Учёт времени в iTasks фиксируется прямо в карточке задачи. Команда видит, сколько минут ушло на конкретную работу, а владелец и администраторы могут смотреть отчёт по оплате за выбранный месяц.
Коротко: время привязано к задаче и пользователю. Обычный участник фиксирует своё время, а владелец и администратор могут анализировать общий отчёт по пространству.
1. Где фиксируется время
Откройте задачу и используйте нижнюю панель действий. Добавить открывает форму записи времени и запуск таймера. Время показывает сохранённые записи и их общую длительность. История открывает общую хронику изменений задачи.
2. Как добавить запись
- Нажмите Добавить в карточке задачи.
- Укажите общее количество минут вручную или используйте быстрые кнопки +10, +30, +60.
- Добавьте примечание, если нужно объяснить, какая работа была выполнена.
- Сохраните запись.
Примечание лучше делать прикладным: например, «Проверка мобильного меню после изменения навигации». Так отчёт помогает понимать не только сумму часов, но и фактический контекст работы.
3. Как работать с таймером
Таймер помогает не считать минуты вручную. Для текущего пользователя во всём приложении может работать только один активный таймер, поэтому новый таймер нельзя запустить, пока предыдущий не остановлен.
- Откройте задачу, нажмите Добавить, затем Запустить таймер.
- После запуска в карточке задачи появляются прошедшее время и быстрые кнопки. Таймер можно поставить на паузу, продолжить или остановить. В общем списке статус этой задачи заменяется таймером только для вас; интерфейс других пользователей не меняется.
- Пока таймер идёт, прошедшее время видно в шапке главного экрана рядом с иконками. Нажмите на него, чтобы список прокрутился к задаче, по которой запущен таймер.
- Нажмите красную кнопку остановки. iTasks откроет стандартную форму добавления времени с уже рассчитанной длительностью.
- При необходимости измените минуты, добавьте или исправьте примечание и нажмите Сохранить.
Если закрыть приложение, таймер продолжает считать время на сервере. На паузе длительность не увеличивается до возобновления.
После остановки результат не записывается автоматически: он остаётся редактируемым черновиком, пока вы не нажмёте Сохранить. При попытке закрыть форму iTasks предупредит о несохранённом времени; если подтвердить закрытие, рассчитанный результат будет потерян.
4. Кто может фиксировать время
Обычный участник фиксирует время за себя и только в задачах, к которым у него есть доступ через пространство и проект. Владелец и администратор видят общую картину и могут работать с административными отчётами. Логика доступа к проектам описана в участниках и ролях.
Если пространство находится в режиме «Только чтение», новые записи времени не добавляются. Подробнее о режиме «Только чтение» и подписке см. «Подписка, тарифы и ограничения».
5. История времени в задаче
История показывает автора записи, дату, длительность и комментарий. Это удобно для разбора трудоёмких задач: можно увидеть, кто и когда занимался проверкой, отладкой или согласованием.
6. Отчёт по оплате
Откройте меню приложения и выберите Администрирование → Отчёт по оплате. Страница доступна владельцу и администраторам. В отчёте можно переключать месяц, видеть суммарные часы, стоимость, разбивку по участникам и задачи внутри участника.
7. Выгрузка отчёта в Excel и PDF
Рядом с периодом в шапке отчёта есть кнопка Экспорт. Она предлагает два формата. Excel подходит для расчётов: в книге три листа - сводка по участникам, детализация с группировкой по проектам и задачам и плоская таблица для сводных таблиц. PDF подходит для отправки заказчику или в бухгалтерию: это готовый документ с итогами, разбивкой по участникам и всеми записями времени, включая даты и комментарии.
Файл открывается во внешнем браузере, поэтому скачивание работает одинаково в Telegram, Android и iOS. Выгрузка учитывает выбранный месяц: цифры в файле совпадают с тем, что вы видите на экране.
Нужен PRO: кнопка видна всем, кому доступен отчёт, но выгрузка работает только в пространстве с активной подпиской PRO. На FREE клик открывает описание возможности и переход к оформлению подписки. Подробнее о тарифах: «Подписка, тарифы и ограничения».
8. Ставки и стоимость
Стоимость в отчёте считается только если у участника задана ставка. Базовая ставка настраивается в участниках пространства, а проектная ставка может переопределять её для конкретного проекта. Подробнее о команде и проектных ставках смотрите в участниках и ролях и проектах.
Связанные разделы
Создание и редактирование задач описано в отдельной инструкции. Как читать карточку задачи и нижние действия, см. «Карточка задачи и статусы».