Les paramètres de l’espace concernent toute l’équipe : nom, fuseau horaire, invitation, stockage, membres, export JSON et suppression.
Le propriétaire dispose de toutes les actions. Les administrateurs gèrent les paramètres autorisés et le lien d’invitation ; l’export JSON et la suppression restent réservés au propriétaire.
Ouvrir les paramètres
Allez dans Espace de travail → Paramètres de l’espace. Vérifiez le nom dans l’en-tête : les changements concernent seulement l’espace sélectionné.
Nom de l’espace
Seul le propriétaire peut le modifier. Saisissez de 1 à 50 caractères dans le champ du nom, puis enregistrez. Renommer ne crée pas un nouvel espace : membres, projets et tâches sont conservés.
Fuseau horaire
Le fuseau de l’espace sert par défaut pour les dates et les récurrences, lorsqu’aucun contexte plus précis de l’appareil ne s’applique. Utilisez le fuseau de l’appareil ou choisissez manuellement un fuseau IANA.
Invitation et membres
Le lien d’invitation est préparé automatiquement à l’ouverture du bloc et reste valable 24 heures. La Mini App copie un lien Telegram ; Android et iOS un lien d’application mobile. Si la limite de membres est atteinte, le bloc explique la restriction : avec Free, il ouvre l’abonnement PRO ; avec PRO, l’assistance.
La liste permet de vérifier les membres de l’espace. Gérez leurs rôles et leur retrait dans Membres, et les accès aux projets dans la modification du projet. Voir Inviter et gérer les accès et Membres et rôles.
Stockage
Le bloc indique l’espace utilisé par les fichiers. Les limites sont de 100 Mo avec Free et de 5 Go avec PRO, par espace de travail. Voir Abonnement, offres et limites.
Exporter les données en JSON
Le propriétaire peut exporter les données à tout moment, avec ou sans abonnement actif : sauvegarde, migration ou archive avant suppression. Téléchargez l’export avant de supprimer l’espace : la suppression manuelle est définitive.
Supprimer l’espace
Seul le propriétaire peut supprimer l’espace après avertissement et confirmation explicite. L’action supprime aussi projets, tâches, discussions et données associées.
Un espace sans abonnement payant actif peut être supprimé automatiquement si tous ses membres sont inactifs dans iTasks depuis au moins 180 jours. Un préavis de 14 jours est envoyé au propriétaire si son compte actif est lié à Telegram. La connexion de n’importe quel membre à iTasks avant la suppression annule ce nettoyage. Le délai part de la dernière activité des membres, pas de l’expiration de PRO.
Après suppression, le même compte peut créer un nouvel espace à tout moment. La suppression n’ajoute aucune restriction particulière.
Guides associés
Un type décrit la nature du travail, un statut son étape. Consultez Types de tâches personnalisés, Statuts personnalisés, Choisir un espace, Projets et Bots et canaux HelpDesk.
Agents IA
Ouvrez votre profil depuis votre avatar et choisissez « Agents IA ». Cet écran concerne uniquement l’espace actuel. L’espace sélectionné doit disposer d’un abonnement PRO actif. L’accès est automatique pour le propriétaire. Les autres membres, y compris les administrateurs, ont besoin d’une autorisation distincte accordée par le propriétaire ou un administrateur.