工时统计

在 iTasks 中，工时统计直接在任务卡片内进行。团队可以看到具体工作花了多少时间，而所有者和管理员可以查看所选月份的工时结算报表。

1. 在哪里记录工时

打开任务并使用底部操作栏。添加打开用于记录工时或开始计时的表单。工时显示已保存的工时记录和总时长。历史记录打开任务的完整变更记录。

2. 如何添加工时记录

1. 在任务卡片中点按添加。
2. 手动输入总分钟数，或使用快捷按钮：+10、+30、+60。
3. 如果需要说明做了什么工作，请添加备注。
4. 保存这条记录。

备注最好写得具体，例如：“导航调整后检查移动端菜单。”这样报表不仅体现总小时数，还能看出实际的工作内容。

3. 如何使用计时器

计时器让你无需手动计算分钟数。每个用户在整个应用中只能有一个正在运行的计时器，因此在上一个计时器停止之前，无法启动新的计时器。

1. 打开任务，选择添加，然后选择开始计时。
2. 计时器启动后，任务卡片会显示已用时间和快捷控制。你可以暂停、继续或停止计时。在主任务列表中，只有你会看到该任务的状态被计时器替代；其他用户的界面不受影响。
3. 计时期间，已用时间还会显示在主屏幕顶栏中图标旁边。点按它，列表会滚动到计时器对应的任务。
4. 点按红色的停止按钮。iTasks 会打开标准的添加工时表单，并已填入计算好的时长。
5. 如有需要，修改分钟数或备注，然后选择保存。

即使关闭应用，计时器也会在服务器上继续计时。暂停期间，时长不会增加，直到你继续计时。

停止计时器不会自动记录工时：在点按保存之前，结果一直是可编辑的草稿。如果你尝试关闭表单，iTasks 会提醒工时尚未保存；确认关闭后，计算出的结果将丢失。

4. 谁可以记录工时

普通成员只为自己记录工时，并且只能记录自己通过工作区和项目有权访问的任务。所有者和管理员能看到更全面的情况，并可以使用管理报表。项目访问的逻辑见成员与角色。

如果工作区处于只读模式，则无法添加新的工时记录。只读模式和订阅规则见订阅、套餐与限额。

5. 任务中的工时历史

工时历史会显示每条记录的创建者、日期、时长和备注。这有助于复盘繁重的工作：谁在什么时候负责了验证、调试或审批。

6. 工时结算报表

打开应用菜单，选择管理 → 工时结算报表。该页面对所有者和管理员开放。报表中可以切换月份，查看总小时数、金额、按成员的明细，以及每位成员名下的任务。

7. 导出为 Excel 和 PDF

报表顶栏中周期旁边有导出按钮，提供两种格式。Excel适合计算：工作簿包含三个工作表——按成员的汇总、按项目和任务分组的明细，以及可用于数据透视表的平面表格。PDF适合发送：这是一份包含合计、按成员的明细和全部工时记录（含日期与备注）的成品文档，可直接发给客户或财务团队。

文件会在外部浏览器中打开，因此在 Telegram、Android 和 iOS 中的下载方式完全一致。导出内容对应你选择的月份：文件中的数字与屏幕上看到的完全一致。

8. 费率与金额

只有成员设置了费率，报表中才会计算金额。默认费率在工作区成员上配置，项目费率可以为特定项目覆盖它。团队和项目费率见成员与角色和项目。

相关指南

任务的创建与编辑请参阅创建和编辑任务。要了解任务卡片的字段和底部操作，请参阅任务详情与状态变更。