Чернетки завдань
Як повернутися до недописаного завдання: що вибрати під час виходу з форми, де зберігаються чернетки та як продовжити з іншого пристрою.
Чернетки завдань
Завдання рідко вдається описати за один захід: те відволікли, то потрібно уточнити деталі, то ви почали його в дорозі з телефона та хочете дописати за комп'ютером. Усе набране залишається в чернетці, тож повернутися до завдання можна будь-коли та з будь-якого свого пристрою.
Як чернетка зберігається сама
Спеціально зберігати нічого не потрібно: поки ви заповнюєте завдання, чернетка оновлюється сама — і коли ви створюєте нове завдання, і коли правите вже наявне. У ній залишається все, що ви встигли ввести: назва, опис, проєкт, відповідальний, дедлайн, теги, чек-листи та вкладення.
Якщо натиснути «Назад», не зберігши завдання, застосунок запитає, що робити далі:
- «Згорнути у вкладку» підійде, коли вас ненадовго відволікли й ви скоро повернетеся до форми на цьому самому пристрої. Як це влаштовано, описано в інструкції «Вкладки та перемикання між екранами».
- «Зберегти чернетку й вийти» закриє форму, а завдання зачекає на вас у розділі «Чернетки».
- «Видалити чернетку» потрібен, якщо завдання передумалося: набраний текст зникне і тут, і на інших ваших пристроях.
Де знайти та продовжити чернетку
Відкрийте Меню → Чернетки. Лічильник біля пункту меню одразу показує, скільки недописаних завдань чекає на вас у цьому просторі. За рядком списку видно, про що завдання, коли ви востаннє його торкалися та скільки в ньому вкладень. Позначка «Не синхронізовано» означає, що до інших ваших пристроїв чернетка ще не добралася: зазвичай так буває, коли зникав зв'язок.
Натисніть на чернетку — і форма відкриється рівно такою, якою ви її залишили: той самий текст, ті самі вкладення й заповнені поля. Дописали, зберегли завдання — чернетка своє відпрацювала та зникає сама.
Якщо ви правили те саме завдання і на телефоні, і за комп'ютером, застосунок не вгадуватиме, який варіант правильний, і запитає, що залишити.
Чернетки бачите тільки ви, і залишаються вони в тому просторі, де ви почали завдання. Одночасно можна тримати до 20 чернеток, а те, до чого ви не поверталися місяць, застосунок прибирає сам. Вкладення весь цей час зберігаються разом із чернеткою.
Коли завдання дописане та його можна віддавати команді, збережіть його звичайним способом. Що писати в кожному полі, розібрано в інструкції «Створення та редагування завдання».
Пов'язані теми
Як створити завдання в iTasks, заповнити опис, чек-листи, теги, тип, пріоритет, дедлайн, виконавця, спостерігачів та решту полів форми, не загубивши важливих деталей.
Як надиктувати завдання, голосом задати дедлайн, оформити його з AI будь-якою потрібною мовою, доповнювати без втрати важливих деталей і контролювати витрату AI-токенів.
Як влаштована картка завдання в iTasks, де переглядати теги, змінювати статус, перевіряти історію змін, деталі та швидко переходити до пов'язаних дій.
Як розбивати великі завдання на підзавдання кількох рівнів, використовувати дерево завдань для навігації та тримати структуру роботи під контролем.
Як використовувати вбудоване обговорення завдання, відповіді з цитуванням, згадки, перехід до потрібного повідомлення та посилання на інші завдання в iTasks.
Як додавати до завдань файли та зображення, використовувати форматований текст і блоки коду, а також оформлювати описи так, щоб їх було зручно читати.
Коли обирати список, канбан або дерево проєктів, як перемикати режими показу завдань, використовувати фільтри, теги та сортування.
Хочете спробувати цей сценарій у застосунку?
Відкрийте iTasks у Telegram зараз, а потім поверніться сюди, коли знадобиться повна покрокова інструкція.
Відкрити iTasks