Progetti

I progetti suddividono il lavoro all’interno di uno spazio di lavoro per area, prodotto, modulo, team o ambito tecnico. Uno spazio può contenere più progetti e puoi dare ai membri accesso soltanto a quelli su cui lavorano.

1. Dove trovare i progetti

Apri il menu dell’app e vai in Amministrazione → Progetti. La schermata mostra il numero totale di progetti, il colore, la descrizione, i membri e i comandi per modificare, attivare o eliminare ciascun progetto.

2. Come creare un progetto

1. Tocca Aggiungi progetto.
2. Inserisci un nome breve: verrà mostrato nelle schede delle attività e nei filtri.
3. Aggiungi una descrizione se serve a chiarire lo scopo del progetto.
4. Scegli un colore. Aiuta a distinguere i progetti negli elenchi, nella bacheca Kanban e nella vista per progetto.
5. Salva il progetto.

I nuovi progetti vengono creati con l’opzione «Aggiungi automaticamente» attivata. I nuovi membri che entrano tramite un link d’invito ottengono così l’accesso a questo progetto attivo. Nei progetti creati prima dell’introduzione di questa opzione, l’impostazione è inizialmente disattivata. Gli accessi esistenti non cambiano. Per conoscere il modello dei ruoli, leggi Membri e ruoli.

3. Cosa puoi configurare in un progetto

La schermata di modifica contiene le impostazioni principali del progetto e le opzioni di lavoro:

• Nome e descrizione - compaiono negli elenchi dei progetti e ne chiariscono lo scopo al team.
• Colore - identifica il progetto nelle schede delle attività, nei filtri e nelle viste della schermata principale.
• Stato di attività - un progetto inattivo rimane nel database e nella cronologia, ma puoi escluderlo più facilmente dal lavoro quotidiano.
• Aggiungi automaticamente - opzione attivata per impostazione predefinita nei nuovi progetti. Aggiunge a questo progetto attivo i nuovi membri che entrano tramite un link d’invito. Disattiva l’opzione se vuoi assegnare i membri manualmente.
• Membri del progetto - elenca le persone con e senza accesso. Non puoi disabilitare manualmente l’accesso di OWNER e ADMIN a un progetto.
• Sprint - consentono di pianificare il lavoro del progetto in periodi definiti. La creazione, l’aggiunta di attività e l’avvio degli sprint sono descritti in Sprint e pianificazione.
• Tariffe - il proprietario può impostare tariffe dei membri specifiche per il progetto, quando servono nei report dei compensi.

4. Progetti e attività

Quando crei o modifichi un’attività, selezioni un progetto. Da questa scelta dipendono i membri disponibili, i filtri e la visualizzazione nella bacheca Kanban e nella vista per progetto. Se il progetto comprende un’ampia area di lavoro, puoi organizzarla in attività e sottoattività collegate. Il funzionamento delle viste e della gerarchia è descritto nella guida alla Schermata principale.

5. Limiti e autorizzazioni

Il numero di progetti disponibili dipende dal piano dello spazio di lavoro. Se il primo spazio supera i limiti Free alla scadenza di PRO, non puoi creare o modificare progetti, ma il proprietario può eliminare quelli in eccesso per rientrare nel piano Free. Negli altri casi di sola lettura, i dati esistenti restano consultabili ed esportabili. Leggi Abbonamento, piani e limiti per saperne di più.

Cosa leggere dopo

Dopo aver configurato i progetti, verifica l’accesso dei membri, configura gli stati personalizzati delle attività e, se necessario, controlla le impostazioni dello spazio di lavoro.