iTasks offre tre report: le statistiche dello spazio di lavoro, il report dei compensi e il report clienti. Seleziona prima lo spazio di lavoro, poi apri il report e scegli il periodo.
Statistiche dello spazio di lavoro
Apri Menu → Attività → Statistiche. La schermata è disponibile a tutti i membri e considera solo i progetti a cui hanno accesso. In alto scegli il periodo — 7 giorni, 30 giorni, mese o trimestre — e usa le frecce per tornare ai periodi precedenti. I filtri sopra il periodo restringono il report a un solo progetto o a una sola persona. Ogni numero apre l’elenco delle attività corrispondenti, da cui puoi aprire un’attività.
- «Adesso» mostra la situazione di oggi e non dipende dal periodo: attività «In corso» (tutto tranne il backlog e le completate; accanto è indicato quante sono nel backlog), «Scadute», «Ferme da 7+ giorni» (nessun cambio di stato, commento, modifica o tempo registrato da una settimana) e «Scadono entro 7 giorni». Il blocco «Richiede attenzione» elenca fino a cinque attività: prima le scadute, poi quelle ferme.
- «Carico del team» mostra quante attività in corso ha ciascun membro e quante di queste sono scadute. Una riga apre le attività di quella persona. Tutti i membri vedono questo blocco.
- «Flusso delle attività» nel periodo: quante attività sono state create e chiuse, la quota chiusa in tempo e la mediana di chiusura. Sotto ogni numero compare il valore del periodo precedente; il periodo corrente viene confrontato con un intervallo di pari durata del periodo precedente. Il grafico mostra le attività create e chiuse per giorno, o per settimana nel trimestre.
- «Dove si bloccano le attività» mostra il tempo mediano trascorso in ogni stato dello spazio di lavoro nel periodo; lo stato più lento è evidenziato. Sotto trovi quante attività sono tornate a uno stato precedente, cioè sono state rimandate indietro per correzioni.
- «Per progetto» mostra per ogni progetto le attività in corso, scadute e chiuse nel periodo. Una riga applica il filtro per quel progetto.
Il proprietario e gli amministratori vedono i «Risultati per membro» del periodo per tutti i membri — attività chiuse, quota in tempo, mediana di chiusura e tempo registrato — e possono scegliere una persona nel filtro. Un membro vede solo «I miei risultati». Un’attività chiusa viene conteggiata a chi ne era l’assegnatario al momento della chiusura, quindi la somma delle righe corrisponde al numero di attività chiuse.
Report dei compensi
Proprietari e amministratori possono aprire Menu → Amministrazione → Report dei compensi. Il report raccoglie le registrazioni del tempo del mese selezionato, anche per attività ancora aperte. Espandi un membro per vedere progetti e attività. Il costo dipende dalla tariffa impostata; la tariffa del progetto sostituisce quella generale del membro per quel progetto. L’esportazione in Excel e PDF richiede un abbonamento PRO attivo.
Report clienti
Proprietari e amministratori possono aprire Menu → Amministrazione → Report clienti. Le attività chiuse nel mese sono raggruppate per cliente e progetto; quelle senza cliente formano un gruppo separato. La ricerca rapida cerca nel titolo dell’attività. Dal report puoi aprire la scheda dell’attività.
Confrontare i risultati
Controlla spazio di lavoro, periodo e accesso ai progetti. Le statistiche selezionano le attività per data di chiusura, mentre il report dei compensi seleziona le registrazioni per data, quindi i valori possono differire. «In tempo» considera solo le attività con una scadenza; la mediana va dall’inizio del lavoro alla chiusura, escluso il tempo nel backlog. Un trattino indica che non ci sono ancora dati, non un valore pari a zero. I limiti del periodo seguono il tuo fuso orario.