Stati personalizzati delle attività

Gli stati personalizzati ti permettono di adattare il flusso di lavoro dello spazio alle fasi effettive del lavoro. Il team può usare termini propri, come «Verifica al banco», «Revisione del software di volo» o «Calibrazione prima del lancio», al posto di un processo generico.

1. Dove configurare gli stati

Apri il menu dell’app e seleziona Spazio di lavoro → Stati delle attività. La sezione è disponibile al proprietario dello spazio, perché le modifiche agli stati riguardano tutto il team e tutti i progetti.

2. Cosa puoi modificare

• Nome dello stato. Puoi rinominare sia gli stati di base sia quelli personalizzati. È utile quando il team ha bisogno di termini specifici per il proprio processo.
• Colore dello stato. Scegli il colore del pallino: uno sfondo pastello coordinato viene calcolato automaticamente. Entrambi i colori sono visibili nelle impostazioni.
• Ordine delle fasi personalizzate. I pulsanti con le frecce cambiano l’ordine degli stati negli elenchi e nella bacheca Kanban.
• Stati personalizzati. Aggiungi stato crea una nuova fase prima dello stato finale.
• Eliminazione. Puoi eliminare soltanto gli stati personalizzati. Gli stati di base rimangono parte del flusso di lavoro.

Al termine delle modifiche, tocca Salva. Se vuoi annullare le modifiche in corso e tornare all’ultima configurazione salvata, usa Ripristina.

3. Come scegliere il colore di uno stato

A sinistra del nome di ogni stato compare un’anteprima: un pallino colorato su uno sfondo pastello. Puoi scegliere il colore di uno stato di base, di una fase intermedia esistente o di un nuovo stato personalizzato.

1. Tocca l’anteprima del colore accanto allo stato.
2. In Scegli il colore dello stato, regola il cursore Colore del pallino. Funziona come il selettore del colore dei progetti.
3. Controlla l’anteprima: scegli il colore del pallino, mentre lo sfondo pastello coordinato viene calcolato automaticamente per il tema chiaro o scuro.
4. Tocca Salva nel selettore del colore, poi Salva in fondo alla pagina degli stati per applicare le modifiche allo spazio di lavoro.

Annulla chiude il selettore senza modificare il colore. Ripristina nella pagina degli stati annulla le modifiche non salvate a nomi, ordine e colori.

4. Come appaiono gli stati nel lavoro quotidiano

Dopo il salvataggio, i nuovi nomi, l’ordine e i colori compaiono nelle schede delle attività, nei filtri, nell’elenco e nella bacheca Kanban. Prima di modificarli, concorda i termini con il team: diventeranno il vocabolario condiviso di tutto lo spazio di lavoro.

5. Una sequenza pratica per configurarli

1. Mantieni gli stati di base come punti di riferimento del processo.
2. Aggiungi le fasi intermedie che il team usa davvero.
3. Disponi le fasi nell’ordine normalmente seguito da un’attività.
4. Salva le modifiche e controlla la schermata principale nelle viste elenco e Kanban.

Cosa leggere dopo

Per vedere come gli stati interagiscono con le diverse viste, apri Schermata principale. Se devi suddividere il lavoro per area, configura i progetti. Per sapere quali ruoli possono gestire le impostazioni dello spazio, leggi Membri e ruoli.