Tarefas pelo bot no Telegram
Escreva ao bot como escreveria a um colega: quem, o quê e até quando. O iTasks monta o rascunho da tarefa e só a cria quando você toca no botão.
Uma mensagem, um rascunho de tarefa pronto
Abra a conversa privada com o @iTasksBot e escreva o pedido com palavras comuns, como faria com um colega — dá para mandar um arquivo junto: “Crie uma tarefa para a Marina até sexta-feira: preparar o plano de conteúdo da campanha de primavera e mandar para o Lucas aprovar. Urgente, briefing em anexo”. A IA extrai o título e a descrição, encontra o responsável entre os membros do espaço de trabalho, escolhe o projeto pelo contexto, define prazo e prioridade e anexa o briefing ao rascunho.
Em resposta chega o cartão do rascunho. A tarefa aparece no iTasks só quando você toca em “Criar tarefa”: até lá, o responsável não recebe nada. Não há comandos nem sintaxe especial para decorar.
Correções com palavras, por botão ou editando a mensagem
O bot errou ou você mudou de ideia? É só escrever: “não a Marina, o Lucas”, “prazo: próxima terça”. A IA aplica a correção ao rascunho em vez de acrescentá-la. Responsável, projeto, prazo e prioridade também podem ser mudados por um botão no próprio cartão.
A tarefa pode ser descrita em várias mensagens seguidas: todas vão para o mesmo rascunho. Uma mensagem encaminhada de um cliente entra na descrição palavra por palavra, como citação com o nome do autor. E se errou na digitação, edite sua mensagem no Telegram: enquanto a tarefa não for criada, o bot corrige o rascunho.
Voz, fotos e arquivos
Falar é mais rápido que digitar? Envie um áudio de até 10 minutos: o bot transcreve a fala e monta o mesmo rascunho. Envie a foto de um layout ou uma captura de tela com legenda: a imagem entra na descrição da tarefa. Documentos, planilhas, arquivos compactados, áudios e vídeos o bot adiciona como anexos. Várias fotos enviadas de uma vez, em álbum, viram um só rascunho, com todas elas na descrição.
Os arquivos ocupam espaço no armazenamento do espaço de trabalho. Antes do envio, o bot verifica se há espaço suficiente e, se não houver, avisa na hora; no plano gratuito, o proprietário recebe o botão “Obter PRO”. Cada arquivo, até 20 MB.
O status, direto da mensagem
No cartão “Tarefa criada”, o status ocupa uma linha própria, e o valor dele é um botão. Toque nele e, no lugar do cartão, abre-se a lista de status na ordem configurada no seu espaço de trabalho, com o atual marcado. Escolha o que precisar: a tarefa passa para ele na hora e o cartão volta com o novo status; “← Voltar à tarefa” devolve o cartão sem alterações. O responsável abre a mesma lista na notificação da nova tarefa: dois toques, e a tarefa está “Em andamento”.
Em uma tarefa com fluxo de trabalho, a lista mostra as etapas do fluxo para frente e para trás. O botão “Abrir tarefa” leva ao iTasks, onde dá para discutir e complementar a tarefa.
O rascunho é o mesmo do app
Cada cartão do bot é um rascunho comum do iTasks: ele aparece na hora na seção “Rascunhos” do app, e só você o vê. O botão “Abrir rascunho” abre o rascunho no formulário da tarefa, onde dá para adicionar observadores, um checklist ou uma recorrência e criar a tarefa por ali.
Se você tem vários espaços de trabalho, o bot pergunta onde criar as tarefas; a escolha muda com o comando /space. O guia completo está na central de ajuda: “Tarefas pelo bot do Telegram”.
Análise por IA e modo sem IA
A análise da mensagem e a transcrição dos áudios consomem os tokens de IA do espaço de trabalho, o mesmo saldo da entrada por voz no app. Eles existem no Free e no PRO dentro do limite do plano.
Se os tokens acabaram ou a IA está indisponível, o bot não recusa: a primeira linha da mensagem vira o título, o resto vira a descrição, e os campos ficam para escolher pelos botões. Também dá para registrar a tarefa palavra por palavra, sem IA, com o comando /new.
Dúvidas sobre tarefas pelo bot
Preciso abrir o app para criar uma tarefa?
Não. Escreva ao bot @iTasksBot em uma conversa privada: ele prepara um rascunho, e a tarefa aparece quando você toca em “Criar tarefa”. É preciso ter uma conta no iTasks e um espaço de trabalho com um projeto; se ainda não tiver, o bot mostra por onde começar.
Está disponível no plano gratuito?
Sim, o bot funciona no Free e no PRO. A análise das mensagens pela IA e a transcrição dos áudios consomem os tokens de IA do espaço de trabalho. Se os tokens acabarem, a mensagem de texto ainda vira rascunho: os campos ficam para escolher pelos botões.
Posso criar uma tarefa para um colega?
Sim. Cite a pessoa na mensagem: “Marina, prepare o relatório”. O responsável pode ser qualquer membro do espaço de trabalho com acesso ao projeto. Ele recebe uma notificação e pode mudar o status direto nela.
O que o bot faz com fotos e arquivos?
A foto entra na descrição da tarefa; documentos, planilhas, arquivos compactados, áudios e vídeos vão para os anexos. Os arquivos ocupam espaço no armazenamento do espaço de trabalho: se não houver espaço suficiente, o bot avisa antes do envio. Cada arquivo, até 20 MB.
Posso corrigir a tarefa depois de enviar a mensagem?
Enquanto a tarefa não for criada, sim: escreva a correção, toque em um botão do cartão ou edite sua mensagem, e o rascunho é atualizado.
O bot funciona em grupos?
Não. As tarefas só são criadas na conversa privada com o bot: mensagens em grupos não são analisadas.
Escreva sua primeira tarefa ao bot
Abra o @iTasksBot, crie um espaço de trabalho e envie uma tarefa com uma única mensagem.
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