زیرکارها وقتی کمک میکنند که یک کار آنقدر بزرگ شده که کنترلش دشوار است. iTasks اجازه میدهد کار را به چند سطح تقسیم کنید، زمینهٔ مشترک پروژه را حفظ کنید و ساختار را هم از صفحهٔ جزئیات کار و هم از درخت پروژهها بررسی کنید.
1. ساختن زیرکار
کار والد را باز کنید و روی زیرکار بزنید. کارت جدید پروژه و پارامترهای پایه را از والد به ارث میبرد، پس فیلد پروژه قفل است. اگر کار والد اسپرینت داشته باشد، کارهای فرزند هم از همان زمینه پیروی میکنند.
2. عمق تودرتویی
iTasks در مجموع تا چهار سطح را پشتیبانی میکند: کار ریشه و سه سطح زیرکار. این برای تقسیم کارهای پیچیده کافی است، بیآنکه کار به ساختاری بیپایان تبدیل شود که یافتن مسئول بعدی در آن دشوار باشد.
3. فهرست زیرکارها چه نشان میدهد
درون کار والد، هر زیرکار عنوان، وضعیت، مسئول و تعداد فرزندانش را نشان میدهد. با باز کردن زیرکار، صفحهٔ کار عادی با توضیحات، نظرها، پیوستها، وضعیت و تاریخچهٔ خودش باز میشود.
4. درخت پروژهها
حالت پروژهها در صفحهٔ اصلی سلسلهمراتب کارها را درون هر پروژه نشان میدهد. این حالت برای دیدن کل یک شاخه مفید است: آمادهسازی راهاندازی وبسایت، بررسی منوی موبایل، پیمایش در iPhone و بررسیهای جداگانه.
جابهجایی میان حالتهای صفحهٔ اصلی در حالتهای نمایش کارها آمده است. تنظیم پروژه در پروژهها توضیح داده شده است.
تکمیل کاری که زیرکار دارد
اگر هنگام تکمیل کار اصلی، زیرکارهای عادی ناتمامی در شاخهٔ آن باقی مانده باشد، iTasks فهرستشان را نشان میدهد و برای تکمیل همزمان آنها تأیید میخواهد. عنوانها و وضعیتهای فعلی را بررسی کنید. پس از تأیید، زیرکارهای فهرستشده هم تکمیل میشوند؛ با لغو، وضعیتها تغییر نمیکنند.
زیرکارهای متصل به گردش کار از طریق گردش کار خود تکمیل میشوند و با این اقدام بسته نمیشوند. زیرکارهای عادی زیرمجموعهٔ آنها همچنان ممکن است در فهرست تأیید بیایند. بنابراین فهرست نمایشدادهشده را بررسی کنید، نه فقط نزدیکترین سطح درخت را.
قاعدهٔ عملی
وقتی بخشی از کار مسئول، مهلت، وضعیت یا گفتگوی خودش را دارد، زیرکار بسازید. اگر فقط موردی از یک چکلیست بدون مسئول مستقل است، اغلب جایش در توضیحات کار است.
اگر چند نفر باید پشت سر هم روی همان کار کار کنند، از گردش کاری با ترتیبی از مسئولان استفاده کنید: هر مرحله کار را به فرد تعیینشدهاش میسپارد. یک مسئول فعلی وجود دارد و کارت کار، فایلها و گفتگو کنار هم میمانند. زیرکارها برای بخشهای جداگانهٔ کار، از جمله کار موازی، مناسباند؛ گردش کار برای دستبهدست شدن پیاپی همان کار.