Учет времени

Учёт времени в iTasks фиксируется прямо в карточке задачи. Команда видит, сколько минут ушло на конкретную работу, а владелец и администраторы могут смотреть отчёт по оплате за выбранный месяц.

1. Где фиксируется время

Откройте задачу и используйте нижнюю панель действий. Кнопка Время открывает форму добавления записи, а История показывает уже зафиксированные списания по этой задаче.

2. Как добавить запись

1. Нажмите Время в карточке задачи.
2. Укажите общее количество минут вручную или используйте быстрые кнопки +10, +30, +60.
3. Добавьте примечание, если нужно объяснить, какая работа была выполнена.
4. Сохраните запись.

Примечание лучше делать прикладным: например, «Проверка карты телеметрии после ночного стендового прогона». Так отчёт помогает понимать не только сумму часов, но и фактический контекст работы.

3. Как работать с таймером

Таймер помогает не считать минуты вручную. Для текущего пользователя во всём приложении может работать только один активный таймер, поэтому новый таймер нельзя запустить, пока предыдущий не остановлен.

1. Откройте задачу, нажмите Время, затем Запустить таймер.
2. После запуска в карточке задачи появляются прошедшее время и быстрые кнопки. Таймер можно поставить на паузу, продолжить или остановить. В общем списке статус этой задачи заменяется таймером только для вас; интерфейс других пользователей не меняется.
3. Пока таймер идёт, прошедшее время видно в шапке главного экрана рядом с иконками. Нажмите на него, чтобы список прокрутился к задаче, по которой запущен таймер.
4. Нажмите красную кнопку остановки. iTasks откроет стандартную форму добавления времени с уже рассчитанной длительностью.
5. При необходимости измените минуты, добавьте или исправьте примечание и нажмите Сохранить.

Если закрыть приложение, таймер продолжает считать время на сервере. На паузе длительность не увеличивается до возобновления.

После остановки результат не записывается автоматически: он остаётся редактируемым черновиком, пока вы не нажмёте Сохранить. При попытке закрыть форму iTasks предупредит о несохранённом времени; если подтвердить закрытие, рассчитанный результат будет потерян.

4. Кто может фиксировать время

Обычный участник фиксирует время за себя и только в задачах, к которым у него есть доступ через пространство и проект. Владелец и администратор видят общую картину и могут работать с административными отчётами. Логика доступа к проектам описана в участниках и ролях.

Если пространство находится в режиме «Только чтение», новые записи времени не добавляются. Подробнее о read-only режиме и подписке см. «Подписка, тарифы и ограничения».

5. История времени в задаче

История показывает автора записи, дату, длительность и комментарий. Это удобно для разбора трудоёмких задач: можно увидеть, кто и когда занимался проверкой, отладкой или согласованием.

6. Отчёт по оплате

Откройте меню приложения и выберите Администрирование → Отчёт по оплате. Страница доступна владельцу и администраторам. В отчёте можно переключать месяц, видеть суммарные часы, стоимость, разбивку по участникам и задачи внутри участника.

7. Выгрузка отчёта в Excel и PDF

Рядом с периодом в шапке отчёта есть кнопка Экспорт. Она предлагает два формата. Excel подходит для расчётов: в книге три листа - сводка по участникам, детализация с группировкой по проектам и задачам и плоская таблица для сводных таблиц. PDF подходит для отправки заказчику или в бухгалтерию: это готовый документ с итогами, разбивкой по участникам и всеми записями времени, включая даты и комментарии.

Файл открывается во внешнем браузере, поэтому скачивание работает одинаково в Telegram, Android и iOS. Выгрузка учитывает выбранный месяц: цифры в файле совпадают с тем, что вы видите на экране.

8. Ставки и стоимость

Стоимость в отчёте считается только если у участника задана ставка. Базовая ставка настраивается в участниках пространства, а проектная ставка может переопределять её для конкретного проекта. Подробнее о команде и проектных ставках смотрите в участниках и ролях и проектах.

Связанные разделы

Создание и редактирование задач описано в отдельной инструкции. Как читать карточку задачи и нижние действия, см. «Карточка задачи и статусы».