iTasks offre tre report: le statistiche delle attività completate, il report dei compensi e il report clienti. Seleziona prima lo spazio di lavoro, poi apri il report e scegli il mese.
Statistiche delle attività completate
Apri Menu → Attività → Statistiche. La schermata è disponibile a tutti i membri, ma mostra solo i progetti a cui hanno accesso. Usa le frecce accanto al mese per scegliere il periodo. Sotto il riepilogo trovi i dati per progetto e assegnatario e l’elenco delle attività chiuse. Seleziona un’attività per aprirla.
- «Chiuse questo mese» conta le attività attualmente completate con data di chiusura nel mese selezionato.
- «Tempo impiegato» è la media del tempo totale registrato per queste attività. Sono incluse solo quelle con un totale positivo; contano tutte le loro registrazioni, anche quelle di altri mesi.
- «Tempo fino alla verifica» è la media del tempo trascorso dalla creazione al primo passaggio alla verifica, tra le attività chiuse che hanno effettuato tale passaggio.
- «Tempo fino al completamento» è la media del tempo dalla creazione alla chiusura. È tempo di calendario trascorso, non durata del timer. Ogni media indica quante attività sono state incluse nel calcolo.
Il riepilogo per assegnatario include anche le persone a cui l’attività era stata assegnata in precedenza. Una stessa attività può comparire per più persone: la somma delle righe non rappresenta il numero di attività chiuse distinte.
Report dei compensi
Proprietari e amministratori possono aprire Menu → Amministrazione → Report dei compensi. Il report raccoglie le registrazioni del tempo del mese selezionato, anche per attività ancora aperte. Espandi un membro per vedere progetti e attività. Il costo dipende dalla tariffa impostata; la tariffa del progetto sostituisce quella generale del membro per quel progetto. L’esportazione in Excel e PDF richiede un abbonamento PRO attivo.
Report clienti
Proprietari e amministratori possono aprire Menu → Amministrazione → Report clienti. Le attività chiuse nel mese sono raggruppate per cliente e progetto; quelle senza cliente formano un gruppo separato. La ricerca rapida cerca nel titolo dell’attività. Dal report puoi aprire la scheda dell’attività.
Confrontare i risultati
Controlla spazio di lavoro, mese e accesso ai progetti. Le statistiche selezionano le attività per data di chiusura, mentre il report dei compensi seleziona le registrazioni per data. I valori possono quindi differire. Una media mancante indica dati insufficienti, non una durata pari a zero. Il mese corrente è un periodo ancora incompleto. Controlla il periodo selezionato: le date di inizio e fine sono le stesse su tutti i dispositivi.