Перейти до вмісту
iTasks
Почати безкоштовно
Тема документації

Беклог

Як використовувати беклог для зберігання ідей і завдань без строків, щоб потім вчасно переводити їх в активну роботу та не втрачати пріоритети команди.

Беклог зберігає ідеї, технічні борги та майбутні завдання окремо від щоденного активного потоку. Команда фіксує важливі сигнали, не перевантажуючи основний список завдань.

Список беклогу, пошук майбутнього завдання та форма нового запису

1. Що видно в беклозі

Екран показує лише завдання зі статусом «Беклог». У картці видно назву, проєкт, відповідального, дату створення, клієнта, якщо він указаний, і статус простору. Значки типу та пріоритету допомагають швидко відділити баги, покращення й технічні завдання.

Завдання згруповано за проєктами, а підзавдання показано гілкою під батьківським завданням — так само, як у режимі Проєкти на головному екрані.

  • Під час перенесення завдання в беклог разом із ним переміщуються його незавершені підзавдання, крім пов’язаних із воркфлоу.
  • Якщо завдання виходить із беклогу без завершення, його новий статус отримують підзавдання, які ще перебувають у беклозі й не пов’язані з воркфлоу.
  • Під час цих переходів підзавдання воркфлоу зберігають свій етап, але вкладені в них підзавдання обробляються за тими самими правилами.
  • Під час виходу з беклогу перенесення зупиняється на підзавданні, яке вже перебуває поза беклогом і не пов’язане з воркфлоу: воно та його гілка не змінюються.

Під час завершення завдання діють звичайні правила закриття підзавдань.

2. Фільтри

У верхньому рядку беклог фільтрується за проєктом і клієнтом. Якщо спочатку обрати проєкт, список клієнтів звузиться до тих, хто пов'язаний із цим проєктом. Це зручно, коли беклог великий і потрібно розібрати лише одну технічну гілку.

Фільтр за клієнтом показує гілку повністю, якщо в ній є завдання вибраного клієнта.

3. Додавання елемента

Кнопка + праворуч у рядку фільтрів беклогу відкриває звичайну форму завдання в режимі беклогу. Заповніть назву, опис і проєкт. Елемент беклогу ще не призначається як активна робота: зміна відповідального стає доступною після переведення завдання в робочий статус.

Якщо команда планує роботу спринтами, завдання беклогу можна обирати під час наповнення запланованого спринту. До запуску вони залишаються в беклозі; під час запуску статус Нова отримують лише завдання, не пов’язані з воркфлоу. Завдання воркфлоу зберігають свій етап і статус. Повний сценарій описано в Спринтах і плануванні.

4. Пошук у беклозі

Кнопка Пошук шукає лише завдання беклогу та зберігає обраний фільтр проєкту. Пошук можна розширити на коментарі, якщо потрібна деталь була зафіксована в обговоренні, а не в назві завдання.

Пов'язані розділи

Форму завдання докладно описано в Створенні та редагуванні завдання. Як читати картки та статуси, див. у Картці завдання та зміні статусу. Проєкти та доступи налаштовуються у Проєктах, а короткі цикли планування — у Спринтах і плануванні.

Пов'язані теми

Спринти та планування

Як увімкнути спринти в проєкті, створити короткий цикл планування, наповнити його завданнями з беклогу та активної роботи, а потім запустити або закрити спринт.

Пошук

Як шукати завдання за текстом, швидко переходити до потрібного результату та використовувати пошук як зручну точку входу в щоденну роботу команди.

Робочі процеси та автоматизація

Як налаштувати робочий процес: передавати одне завдання ланцюжком відповідальних, зокрема в одному статусі, та повертати його на доопрацювання.

Облік часу

Як обліковувати час у завданнях iTasks вручну та за таймером, переглядати історію списань і оцінювати навантаження команди за фактичними даними.

Звіти та статистика

Де переглядати закриті завдання, звіти за часом і загальну статистику команди, щоб оцінювати прогрес, навантаження та результати за робочі періоди.

Хочете спробувати цей сценарій у застосунку?

Відкрийте iTasks у Telegram зараз, а потім поверніться сюди, коли знадобиться повна покрокова інструкція.

Відкрити iTasks