Ein Entwurf speichert das unvollständige Formular einer neuen oder bestehenden Aufgabe. Nach der Synchronisierung kannst du ihn mit demselben Konto auf einem anderen Gerät fortsetzen. Entwürfe werden nach 30 Tagen ohne Änderungen gelöscht. War die Verbindung unterbrochen, warte zuerst auf die Synchronisierung.
So wird dein Entwurf gespeichert
Du musst nichts manuell sichern. Der Entwurf wird beim Ausfüllen laufend aktualisiert, sowohl bei neuen als auch bei bearbeiteten Aufgaben. Er bewahrt Titel, Beschreibung, Projekt, Verantwortliche, Fälligkeitsdatum, Tags, Checklisten und Anhänge.
Tippst du vor dem Speichern auf „Zurück“, fragt die App, wie du fortfahren möchtest:
- Als Tab minimieren eignet sich für eine kurze Unterbrechung auf demselben Gerät. Den Ablauf erklärt Tabs und Ansichtswechsel.
- Entwurf speichern und verlassen schließt das Formular. Unter „Entwürfe“ wartet die Aufgabe auf dich.
- Entwurf löschen entfernt die begonnenen Eingaben auf diesem und deinen anderen Geräten, wenn du die Aufgabe nicht weiterverfolgen möchtest.
Beim Bearbeiten einer bestehenden Aufgabe lauten die Optionen anders: Speichern übernimmt deine Änderungen, Als Tab minimieren hebt die Bearbeitung für später auf, und Änderungen verwerfen lässt die Aufgabe, wie sie war.
Einen Entwurf finden und fortsetzen
Öffne Menü → Entwürfe. Der Zähler am Menüeintrag zeigt die unvollständigen Aufgaben dieses Arbeitsbereichs. Jeder Eintrag enthält Thema, letzte Bearbeitung und Anzahl der Anhänge. Nicht synchronisiert bedeutet, dass der Entwurf noch nicht auf andere Geräte übertragen wurde, meist wegen einer unterbrochenen Verbindung.
Tippe auf einen Entwurf. Das Formular öffnet sich mit demselben Text, denselben Anhängen und allen bisherigen Angaben. Stelle die Aufgabe fertig und speichere sie; anschließend wird der Entwurf entfernt.
Hast du dieselbe Aufgabe am Telefon und am Computer bearbeitet, fragt die App, welche Version erhalten bleiben soll, statt selbst eine auszuwählen.
Nur du siehst deine Entwürfe. Sie bleiben im Arbeitsbereich, in dem du die Aufgabe begonnen hast. Du kannst gleichzeitig bis zu 20 Entwürfe speichern. Ein Entwurf wird nach 30 Tagen ohne Änderungen automatisch gelöscht. Seine Anhänge werden mit ihm gespeichert.
Ist die Aufgabe bereit für dein Team, speichere sie wie gewohnt. Die einzelnen Felder erklärt Aufgaben erstellen und bearbeiten.
Entwürfe aus dem Bot
Wenn du Aufgaben per Nachricht an den iTasks-Bot in Telegram erstellst, ist jede seiner Karten ebenfalls ein Entwurf: Sie liegt in derselben Liste, und du kannst die Aufgabe in der App fertigstellen. Wie das funktioniert, erklärt der Artikel „Aufgaben über den Telegram-Bot“.