Personnalisez les statuts pour représenter les étapes réelles du travail : relecture éditoriale, validation attendue ou prêt à publier. Les noms choisis deviennent le vocabulaire commun de l’espace.
Les statuts sont définis pour tout l’espace et s’appliquent aux fiches, listes, filtres et au Kanban. Les statuts de base ne peuvent pas être supprimés, mais leurs noms, couleurs et icônes peuvent changer.
Ouvrir les réglages
Dans le menu, choisissez Espace de travail → Statuts des tâches. Cette rubrique est réservée au propriétaire, car les changements concernent toute l’équipe et tous les projets.
Ce que vous pouvez modifier
- Nom : renommez les statuts de base ou personnalisés.
- Icône et couleur : choisissez une icône dans le catalogue commun ; la couleur s’applique à l’icône et à la pastille du statut, et le fond pastel assorti est calculé automatiquement.
- Ordre : utilisez les flèches pour placer les étapes personnalisées dans les listes et le Kanban.
- Ajout : Ajouter un statut insère une étape avant le statut final. Elle est enregistrée dès que vous saisissez un nom ; une ligne vide n’est pas enregistrée.
- Suppression : seuls les statuts personnalisés peuvent être supprimés. L’icône de corbeille ouvre une fenêtre de confirmation : les tâches de ce statut passeront à « Nouvelle » (ou à son nom actuel). Appuyez sur Supprimer.
Les modifications sont enregistrées automatiquement : le nom après une courte pause de saisie ou lorsque le champ perd le focus, l’ordre, l’icône et la couleur immédiatement. À côté du titre de la liste s’affiche Enregistrement…, puis Enregistré. Si l’enregistrement échoue, la modification est annulée et un message d’erreur apparaît.
Choisir une icône et une couleur
À gauche du nom de chaque statut figure son icône dans la couleur du statut. Sans icône choisie, les icônes par défaut restent : cercle en pointillés pour « Nouvelle », icône de lecture pour « En cours », fiole pour « En test », coche pour « Terminée », cercle simple pour « Backlog » et les statuts personnalisés.
- Appuyez sur l’icône à gauche du nom du statut.
- Dans la fenêtre Icône et couleur du statut, appuyez sur Choisir l’icône du statut et choisissez une icône dans Choisir une icône : la catégorie Statuts vient en premier, suivie des mêmes catégories que pour les types de tâches.
- Déplacez le curseur Couleur du statut, comme pour un projet. L’icône et la couleur se modifient indépendamment.
- Vérifiez l’aperçu : l’icône et le nom apparaissent sur un fond pastel calculé pour le thème clair ou sombre.
- Appuyez sur Enregistrer dans la fenêtre : l’icône et la couleur sont appliquées et enregistrées immédiatement dans l’espace.
Annuler ferme la fenêtre sans changer l’icône ni la couleur.
Vérifier l’affichage au quotidien
Dès la modification, noms, ordre et couleurs apparaissent dans les fiches, les filtres, la liste et le Kanban ; l’icône du statut s’affiche dans les en-têtes des colonnes du Kanban, même repliées, et dans la liste des paramètres. Convenez des termes avec l’équipe avant de les modifier.
Ordre conseillé
- Gardez les statuts de base comme repères.
- Ajoutez les étapes réellement utilisées.
- Placez-les dans l’ordre habituel de progression.
- Vérifiez les vues liste et Kanban.
Voir Types de tâches personnalisés, Accueil et navigation, Projets et Membres et rôles.