La schermata dei dettagli riunisce tutto il contesto di lavoro: titolo, stato, tipo, priorità, progetto, assegnatario, scadenza, descrizione, cliente, sprint, sottoattività, allegati, commenti, flusso di lavoro e azioni di servizio.
1. Parte superiore
La parte superiore mostra gli elementi essenziali: titolo, progetto, assegnatario, scadenza e un’etichetta combinata. Quest’ultima riunisce tipo, priorità e stato corrente, così puoi capire rapidamente di che lavoro si tratta e a che punto si trova.
2. Descrizione e parametri
Subito sotto compare la descrizione formattata. Se l’attività ha un cliente, uno sprint o una ricorrenza, questi dati appaiono sotto la descrizione. Seguono sottoattività, allegati e commenti, quando presenti.
3. Tag delle attività
I tag inseriti nella descrizione con # compaiono nelle schede come piccole etichette. Sono utili per temi temporanei, come la preparazione al lancio, la verifica dell’interfaccia mobile, una richiesta del cliente o un’iniziativa breve che non richiede un progetto separato.
Toccare un tag nell’elenco non apre l’attività: attiva un filtro rapido. Toccando di nuovo il tag attivo, rimuovi il filtro. La procedura è descritta in Viste delle attività.
4. Cambiare lo stato
Se l’attività non usa un flusso di lavoro e sei proprietario, amministratore, autore o assegnatario, tocca lo stato nell’angolo in alto a destra e scegli quello successivo. L’elenco proviene dalle impostazioni dello spazio, quindi i nomi possono essere diversi da quelli predefiniti.
Se l’attività usa un flusso di lavoro, la scelta diretta dello stato viene sostituita dalle azioni del flusso, come il passaggio alla fase successiva. I pulsanti sono disponibili al proprietario, agli amministratori, all’autore e all’assegnatario; gli altri membri del progetto vedono la fase corrente ma non possono cambiarla. Nomi, ordine e colori degli stati sono descritti in Stati personalizzati.
Puoi cambiare lo stato anche senza aprire l’attività: tocca l’etichetta di stato dell’attività nella schermata principale, nel Kanban, nell’albero dei progetti o nell’elenco delle sottoattività e scegli il nuovo stato nello stesso menu. Backlog non compare in quel menu, così l’attività non sparisce per errore dalla schermata principale; per spostarla nel backlog usa la scheda dell’attività. Per un’attività in un flusso di lavoro il menu propone la fase successiva o il ritorno a una fase, se disponibili dalla fase attuale.
Usa un flusso di lavoro per far passare la stessa attività tra più assegnatari in sequenza. Una transizione cambia la fase e applica l’assegnatario configurato anche se lo stato resta uguale. «Completata» passa alla fase successiva; «Rifiuta» segue il percorso di ritorno configurato, se presente. L’attività continua ad avere un solo assegnatario corrente.
5. Cronologia, tempo e dettagli
Il pannello delle azioni in basso apre la cronologia, il monitoraggio del tempo, i dettagli aggiuntivi e la registrazione del tempo. La cronologia mostra chi ha cambiato lo stato e quando. I dettagli raccolgono osservatori, attività principale, autore, data di creazione, cliente, sprint e altri parametri.
Le notifiche dei cambi di stato e dei commenti arrivano ad autore, assegnatario e osservatori, tranne alla persona che ha effettuato l’aggiornamento. I promemoria di scadenza arrivano solo all’assegnatario.
6. Eliminare un’attività
Il pulsante Elimina si trova nel pannello delle azioni in basso nella scheda. I membri lo vedono solo sulle attività che hanno creato; amministratori e proprietari possono eliminare qualsiasi attività nei progetti a cui hanno accesso. Prima di procedere, iTasks apre un pannello di conferma con il titolo e un avviso: l’attività verrà eliminata definitivamente insieme agli allegati e alla cronologia della discussione. Non esistono un cestino o una procedura di ripristino dopo questa azione.
Azioni correlate
Per suddividere il lavoro, leggi Sottoattività e struttura ad albero. Per le discussioni, apri Commenti, risposte e menzioni. Per i file, leggi Allegati e formattazione. Per pianificare cicli di lavoro brevi, apri Sprint e pianificazione.