Проекты помогают разделять задачи внутри одного рабочего пространства: по направлению, продукту, модулю, команде или техническому контуру. В одном пространстве можно держать несколько проектов, а доступ обычных участников выдавать только к тем проектам, где они действительно работают.
Коротко: в настройках проекта можно изменить название, цвет и активность, настроить автоподключение и доступ участников, включить спринты и задать проектные ставки. Владелец и Админ имеют доступ ко всем проектам, а новый участник по пригласительной ссылке получает доступ к активным проектам с включённой опцией.
1. Где находятся проекты
Откройте меню приложения и перейдите в Администрирование → Проекты. Сверху идут активные проекты, их число указано в заголовке Активные. У каждого проекта видны цветовой маркер, описание, участники, переключатель активности и кнопка редактирования. Отключённые проекты собраны ниже, в блоке Отключённые; только что отключённый проект остаётся на месте, пока список не обновится. Кнопка Удалить проект находится в конце настроек проекта.
2. Как создать проект
- Нажмите Добавить проект.
- Введите название. Делайте его коротким: оно будет отображаться в карточках задач и фильтрах.
- Добавьте описание, если нужно пояснить назначение проекта.
- Выберите цвет. Он помогает быстрее отличать проекты в списках, канбане и проектном экране.
- Сохраните проект.
Новый проект создаётся с включённой опцией «Подключаться автоматически». Она автоматически добавляет в этот активный проект новых участников, которые присоединяются по пригласительной ссылке. В проектах, созданных до появления этой настройки, она изначально выключена, а уже выданный доступ не меняется. Подробная логика ролей описана на странице «Участники и роли».
3. Что можно настроить в проекте
В редактировании проекта доступны основные параметры и рабочие настройки:
- Название и описание - отображаются в списках проектов и помогают команде понять назначение направления.
- Цвет - используется как визуальный маркер проекта в карточках задач, фильтрах и представлениях главного экрана.
- Активность - неактивный проект остаётся в базе и истории, но его удобнее скрыть из ежедневной работы.
- Подключаться автоматически - по умолчанию включено для новых проектов. Подключает к активному проекту новых участников, которые присоединяются по пригласительной ссылке. Выключите опцию, если хотите назначать участников вручную.
- Участники проекта - список людей с доступом и без доступа. Пользователей с ролями Владелец и Админ нельзя отключить в проекте вручную.
- Спринты - опциональное timebox-планирование для проекта. Создание, наполнение и запуск спринтов разобраны в инструкции «Спринты и планирование».
- Ставки - владелец может переопределять ставки участников на уровне конкретного проекта, если это нужно для отчётов по оплате.
Как это работает: опция действует только для нового участника, который присоединяется по пригласительной ссылке. Новые участники автоматически добавляются только в активные проекты с включённой настройкой. Изменение опции не даёт автоматического доступа уже вступившим участникам и не удаляет существующий доступ, а создание нового проекта не даёт уже состоящим в пространстве пользователям с ролью «Участник» автоматического доступа к нему. Добавление по Telegram ID сохраняет ручной сценарий. Если приглашённому нужны права администратора, только владелец пространства может изменить его роль на «Админ» после присоединения.
4. Проекты и задачи
При создании или редактировании задачи пользователь выбирает проект. От этого зависят доступные участники, фильтрация, отображение на канбане и проектный экран. Если проект используется как крупное направление, внутри него можно создавать связанные задачи и подзадачи; общий принцип экранов и вложенности описан в основной инструкции по главному экрану.
5. Лимиты и права
Количество проектов зависит от тарифного состояния пространства. Если первое пространство после окончания PRO превышает Free-лимит, создавать и менять проекты нельзя, но владелец может удалить лишние проекты, чтобы вернуть пространство в Free. В остальных read-only сценариях существующие данные остаются доступны для просмотра и выгрузки. Подробнее об этом: «Подписка, тарифы и ограничения».
Порядок проектов
Владелец и Админ задают порядок проектов для всей команды. В разделе Администрирование → Проекты нажмите Изменить порядок над списком — проекты станут компактными строками. Перетащите проект за ручку справа или откройте меню ⋯ и выберите В начало, Выше, Ниже или В конец, затем нажмите Готово. Отключённые проекты всегда стоят ниже активных. На компьютере режим не нужен: наведите курсор на карточку проекта — цветная точка превратится в ручку.
Любой участник может также переставить проекты только для себя: в фильтре проектов нажмите Изменить порядок или перетащите проект в боковой панели на компьютере; админам доступен ещё переключатель Только для меня в режиме порядка. Личный порядок действует в списках проектов, фильтрах и при выборе проекта в задаче и не меняет порядок у коллег. Новый проект появится там, куда его поставил админ. Кнопка Вернуть порядок команды возвращает порядок команды.
Если проектов много, сократите список в боковой панели на компьютере: значок Не показывать пустые рядом с заголовком «Проекты» скрывает проекты без открытых задач. Их место в порядке сохраняется, а проект с новой задачей вернётся в список сам. Настройка личная и действует в каждом пространстве отдельно.
Что читать дальше
После настройки проектов проверьте доступы участников, настройте собственные статусы задач и при необходимости откройте настройки рабочего пространства.