Bozze delle attività
Come riprendere un’attività incompleta: cosa scegliere quando esci dal modulo, dove trovare le bozze e come continuare da un altro dispositivo.
Bozze delle attività
Raramente si scrive un’attività tutta d’un fiato: arriva un’interruzione, c’è un dettaglio da verificare oppure la inizi sul telefono e la finisci alla scrivania. Tutto ciò che inserisci rimane in una bozza, così puoi riprendere quando vuoi, da qualsiasi tuo dispositivo.
La bozza si aggiorna mentre lavori
Non devi salvare nulla a mano. La bozza segue le modifiche mentre compili un’attività nuova o ne modifichi una esistente e conserva tutto ciò che hai inserito: titolo, descrizione, progetto, assegnatario, scadenza, tag, checklist e allegati.
Se premi Indietro prima di salvare l’attività, l’app ti chiede come continuare:
- Riduci a scheda è adatto a una breve interruzione, se tornerai presto al modulo sullo stesso dispositivo. Schede e passaggio tra schermate spiega come funziona.
- Salva bozza ed esci chiude il modulo: l’attività ti aspetta in Bozze.
- Elimina bozza serve quando cambi idea: il testo inserito viene eliminato anche dagli altri tuoi dispositivi.
Trovare e riprendere una bozza
Apri Menu → Bozze. Il contatore accanto alla voce di menu mostra subito quante attività incomplete ci sono nello spazio di lavoro. Ogni riga indica l’argomento, l’ultima modifica e il numero di allegati. L’etichetta Non sincronizzata significa che la bozza non è ancora arrivata sugli altri dispositivi, di solito per un’interruzione della connessione.
Tocca una bozza e il modulo si riapre esattamente come l’avevi lasciato: stesso testo, stessi allegati e stessi campi compilati. Completa l’attività e salvala: la bozza ha concluso il suo compito e scompare.
Se hai lavorato sulla stessa attività sia dal telefono sia dal computer, l’app non sceglie al tuo posto: ti chiede quale versione conservare.
Solo tu puoi vedere le tue bozze, che rimangono nello spazio di lavoro in cui hai iniziato l’attività. Puoi conservarne 20 alla volta; quelle che non riprendi per un mese vengono eliminate automaticamente. Gli allegati restano associati alla bozza per tutto il periodo.
Quando l’attività è pronta per il team, salvala nel modo consueto. Per sapere cosa inserire in ogni campo, leggi Creare e modificare un’attività.
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