Sprint e pianificazione

Sprint e pianificazione

Uno sprint è un breve ciclo di lavoro all’interno di un progetto. Serve a raccogliere le attività del periodo successivo, distinguerle dal flusso generale e mostrare quanto è stato completato, cosa resta da fare e quale risultato vuole raggiungere il team.

1. Abilitare gli sprint per un progetto

Se nessun progetto ha ancora gli sprint abilitati, puoi attivarli direttamente nella schermata Menu → Sprint: scegli un progetto e premi il pulsante di attivazione. Puoi anche abilitarli dalle impostazioni del progetto: apri Menu → Amministrazione → Progetti, scegli il progetto e attiva l’interruttore Sprint. Il progetto compare quindi nella schermata degli sprint e il modulo delle attività offre la scelta dello sprint.

Il proprietario e gli amministratori gestiscono le impostazioni del progetto e l’attivazione degli sprint. I membri ordinari lavorano sulle attività dei progetti a cui hanno accesso.

2. Creare uno sprint

1. Apri Menu → Sprint.
2. Scegli un progetto, se nello spazio ce ne sono più di uno con gli sprint abilitati.
3. Premi Crea sprint.
4. Inserisci un nome chiaro, un obiettivo, una data di inizio e una di fine.
5. Aggiungi attività prima di salvare, oppure crea un piano vuoto e completalo in seguito.

Scegli un nome breve e riconoscibile, per esempio «Sprint 12: Preparazione al lancio». L’obiettivo deve descrivere il risultato da raggiungere, senza limitarsi a ripetere l’elenco delle attività.

3. Aggiungere le attività

Aggiungi attività apre il selettore delle attività del progetto, con due schede: Backlog per le attività rimandate e In corso per quelle già in stati attivi. La ricerca aiuta a trovare la scheda per titolo.

Gli sprint contengono le attività principali del progetto. Le sottoattività seguono la propria attività principale e non si selezionano separatamente. Un’attività che appartiene già a un altro sprint viene mostrata come non disponibile, per mantenere chiaro il piano del team.

Le attività rimangono nel backlog mentre lo sprint è pianificato. Quando lo sprint parte, iTasks le porta in uno stato di lavorazione, facendole comparire nel flusso principale.

4. Avviare lo sprint

Apri i dettagli dello sprint pianificato e premi Avvia. Dopo la conferma, lo sprint diventa attivo e le attività del backlog passano a uno stato di lavorazione. Se il progetto ha già uno sprint attivo, devi chiuderlo prima di avviarne un altro.

La scheda dello sprint mostra obiettivo, autore, date, elenco delle attività e contatori Totale, Completate e Rimanenti. Toccando un’attività ne apri i dettagli.

5. Lavorare durante lo sprint

Durante lo sprint il team lavora come sempre: cambia stati e aggiunge commenti, file, sottoattività e registrazioni del tempo. Lo sprint rimane il contesto della pianificazione e compare nella scheda dell’attività.

Puoi modificare uno sprint pianificato: obiettivo, date e composizione delle attività possono cambiare prima dell’avvio. Se un’attività appartiene davvero al ciclo corrente, puoi aggiungerla a uno sprint attivo dal campo Sprint del modulo dell’attività.

6. Chiudere o annullare

Puoi chiudere uno sprint attivo quando il team conclude il ciclo o vuole fissarne il risultato. La chiusura scollega le attività correnti dallo sprint, ma non le completa automaticamente: il lavoro incompleto conserva lo stato attuale.

Puoi annullare uno sprint pianificato prima dell’avvio. Anche in questo caso le attività vengono scollegate dallo sprint e rimangono nel progetto.

Guide correlate

Prima di pianificare, è utile riordinare il Backlog. La configurazione dei progetti e l’attivazione degli sprint sono descritte in Progetti. Il campo sprint nel modulo è illustrato in Creare e modificare un’attività e le viste quotidiane sono descritte in Viste delle attività.