Проекты

Проекты помогают разделять задачи внутри одного рабочего пространства: по направлению, продукту, модулю, команде или техническому контуру. В одном пространстве можно держать несколько проектов, а доступ обычных участников выдавать только к тем проектам, где они действительно работают.

1. Где находятся проекты

Откройте меню приложения и перейдите в Администрирование → Проекты. На экране видно общее количество проектов, цветовой маркер, описание, участников, кнопку редактирования, переключатель активности и удаление проекта.

2. Как создать проект

1. Нажмите Добавить проект.
2. Введите название. Делайте его коротким: оно будет отображаться в карточках задач и фильтрах.
3. Добавьте описание, если нужно пояснить назначение проекта.
4. Выберите цвет. Он помогает быстрее отличать проекты в списках, канбане и проектном экране.
5. Сохраните проект.

После создания проверьте доступ участников. Владелец и администраторы имеют административный доступ, но обычным участникам проект нужно открыть явно. Подробная логика ролей описана на странице «Участники и роли».

3. Что можно настроить в проекте

В редактировании проекта доступны основные параметры и рабочие настройки:

• Название и описание — отображаются в списках проектов и помогают команде понять назначение направления.
• Цвет — используется как визуальный маркер проекта в карточках задач, фильтрах и представлениях главного экрана.
• Активность — неактивный проект остаётся в базе и истории, но его удобнее скрыть из ежедневной работы.
• Участники проекта — список людей с доступом и без доступа. Пользователей с ролями Владелец и Админ нельзя отключить в проекте вручную.
• Спринты — опциональное timebox-планирование для проекта. Создание, наполнение и запуск спринтов разобраны в инструкции «Спринты и планирование».
• Ставки — владелец может переопределять ставки участников на уровне конкретного проекта, если это нужно для отчётов по оплате.

4. Проекты и задачи

При создании или редактировании задачи пользователь выбирает проект. От этого зависят доступные участники, фильтрация, отображение на канбане и проектный экран. Если проект используется как крупное направление, внутри него можно создавать связанные задачи и подзадачи; общий принцип экранов и вложенности описан в основной инструкции по главному экрану.

5. Лимиты и права

Количество проектов зависит от тарифного состояния пространства. Если первое пространство после окончания PRO превышает Free-лимит, создавать и менять проекты нельзя, но владелец может удалить лишние проекты, чтобы вернуть пространство в Free. В остальных read-only сценариях существующие данные остаются доступны для просмотра и выгрузки. Подробнее об этом: «Подписка, тарифы и ограничения».

Что читать дальше

После настройки проектов проверьте доступы участников, настройте собственные статусы задач и при необходимости откройте настройки рабочего пространства.