Спринт - короткий рабочий цикл внутри проекта. Он помогает собрать задачи на ближайший период, отделить их от общего потока и видеть, сколько уже готово, сколько осталось и какая цель у команды на этот отрезок.
Коротко: включите спринты прямо на экране спринтов или в настройках проекта, создайте запланированный спринт, добавьте задачи из бэклога и активной работы, затем запустите его. В одном проекте может быть только один активный спринт.
1. Включить спринты в проекте
Если спринты ещё не включены ни в одном проекте, их можно включить в один клик прямо на экране Меню → Спринты — выберите проект и нажмите кнопку включения. Также спринты можно включить через настройки: откройте Меню → Администрирование → Проекты, выберите проект и активируйте переключатель Спринты. После этого проект появится на общем экране спринтов, а в карточке задачи станет доступен выбор спринта.
Настройки проекта и включение спринтов доступны владельцу и администраторам пространства. Обычные участники работают с задачами в тех проектах, к которым у них есть доступ.
2. Создать спринт
- Откройте Меню → Спринты.
- Выберите проект, если в пространстве несколько проектов со спринтами.
- Нажмите Создать спринт.
- Укажите понятное название, цель, дату начала и дату окончания.
- Перед сохранением добавьте задачи или сначала создайте пустой план и наполните его позже.
Название лучше делать коротким и узнаваемым, например «Спринт 12: готовность к старту». Цель должна объяснять результат спринта, а не просто повторять список задач.
3. Наполнить задачами
Кнопка Добавить задачи открывает подбор задач проекта. Внутри есть две вкладки: Бэклог для отложенных задач и В работе для задач, которые уже находятся в активных статусах. Поиск помогает быстро найти нужную карточку по названию.
В спринт добавляются корневые задачи проекта. Подзадачи следуют за родительской задачей и не выбираются отдельно. Если задача уже входит в другой спринт, она отображается как недоступная, чтобы не размывать план команды.
Задачи из бэклога остаются в бэклоге, пока спринт запланирован. При запуске спринта iTasks присвоит статус Новая только задачам этого спринта, которые находятся в бэклоге и не связаны с рабочим процессом. Задачи рабочего процесса сохранят свой этап и статус.
4. Запустить спринт
Откройте карточку запланированного спринта и нажмите Запустить. После подтверждения спринт станет активным, а статус Новая получат только его задачи из бэклога, не связанные с рабочим процессом. Задачи рабочего процесса сохранят свой этап и статус. Если в проекте уже есть активный спринт, новый запустить нельзя, пока текущий не закрыт.
В карточке спринта видны цель, автор, даты, список задач и счётчики Всего, Готово и Осталось. Нажатие на задачу открывает её карточку.
5. Работа во время спринта
Во время спринта команда работает с задачами обычным способом: меняет статусы, добавляет комментарии, файлы, подзадачи и время. Спринт остаётся контекстом планирования и отображается в карточке задачи.
Запланированный спринт можно редактировать: менять цель, даты и состав задач. В активный спринт новые задачи можно добавлять из формы задачи через поле Спринт, если это действительно нужно для текущего цикла.
6. Закрыть или отменить
Активный спринт можно закрыть, когда команда завершила цикл или решила зафиксировать результат. Закрытие отвязывает текущие задачи от спринта, но не закрывает сами задачи автоматически: незавершённая работа остаётся в своём текущем статусе.
Запланированный спринт можно отменить до запуска. В этом случае задачи также отвязываются от спринта и остаются в проекте.
Связанные разделы
Перед планированием удобно разобрать Бэклог. Настройка проектов и включение спринтов описаны в Проектах. Поле спринта в форме задачи показано в Создании и редактировании задачи, а ежедневные режимы просмотра задач - в Режимах просмотра задач.