Im Backlog sammelst du Ideen, technische Altlasten und spätere Aufgaben außerhalb der täglichen Arbeit. So gehen wichtige Hinweise nicht verloren, ohne die aktive Aufgabenliste zu überfüllen.
1. Was das Backlog zeigt
Die Ansicht enthält nur Aufgaben mit dem Status Backlog. Jede Karte zeigt Titel, Projekt, Verantwortliche, Erstellungsdatum, gegebenenfalls Kunde und die Statusbezeichnung des Arbeitsbereichs. Symbole für Typ und Priorität erleichtern das Erkennen von Fehlern, Verbesserungen und technischen Aufgaben.
Aufgaben sind nach Projekten gruppiert, Unteraufgaben erscheinen als Zweig unter der übergeordneten Aufgabe – wie in der Ansicht Projekte auf dem Startbildschirm.
- Wird eine Aufgabe ins Backlog verschoben, werden ihre noch nicht abgeschlossenen Unteraufgaben mitverschoben, außer wenn sie mit einem Workflow verknüpft sind.
- Verlässt die Aufgabe das Backlog, ohne abgeschlossen zu werden, erhalten ihre Unteraufgaben, die noch im Backlog liegen und mit keinem Workflow verknüpft sind, den neuen Status der Aufgabe.
- Bei diesen Wechseln behalten Unteraufgaben mit Workflow ihre Phase; die darunterliegenden Unteraufgaben werden jedoch weiterhin nach denselben Regeln behandelt.
- Beim Verlassen des Backlogs endet die Weitergabe an einer Unteraufgabe, die bereits außerhalb des Backlogs liegt und mit keinem Workflow verknüpft ist: Sie und ihr Zweig bleiben unverändert.
Beim Abschließen einer Aufgabe gelten die üblichen Regeln zum Schließen der Unteraufgaben.
2. Filter
Oben kannst du nach Projekt und Kunde filtern. Nach der Projektwahl enthält die Kundenliste nur zugehörige Kunden. Das hilft beim gezielten Durcharbeiten eines Bereichs.
Der Kundenfilter zeigt einen Zweig vollständig, wenn er eine Aufgabe des ausgewählten Kunden enthält.
3. Einen Eintrag hinzufügen
Mit + rechts in der Filterzeile öffnest du das gewöhnliche Aufgabenformular im Backlog-Modus. Trage Titel, Beschreibung und Projekt ein. Ein Backlog-Eintrag ist noch keine aktiv zugewiesene Arbeit. Die verantwortliche Person lässt sich ändern, sobald die Aufgabe in einen Arbeitsstatus wechselt.
Plant dein Team mit Sprints, kannst du beim Befüllen eines geplanten Sprints Aufgaben aus dem Backlog auswählen. Sie bleiben bis zum Sprintstart im Backlog; dann erhalten nur Aufgaben ohne Verknüpfung mit einem Workflow den Status Neu. Aufgaben mit Workflow behalten ihre Phase und ihren Status. Den Ablauf erklärt Sprints und Planung.
4. Das Backlog durchsuchen
Suchen durchsucht nur Backlog-Aufgaben und behält den gewählten Projektfilter bei. Du kannst Kommentare einbeziehen, wenn wichtige Angaben in der Diskussion statt im Titel stehen.
Weiterführende Anleitungen
Das Formular erklärt Aufgaben erstellen und bearbeiten. Karten und Statusbezeichnungen behandelt Aufgabendetails und Status. Projektzugriffe richtest du unter Projekte ein; kurze Planungszyklen erklärt Sprints und Planung.