Спринты и планирование
Как включить спринты в проекте, создать короткий цикл работы, наполнить его задачами из бэклога и активного потока, а затем запустить или закрыть спринт.
Спринты и планирование
Спринт — короткий рабочий цикл внутри проекта. Он помогает собрать задачи на ближайший период, отделить их от общего потока и видеть, сколько уже готово, сколько осталось и какая цель у команды на этот отрезок.
Коротко: включите спринты в настройках проекта, создайте запланированный спринт, добавьте задачи из бэклога и активной работы, затем запустите его. В одном проекте может быть только один активный спринт.
1. Включить спринты в проекте
Откройте Меню → Администрирование → Проекты, выберите проект и включите настройку Спринты. После этого проект появится на экране спринтов и в форме задачи станет доступен выбор спринта.
Настройки проекта меняют владелец и администраторы пространства. Обычные участники работают с задачами в тех проектах, к которым у них есть доступ.
2. Создать спринт
- Откройте Меню → Спринты.
- Выберите проект, если в пространстве несколько проектов со спринтами.
- Нажмите Создать спринт.
- Укажите понятное название, цель, дату начала и дату окончания.
- Перед сохранением добавьте задачи или сначала создайте пустой план и наполните его позже.
Название лучше делать коротким и узнаваемым, например «Спринт 12: готовность к старту». Цель должна объяснять результат спринта, а не просто повторять список задач.
3. Наполнить задачами
Кнопка Добавить задачи открывает подбор задач проекта. Внутри есть две вкладки: Бэклог для отложенных задач и В работе для задач, которые уже находятся в активных статусах. Поиск помогает быстро найти нужную карточку по названию.
В спринт добавляются корневые задачи проекта. Подзадачи следуют за родительской задачей и не выбираются отдельно. Если задача уже входит в другой спринт, она отображается как недоступная, чтобы не размывать план команды.
Задачи из бэклога остаются в бэклоге, пока спринт запланирован. При запуске спринта iTasks переведёт такие задачи в рабочий статус, чтобы они появились в основном потоке.
4. Запустить спринт
Откройте карточку запланированного спринта и нажмите Запустить. После подтверждения спринт станет активным, а задачи из бэклога перейдут в рабочий статус. Если в проекте уже есть активный спринт, новый запустить нельзя, пока текущий не закрыт.
В карточке спринта видны цель, автор, даты, список задач и счётчики Всего, Готово и Осталось. Нажатие на задачу открывает её карточку.
5. Работа во время спринта
Во время спринта команда работает с задачами обычным способом: меняет статусы, добавляет комментарии, файлы, подзадачи и время. Спринт остаётся контекстом планирования и отображается в карточке задачи.
Запланированный спринт можно редактировать: менять цель, даты и состав задач. В активный спринт новые задачи можно добавлять из формы задачи через поле Спринт, если это действительно нужно для текущего цикла.
6. Закрыть или отменить
Активный спринт можно закрыть, когда команда завершила цикл или решила зафиксировать результат. Закрытие отвязывает текущие задачи от спринта, но не закрывает сами задачи автоматически: незавершённая работа остаётся в своём текущем статусе.
Запланированный спринт можно отменить до запуска. В этом случае задачи также отвязываются от спринта и остаются в проекте.
Связанные разделы
Перед планированием удобно разобрать Бэклог. Настройка проектов и включение спринтов описаны в Проектах. Поле спринта в форме задачи показано в Создании и редактировании задачи, а ежедневные режимы просмотра задач — в Режимах просмотра задач.
Связанные темы
Как использовать бэклог для хранения идей и несрочных задач, чтобы затем вовремя переводить их в активную работу и не терять приоритеты команды.
Как искать задачи по тексту, быстро переходить к нужному результату и использовать поиск как удобную точку входа в ежедневную работу команды.
Как настраивать workflow в iTasks: шаги процесса, маршруты обработки задач, автоматическое движение по статусам и правила для команды.
Как учитывать время в задачах iTasks, смотреть историю списаний, фиксировать затраты по работе и оценивать нагрузку команды по фактическим данным.
Где смотреть закрытые задачи, отчеты по времени и общую статистику команды, чтобы оценивать прогресс, загрузку и результаты по рабочим периодам.
Как открыть голосовую комнату в iTasks, пригласить участников рабочего пространства и использовать голосовую связь для быстрых командных обсуждений.
Хотите попробовать этот сценарий в приложении?
Откройте iTasks в Telegram сейчас, а затем вернитесь сюда, если понадобится полная пошаговая инструкция.
Открыть iTasksДругие возможности