Documentação do iTasks

Saiba como abrir o iTasks, entrar pelo Telegram e resolver restrições de acesso para começar a trabalhar com sua equipe.

Crie seu primeiro espaço no iTasks: nome, fuso horário, projeto inicial e primeira tarefa para preparar a equipe para o trabalho.

Tire dúvidas sobre o iTasks, abra as telas relacionadas e confirme com segurança as alterações nas configurações do espaço.

Escolha o espaço de trabalho atual, alterne entre espaços rapidamente e entenda os limites dos planos Free e PRO no iTasks.

Após criar um espaço, convide a equipe, configure o acesso automático aos projetos ativos e altere as funções quando necessário.

Conheça a tela inicial do iTasks, as visualizações de tarefas, as principais ações e os atalhos para navegar pelo aplicativo.

Alterne entre tarefas e telas sem fechar o trabalho em andamento e saiba o que acontece com suas abas ao reabrir o iTasks.

Entenda os canais de suporte, conecte seus bots do Telegram e organize o atendimento por produto ou marca dentro do iTasks.

Conheça a caixa de entrada compartilhada, os cartões de conversa, a atribuição de responsáveis e as respostas pelo aplicativo.

Crie tarefas a partir de conversas, vincule solicitações a tarefas existentes e mantenha o contexto do atendimento com a equipe.

Mantenha conversas, arquivos, imagens e notas internas da equipe no mesmo chamado de suporte, sem perder o contexto do atendimento.

Crie projetos no iTasks, configure o acesso automático de membros convidados e gerencie as permissões dos projetos no espaço.

Convide membros, configure o acesso automático aos projetos ativos, entenda as funções e ajuste permissões manualmente quando preciso.

Configure fuso horário, convites, armazenamento e membros do espaço, exporte os dados em JSON ou exclua o espaço de trabalho.

Conecte sua IA pelo perfil: permissões dos membros, instruções completas, URL MCP e renovação de chaves de acesso no iTasks.

Renomeie os quatro tipos de tarefa padrão, altere seus ícones, adicione dois tipos personalizados e restaure as configurações iniciais.

Altere nomes, ordem, ícones e cores dos status: escolha um ícone do catálogo, defina a cor e use os status nas tarefas e no Kanban.

Entenda Free, PRO e somente leitura: limites do espaço, pagamento com cartão ou Telegram Stars e mudanças após o vencimento.

Preencha título, descrição, checklist, etiquetas, tipo, prioridade, prazo, responsável e observadores ao criar uma tarefa no iTasks.

Dite tarefas, informe prazos por voz, organize o texto com IA no idioma desejado e acrescente detalhes sem perder informações.

Retome uma tarefa inacabada: saiba o que escolher ao sair do formulário, onde encontrar rascunhos e como continuar em outro dispositivo.

Conheça a tela de detalhes da tarefa no iTasks: veja etiquetas, altere o status, consulte o histórico e abra ações relacionadas.

Divida tarefas grandes em subtarefas de vários níveis, navegue pela árvore e mantenha o trabalho complexo organizado no iTasks.

Use as conversas nas tarefas, respostas com citação, menções, navegação até mensagens e links para outras tarefas no iTasks.

Anexe arquivos e imagens às tarefas, use formatação e blocos de código e organize as descrições para facilitar a leitura no iTasks.

Escolha lista, Kanban ou árvore de projetos, alterne as visualizações e aplique filtros, etiquetas e ordenação às tarefas.

Guarde ideias e tarefas sem urgência no backlog e mova-as para o trabalho ativo no momento certo, preservando as prioridades.

Ative sprints no projeto, crie um ciclo curto, adicione tarefas do backlog ou em andamento e saiba como iniciar e encerrar o sprint.

Busque tarefas pelo texto, abra rapidamente o resultado desejado e use a busca como um atalho para seu trabalho diário no iTasks.

Configure fluxos que encaminham uma tarefa a vários responsáveis em sequência, mesmo no mesmo status, e permitem devolver etapas.

Registre tempo manualmente ou com o cronômetro, consulte o histórico e acompanhe a carga de trabalho da equipe com dados reais.

Consulte tarefas concluídas, relatórios de tempo e a atividade da equipe para acompanhar progresso, carga de trabalho e resultados.

Conheça o perfil do iTasks, saiba quais dados vêm do Telegram e como cada usuário pode escolher o idioma da própria interface.

Use a conta no site: entre pelo app, selecione um espaço, pague o PRO com cartão e conheça os períodos de assinatura disponíveis.

Use Telegram e Google para entrar na mesma conta: escolha a conta principal e confira quais espaços serão excluídos na vinculação.

Ative notificações do Telegram e push, defina seu fuso horário, escolha o horário de envio e configure lembretes antes do prazo.

Entenda as ações de cada função, as restrições de edição e os motivos pelos quais alguns recursos podem não estar disponíveis.