待办列表把想法、技术债务和未来要做的任务保存在日常活跃工作之外。团队既能记下重要信号,又不会挤占主任务列表。

1. 待办列表里有什么
屏幕只显示状态为待办的任务。每张卡片包含标题、项目、负责人、创建日期、客户(如果指定)和工作区状态。类型和优先级图标便于快速区分缺陷、优化和技术任务。
任务按项目分组,子任务以分支形式显示在父任务下方,与主屏幕上的项目视图一致。
- 任务移入待办时,其未完成且未关联工作流的子任务会一并移入。
- 任务从待办转为其他未完成状态时,仍处于待办状态且未关联工作流的子任务会获得该任务的新状态。
- 在这些状态变更中,关联工作流的子任务保持各自的阶段,但其下级子任务仍按相同规则处理。
- 移出待办时,如果遇到已不在待办中且未关联工作流的子任务,变更就会在此停止:该子任务及其分支均保持不变。
完成任务时,按通常的子任务关闭规则处理。
2. 筛选
顶部一行可以按项目和客户筛选待办项。先选择项目时,客户列表会收窄为与该项目关联的客户;当你只想整理某一条技术分支时,这很有用。
按客户筛选时,只要分支中有属于所选客户的任务,就会显示整个分支。
3. 添加待办项
待办列表筛选行右侧的 + 按钮会以待办模式打开常规的任务表单。填写标题、描述和项目。待办项还不会作为活跃工作分配负责人;任务转入工作状态后才能更改负责人。
如果团队用冲刺规划,填充已规划的冲刺时可以从待办列表中挑选任务。冲刺启动前,它们仍留在待办列表;启动时,只有未关联工作流的任务会变为新状态。关联工作流的任务保留原有阶段和状态。完整流程见冲刺与规划。
4. 待办列表内搜索
搜索按钮只在待办任务中搜索,并保留所选的项目筛选。如果有用的细节记录在讨论而不是任务标题里,可以把评论也纳入搜索。
相关指南
任务表单详见创建和编辑任务。如何阅读任务卡片和状态,见任务详情与状态变更。项目和访问权限在项目中配置,短周期规划见冲刺与规划。