Membri e ruoli

In iTasks l’accesso si gestisce su due livelli: il ruolo nello spazio di lavoro definisce le possibilità della persona, mentre l’accesso ai progetti si configura separatamente. I nuovi membri che entrano tramite un link d’invito possono ricevere automaticamente l’accesso ai progetti attivi.

1. Come invitare una persona nello spazio di lavoro

La gestione del team si trova in Amministrazione → Membri. Questa schermata è disponibile soltanto al proprietario e agli amministratori dello spazio di lavoro.

Opzione 1. Link di invito

1. Apri Membri.
2. Trova il riquadro «Invita membri» nella parte superiore della schermata.
3. Tocca Invia tramite Telegram e scegli la chat a cui inviare il link, oppure tocca Copia link di invito e invialo come preferisci.
4. La persona apre il link ed entra nello spazio di lavoro: la Mini App di Telegram usa un link Telegram, mentre le app Android e iOS usano un link per l’app mobile.

Il link viene preparato automaticamente all’apertura della schermata. Se nella sessione corrente dell’app esiste già un link valido, viene riutilizzato. Il link non è mostrato come testo: puoi inviarlo tramite Telegram o copiarlo con un pulsante. La Mini App di Telegram usa un link al bot Telegram, mentre le app Android e iOS usano un link link.itasksbot.com per aprire l’app installata.

Opzione 2. Aggiunta manuale tramite ID Telegram (alternativa)

1. Nella schermata Membri, tocca Non riesci a invitare con il link? in fondo alla pagina.
2. Si apre la schermata Aggiungi tramite ID Telegram.
3. Inserisci l’ID Telegram dell’utente.
4. Indica il nome da mostrare nello spazio di lavoro.
5. Scegli subito il ruolo: Membro o Amministratore.
6. Salva le modifiche.

Questa alternativa serve quando una persona non riesce ad aprire il link di invito. Normalmente basta inviarle il link: lo aprirà ed entrerà nello spazio di lavoro in autonomia.

2. I ruoli nello spazio di lavoro e le rispettive autorizzazioni

Lo spazio di lavoro prevede tre ruoli: OWNER, ADMIN e MEMBER. Stabiliscono chi può gestire il team e le impostazioni condivise dello spazio.

In pratica:

• Il ruolo non sostituisce l’accesso ai progetti. Una persona può far parte dello spazio di lavoro senza vedere tutti i progetti.
• OWNER e ADMIN hanno sempre accesso a tutti i progetti dello spazio di lavoro. Non puoi disabilitare il loro accesso con l’interruttore del singolo progetto.
• Solo OWNER può cambiare il ruolo di un altro membro. Può farlo direttamente dall’elenco dei membri.
• Non è ancora possibile assegnare o trasferire la proprietà a un altro membro. Nella versione attuale ogni spazio ha un unico proprietario; il trasferimento della proprietà potrà essere aggiunto in futuro.

3. Come aggiungere un membro a uno o più progetti

L’accesso si configura nel progetto, non nella scheda del membro. Usa questo percorso manuale se l’opzione è disattivata, la persona è già nel team oppure è stata aggiunta tramite ID Telegram. Un nuovo membro che entra tramite un link d’invito è già aggiunto ai progetti attivi con l’opzione attiva.

1. Apri il menu laterale dell’app.
2. Vai in Amministrazione → Progetti.
3. Trova il progetto nell’elenco e tocca l’icona della matita per modificarlo.
4. Nella schermata di modifica, scorri fino alla sezione Membri del progetto.
5. Usa gli interruttori negli elenchi Con accesso e Senza accesso per scegliere chi può vedere il progetto.
6. Tocca Salva modifiche.

Trovi una guida più ampia nella pagina Progetti.

I nuovi progetti vengono creati con l’accesso automatico attivo. L’opzione vale per i nuovi membri che entrano tramite un link d’invito e per i progetti attivi. Nei progetti creati prima dell’introduzione di questa opzione, l’impostazione è inizialmente disattivata. La creazione di un progetto non concede automaticamente l’accesso ai membri già presenti con il ruolo «Membro». La disattivazione dell’opzione non rimuove gli accessi esistenti. L’aggiunta tramite ID Telegram resta manuale. Proprietario e amministratori mantengono l’accesso a tutti i progetti.

La sequenza per assegnare l’accesso

1. Prima dell’invito, controlla «Aggiungi automaticamente» nei progetti necessari.
2. Invia il link d’invito: il nuovo membro entra come «Membro» e ottiene l’accesso ai progetti attivi con l’opzione attiva.
3. Se servono più permessi, il proprietario cambia il ruolo del membro già aggiunto in «Amministrazione → Membri».
4. Per un’assegnazione manuale, disattiva l’opzione e usa la sezione «Membri del progetto». L’aggiunta tramite ID Telegram resta manuale.

Se la persona è già nel team, l’opzione non la aggiunge retroattivamente. I nuovi membri non vengono aggiunti automaticamente ai progetti inattivi e una loro successiva attivazione non cambia l’elenco dei membri.

Come concedere l’accesso a un membro

Il proprietario o un amministratore apre «Amministrazione → Membri», seleziona un utente e attiva «Accesso tramite MCP/API» nelle sue impostazioni. Per attivarlo serve PRO. Per il proprietario compare «Automatico per il proprietario». Questa autorizzazione non modifica il ruolo dell’utente né il suo accesso ai progetti. Gli amministratori possono autorizzare anche sé stessi, ma non disattivare l’accesso automatico del proprietario.

Dopo aver ricevuto l’autorizzazione, il membro apre il proprio profilo e copia le proprie istruzioni. Chi gestisce le autorizzazioni vede lo stato dell’accesso, non il link personale di un altro utente. Non condividere le chiavi del proprietario con i membri.

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