Monitoraggio del tempo

In iTasks registri il tempo direttamente nella scheda dell’attività. Il team può vedere quanto tempo è stato dedicato a un lavoro specifico; proprietario e amministratori possono consultare il report dei compensi del mese selezionato.

1. Dove registrare il tempo

Apri un’attività e usa la barra delle azioni in basso. Tempo apre il modulo di registrazione, mentre Cronologia mostra le registrazioni già presenti per l’attività.

2. Aggiungere una registrazione del tempo

1. Tocca Tempo nella scheda dell’attività.
2. Inserisci manualmente i minuti totali oppure usa i pulsanti rapidi: +10, +30, +60.
3. Aggiungi una nota, se serve a spiegare il lavoro.
4. Salva la registrazione.

Scrivi note concrete, per esempio: «Revisione della mappa di telemetria dopo la prova notturna al banco». Il report potrà così spiegare il lavoro svolto, oltre al totale delle ore.

3. Usare il timer

Il timer evita di contare i minuti a mano. Ogni utente può avere un solo timer attivo in tutta l’app: prima di avviarne uno nuovo, devi fermare quello precedente.

1. Apri un’attività, seleziona Tempo e poi Avvia timer.
2. Dopo l’avvio, la scheda mostra il tempo trascorso e i comandi rapidi. Puoi mettere il timer in pausa, riprenderlo o fermarlo. Nell’elenco principale, il timer sostituisce lo stato solo per te; gli altri utenti continuano a vedere l’interfaccia normale.
3. Mentre il timer è attivo, il tempo trascorso compare anche nell’intestazione della schermata principale, accanto alle icone. Toccandolo, l’elenco scorre fino all’attività associata.
4. Premi il pulsante rosso di arresto. iTasks apre il normale modulo di registrazione del tempo con la durata già calcolata.
5. Se necessario, modifica minuti o nota, poi seleziona Salva.

Se chiudi l’app, il timer continua a contare sul server. Quando è in pausa, la durata non aumenta finché non lo riprendi.

Fermare il timer non salva automaticamente il tempo. Il risultato resta una bozza modificabile finché non selezioni Salva. Se provi a chiudere il modulo, iTasks avvisa che il tempo non è stato salvato; confermando la chiusura, perdi il risultato calcolato.

4. Chi può registrare il tempo

Un membro ordinario registra il tempo per sé, solo sulle attività a cui ha accesso tramite lo spazio e il progetto. Proprietario e amministratori hanno una visione più ampia e possono usare i report amministrativi. Le regole di accesso ai progetti sono descritte in Membri e ruoli.

Se lo spazio è in Sola lettura, non puoi aggiungere nuove registrazioni del tempo. Questa modalità e le regole dell’abbonamento sono descritte in Abbonamento, piani e limiti.

5. Cronologia del tempo dell’attività

La cronologia mostra autore, data, durata e nota di ogni registrazione. Aiuta a ricostruire i lavori più impegnativi: chi si è occupato di verifiche, debug o approvazioni e quando.

6. Report dei compensi

Apri il menu dell’app e scegli Amministrazione → Report dei compensi. La pagina è disponibile a proprietario e amministratori. Puoi cambiare mese e consultare ore totali, costi, dettaglio per membro e attività all’interno della riga di ciascuna persona.

7. Esportare in Excel e PDF

Il pulsante Esporta si trova accanto al periodo nell’intestazione del report e offre due formati. Excel è pensato per i calcoli: il file contiene tre fogli, con un riepilogo per membro, un dettaglio raggruppato per progetto e attività e una tabella piatta pronta per le tabelle pivot. PDF è pensato per la condivisione: un documento pronto da inviare al cliente o all’amministrazione, con totali, dettaglio per membro e tutte le registrazioni del tempo, ciascuna con data e nota.

Il file si apre nel browser esterno, così il download funziona allo stesso modo in Telegram, Android e iOS. L’esportazione usa il mese selezionato e i valori del file corrispondono a quelli visibili sullo schermo.

8. Tariffe e costi

I costi compaiono nel report solo se al membro è associata una tariffa. La tariffa predefinita si configura sul membro dello spazio; una tariffa di progetto può sostituirla per uno specifico progetto. Le tariffe del team e dei progetti sono descritte in Membri e ruoli e Progetti.

Guide correlate

La creazione e la modifica delle attività sono descritte in Creare e modificare un’attività. Per leggere i campi della scheda e le azioni in basso, apri Dettagli dell’attività e cambi di stato.