, sowohl bei neuen als auch bei bearbeiteten Aufgaben. Er bewahrt Titel, Beschreibung, Projekt, Verantwortliche, Fälligkeitsdatum, Tags, Checklisten und Anhänge.

Tippst du vor dem Speichern auf „Zurück“, fragt die App, wie du fortfahren möchtest:

• Als Tab minimieren eignet sich für eine kurze Unterbrechung auf demselben Gerät. Den Ablauf erklärt Tabs und Ansichtswechsel.
• Entwurf speichern und verlassen schließt das Formular. Unter „Entwürfe“ wartet die Aufgabe auf dich.
• Entwurf löschen entfernt die begonnenen Eingaben auf diesem und deinen anderen Geräten, wenn du die Aufgabe nicht weiterverfolgen möchtest.

Einen Entwurf finden und fortsetzen

Öffne Menü → Entwürfe. Der Zähler am Menüeintrag zeigt die unvollständigen Aufgaben dieses Arbeitsbereichs. Jeder Eintrag enthält Thema, letzte Bearbeitung und Anzahl der Anhänge. Nicht synchronisiert bedeutet, dass der Entwurf noch nicht auf andere Geräte übertragen wurde, meist wegen einer unterbrochenen Verbindung.

Tippe auf einen Entwurf. Das Formular öffnet sich mit demselben Text, denselben Anhängen und allen bisherigen Angaben. Stelle die Aufgabe fertig und speichere sie; anschließend wird der Entwurf entfernt.

Hast du dieselbe Aufgabe am Telefon und am Computer bearbeitet, fragt die App, welche Version erhalten bleiben soll, statt selbst eine auszuwählen.

Nur du siehst deine Entwürfe. Sie bleiben im Arbeitsbereich, in dem du die Aufgabe begonnen hast. Du kannst gleichzeitig 20 Entwürfe behalten. Einen Monat lang nicht geöffnete Entwürfe werden automatisch entfernt. Ihre Anhänge bleiben bis dahin beim Entwurf.

Ist die Aufgabe bereit für dein Team, speichere sie wie gewohnt. Die einzelnen Felder erklärt Aufgaben erstellen und bearbeiten.