Задачи через бота в Telegram
Напишите боту так, как написали бы коллеге: кому, что и к какому сроку. iTasks соберёт черновик задачи, а создаст её, только когда вы нажмёте кнопку.
Одно сообщение — готовый черновик задачи
Откройте личный чат с @iTasksBot и напишите поручение обычными словами, как коллеге, — можно сразу с файлом: «Поставь задачу Ане на пятницу: подготовить контент-план осенней кампании и отправить его Олегу на согласование. Срочно, бриф во вложении». AI выделит название и описание, найдёт ответственного среди участников пространства, подберёт проект по смыслу, поставит дедлайн и приоритет, а бриф приложит к черновику.
В ответ приходит карточка черновика. Задача появится в iTasks, только когда вы нажмёте «Создать задачу» — до этого ответственный ничего не получает. Ни команд, ни особого синтаксиса запоминать не нужно.
Поправки словом, кнопкой или правкой сообщения
Ошибся бот или вы передумали — просто напишите: «не Ане, а Диме», «срок — следующий вторник». Поправку AI применяет к черновику, а не дописывает. Ответственного, проект, дедлайн и приоритет можно сменить и кнопкой в самой карточке.
Задачу можно описывать в несколько сообщений подряд — они соберутся в один черновик. Пересланное сообщение клиента попадёт в описание дословно, цитатой с именем автора. А если опечатались, отредактируйте своё сообщение в Telegram: пока задача не создана, бот исправит черновик.
Голос, фото и файлы
Говорить быстрее, чем печатать? Отправьте голосовое до 10 минут — бот распознает речь и соберёт такой же черновик. Пришлите фото макета или скриншот с подписью: снимок встанет в описание задачи. Документы, таблицы, архивы, аудио и видео бот прикрепит вложениями. Несколько фото, отправленных разом — альбомом, — соберутся в один черновик со всеми снимками в описании.
Файлы занимают место в хранилище пространства. Перед загрузкой бот проверяет, хватит ли его, и если нет — сразу об этом говорит; на бесплатном тарифе владелец получает кнопку «Оформить PRO». Один файл — до 20 МБ.
Статус — прямо из сообщения
В карточке «Задача создана» статус — отдельная строка среди полей, а его значение — кнопка. Нажмите её, и вместо карточки откроется список статусов в том порядке, как они настроены в вашем пространстве; текущий отмечен. Выберите нужный — задача сразу перейдёт в него, а карточка вернётся с новым статусом; «← К задаче» вернёт её без изменений. Ответственный открывает тот же список в уведомлении о новой задаче: два нажатия — и задача «В работе».
У задачи с рабочим процессом в списке — шаги процесса вперёд и назад. Кнопка «Открыть задачу» ведёт в iTasks, где задачу можно обсудить и дополнить.
Черновик — тот же, что в приложении
Каждая карточка бота — обычный черновик iTasks: он сразу появляется в разделе «Черновики» приложения, и видите его только вы. Кнопка «Открыть черновик» открывает его в форме задачи — там можно добавить наблюдателей, чек-лист или повторение и создать задачу оттуда.
Если пространств несколько, бот спросит, где ставить задачи; выбор меняется командой /space. Подробная инструкция — в справке «Задачи через бота в Telegram».
AI-разбор и режим без AI
Разбор сообщения и распознавание голосовых расходуют AI-токены пространства — тот же баланс, что у голосового ввода в приложении. Они есть на Free и PRO в пределах тарифа.
Если токены закончились или AI недоступен, бот не отказывает: первая строка сообщения станет названием, остальное — описанием, а поля останется выбрать кнопками. Записать задачу дословно, без AI, можно и командой /new.
Вопросы о задачах через бота
Нужно ли открывать приложение, чтобы поставить задачу?
Нет. Напишите боту @iTasksBot в личный чат — он подготовит черновик, а задача появится, когда вы нажмёте «Создать задачу». Нужны аккаунт iTasks и пространство с проектом: если их ещё нет, бот подскажет, как начать.
Это доступно на бесплатном тарифе?
Да, бот работает на Free и PRO. AI-разбор сообщений и распознавание голосовых расходуют AI-токены пространства. Если токены закончились, текстовое сообщение всё равно станет черновиком — поля останется выбрать кнопками.
Можно ли поставить задачу коллеге?
Да. Назовите человека в сообщении: «Аня, подготовь отчёт». Ответственным может стать участник пространства с доступом к проекту. Он получит уведомление и сможет сменить статус прямо из него.
Что бот делает с фото и файлами?
Фото встаёт в описание задачи, а документы, таблицы, архивы, аудио и видео — во вложения. Файлы занимают место в хранилище пространства: если его не хватает, бот скажет об этом до загрузки. Один файл — до 20 МБ.
Можно ли поправить задачу после отправки сообщения?
Пока задача не создана — да: напишите поправку, нажмите кнопку в карточке или отредактируйте своё сообщение, и черновик обновится.
Бот работает в группах?
Нет. Задачи ставятся только в личном чате с ботом: сообщения в группах он не разбирает.
Напишите первую задачу боту
Откройте @iTasksBot, создайте пространство и поставьте задачу одним сообщением.
Начать бесплатно