Telegram botu üzerinden görevler
Bota bir iş arkadaşınıza yazar gibi yazın: kim, ne ve ne zamana kadar. iTasks görev taslağını hazırlar; görevi ise yalnızca siz düğmeye dokunduğunuzda oluşturur.
Tek mesaj — hazır görev taslağı
@iTasksBot ile özel sohbet açın ve talimatı bir iş arkadaşınıza yazar gibi sıradan sözcüklerle yazın, dosyayı da birlikte gönderebilirsiniz: “Elif’e cumaya kadar bir görev ver: sonbahar kampanyasının içerik planını hazırlasın ve onay için Emre’ye göndersin. Acil, brif ekte”. Yapay zekâ başlığı ve açıklamayı ayırır, sorumluyu çalışma alanı üyeleri arasından bulur, projeyi anlama göre seçer, son tarihi ve önceliği belirler, brifi de taslağa ekler.
Yanıt olarak bir taslak kartı gelir. Görev iTasks’ta yalnızca “Görev oluştur” düğmesine dokunduğunuzda görünür; o ana kadar sorumluya hiçbir şey gitmez. Komut ya da özel söz dizimi ezberlemeniz gerekmez.
Mesajla, düğmeyle veya mesajı düzenleyerek düzeltin
Bot yanıldıysa ya da fikriniz değiştiyse yazmanız yeterli: “Elif değil, Mehmet”, “son tarih gelecek salı”. Yapay zekâ düzeltmeyi taslağa uygular, sona eklemez. Sorumluyu, projeyi, son tarihi ve önceliği kartın içindeki düğmeyle de değiştirebilirsiniz.
Görevi art arda birkaç mesajla anlatabilirsiniz; hepsi tek taslakta toplanır. İletilen müşteri mesajı açıklamaya kelimesi kelimesine, yazarının adıyla alıntı olarak girer. Yazım hatası mı yaptınız? Telegram’da mesajınızı düzenleyin: görev oluşturulana kadar bot taslağı düzeltir.
Ses, fotoğraf ve dosyalar
Söylemek yazmaktan hızlı mı? En fazla 10 dakikalık bir sesli mesaj gönderin; bot konuşmayı yazıya döker ve aynı taslağı hazırlar. Tasarımın fotoğrafını ya da resim yazılı bir ekran görüntüsünü gönderin: görsel görev açıklamasına girer. Belgeleri, tabloları, arşivleri, ses ve video dosyalarını bot ek olarak iliştirir. Aynı anda albüm olarak gönderilen birkaç fotoğraf tek bir taslakta toplanır ve hepsi açıklamaya girer.
Dosyalar çalışma alanının depolama alanını kullanır. Yüklemeden önce bot yeterli yer olup olmadığını kontrol eder, yoksa hemen söyler; ücretsiz planda sahip bir “PRO al” düğmesi alır. Bir dosya en fazla 20 MB olabilir.
Durum — doğrudan mesajdan
“Görev oluşturuldu” kartında durum ayrı bir satırda yer alır ve değeri bir düğme olarak gösterilir. Ona dokunun; kartın yerine, çalışma alanınızda ayarlandığı sırayla durumların listesi açılır, geçerli durum işaretlidir. İstediğinizi seçin — görev hemen o duruma geçer, kart da yeni durumla geri gelir; “← Göreve dön” kartı değiştirmeden geri getirir. Sorumlu aynı listeyi yeni görev bildiriminden açar: iki dokunuşla görev “Devam ediyor” olur.
İş akışı olan görevde listede akışın ileri ve geri adımları gösterilir. “Görevi aç” düğmesi, görevi tartışıp tamamlayabileceğiniz iTasks’a götürür.
Uygulamadakiyle aynı taslak
Botun her kartı sıradan bir iTasks taslağıdır: uygulamanın “Taslaklar” bölümünde hemen görünür ve onu yalnızca siz görürsünüz. “Taslağı aç” düğmesi taslağı görev formunda açar; orada takipçi, kontrol listesi veya yineleme ekleyip görevi oradan oluşturabilirsiniz.
Birden fazla çalışma alanınız varsa bot görevleri nerede oluşturacağını sorar; seçimi /space komutuyla değiştirirsiniz. Ayrıntılı kılavuz yardım bölümündeki “Telegram botu ile görevler” makalesinde.
Yapay zekâ analizi ve yapay zekâsız mod
Mesaj analizi ve sesli mesajların yazıya dökülmesi çalışma alanının yapay zekâ tokenlarını kullanır — uygulamadaki sesli girişle aynı bakiye. Free ve PRO’da plan sınırları içinde kullanılabilir.
Tokenlar biterse veya yapay zekâ kullanılamazsa bot reddetmez: mesajın ilk satırı başlık, geri kalanı açıklama olur; alanları düğmelerle seçersiniz. Görevi yapay zekâ olmadan, kelimesi kelimesine kaydetmek için /new komutunu da kullanabilirsiniz.
Bot üzerinden görevler hakkında sorular
Görev vermek için uygulamayı açmak gerekir mi?
Hayır. @iTasksBot’a özel sohbette yazın: bot taslağı hazırlar, görev ise “Görev oluştur” düğmesine dokunduğunuzda oluşur. Bir iTasks hesabı ve projesi olan bir çalışma alanı gerekir; henüz yoksa bot nasıl başlayacağınızı gösterir.
Ücretsiz planda kullanılabilir mi?
Evet, bot Free ve PRO’da çalışır. Mesajların yapay zekâyla analizi ve sesli mesajların yazıya dökülmesi çalışma alanının yapay zekâ tokenlarını kullanır. Tokenlar biterse metin mesajı yine taslağa dönüşür; alanları düğmelerle seçmeniz yeterli.
Bir iş arkadaşıma görev verebilir miyim?
Evet. Kişiyi mesajda anın: “Elif, raporu hazırla”. Projeye erişimi olan her çalışma alanı üyesi sorumlu olabilir. Bildirim alır ve durumu doğrudan bildirimden değiştirebilir.
Bot fotoğraf ve dosyalarla ne yapar?
Fotoğraf görev açıklamasına girer; belgeler, tablolar, arşivler, ses ve video dosyaları ise ek olur. Dosyalar çalışma alanının depolama alanını kullanır: yer yetmezse bot yüklemeden önce haber verir. Bir dosya en fazla 20 MB olabilir.
Mesajı gönderdikten sonra görevi düzeltebilir miyim?
Görev oluşturulana kadar evet: düzeltme yazın, karttaki bir düğmeye dokunun veya mesajınızı düzenleyin; taslak güncellenir.
Bot gruplarda çalışır mı?
Hayır. Görevler yalnızca botla özel sohbette oluşturulur: gruplardaki mesajları bot okumaz.
İlk görevinizi bota yazın
@iTasksBot’u açın, bir çalışma alanı oluşturun ve görevi tek mesajla verin.
Telegram’da ücretsiz başlayınDiğer özellikleri keşfedin