Перейти к содержанию
iTasks
Начать бесплатно
Тема справки

Бэклог

Как использовать бэклог для хранения идей и несрочных задач, чтобы затем вовремя переводить их в активную работу и не терять приоритеты команды.

Бэклог хранит идеи, технические долги и будущие задачи, которые ещё не нужно выводить в ежедневную работу. Так команда не теряет важные сигналы, но не перегружает список активных задач.

Список бэклога, поиск будущей задачи и форма новой записи

1. Что видно в бэклоге

Экран показывает только задачи со статусом Беклог. В карточке видны название, проект, ответственный, дата создания, заказчик, если он указан, и статус пространства. Значки типа и приоритета помогают быстро отделить баги, улучшения и технические задачи.

Задачи сгруппированы по проектам, а подзадачи показаны веткой под родительской задачей — так же, как в режиме Проекты на главном экране.

  • При переносе задачи в бэклог вместе с ней перемещаются её незавершённые подзадачи, кроме связанных с рабочим процессом.
  • Если задача выходит из бэклога без завершения, её новый статус получают подзадачи, которые ещё находятся в бэклоге и не связаны с рабочим процессом.
  • При этих переходах подзадачи рабочего процесса сохраняют свой этап, но вложенные в них подзадачи обрабатываются по тем же правилам.
  • При выходе из бэклога перенос останавливается на подзадаче, которая уже находится вне бэклога и не связана с рабочим процессом: она и её ветка не меняются.

При завершении задачи действуют обычные правила закрытия подзадач.

2. Фильтры

Сверху доступны фильтры по проекту и заказчику. Если сначала выбрать проект, список заказчиков сузится до тех, кто связан с этим проектом. Это удобно, когда бэклог большой и нужно разобрать только одну техническую ветку.

Фильтр по заказчику показывает ветку целиком, если в ней есть задача выбранного заказчика.

3. Добавление элемента

Кнопка + справа в строке фильтров бэклога открывает обычную форму задачи в режиме бэклога. Заполните название, описание и проект. Ответственный в backlog-элементе не назначается как активная работа: назначение становится доступным после перевода задачи в рабочий статус.

Если команда планирует работу спринтами, backlog-задачи можно выбрать при наполнении запланированного спринта. До запуска они остаются в бэклоге; при запуске статус Новая получают только задачи, не связанные с рабочим процессом. Задачи рабочего процесса сохраняют свой этап и статус. Подробный сценарий описан в Спринтах и планировании.

4. Поиск внутри бэклога

Кнопка Поиск открывает поиск только по backlog-задачам и сохраняет выбранный проектный фильтр. Поиск можно расширить на комментарии, если нужная деталь была записана в обсуждении, а не в названии задачи.

Связанные разделы

Форма задачи подробно описана в Создании и редактировании задач. Как читать карточки и статусы, см. в Карточке задачи и статусах. Проекты и доступы настраиваются в Проектах, а короткие циклы работы - в Спринтах и планировании.

Связанные темы

Хотите попробовать этот сценарий в приложении?

Откройте iTasks в Telegram сейчас, а затем вернитесь сюда, если понадобится полная пошаговая инструкция.

Открыть iTasks