Tugas lewat bot Telegram
Tulis ke bot seperti menulis ke rekan kerja: siapa, apa, dan sampai kapan. iTasks menyusun draf tugas dan membuat tugasnya hanya saat Anda menekan tombol.
Satu pesan — draf tugas siap
Buka chat pribadi dengan @iTasksBot dan tulis instruksi dengan kata-kata biasa, seperti kepada rekan kerja — file bisa langsung disertakan: “Buat tugas untuk Ayu, tenggat Jumat: siapkan laporan hasil kampanye Oktober lalu kirim ke Budi untuk disetujui. Mendesak, datanya terlampir”. AI memisahkan judul dan deskripsi, menemukan penanggung jawab di antara anggota ruang kerja, memilih proyek berdasarkan maknanya, menetapkan tenggat dan prioritas, serta melampirkan file ke draf.
Sebagai balasan, Anda menerima kartu draf. Tugas baru muncul di iTasks hanya saat Anda menekan “Buat tugas” — sebelum itu, penanggung jawab tidak menerima apa pun. Tidak ada perintah atau sintaks khusus yang perlu dihafal.
Koreksi lewat kata, tombol, atau edit pesan
Bot keliru atau Anda berubah pikiran? Cukup tulis: “bukan Ayu, tapi Budi”, “tenggatnya Selasa depan”. AI menerapkan koreksi ke draf, bukan menambahkannya di belakang. Penanggung jawab, proyek, tenggat, dan prioritas juga bisa diganti lewat tombol di kartu.
Tugas bisa dijelaskan dalam beberapa pesan berturut-turut — semuanya masuk ke satu draf. Pesan klien yang diteruskan masuk ke deskripsi kata demi kata, sebagai kutipan dengan nama pengirimnya. Salah ketik? Edit pesan Anda di Telegram: selama tugas belum dibuat, bot memperbaiki drafnya.
Suara, foto, dan file
Lebih cepat bicara daripada mengetik? Kirim pesan suara hingga 10 menit — bot mentranskripsinya dan menyusun draf yang sama. Kirim foto mockup atau tangkapan layar dengan keterangan: gambarnya masuk ke deskripsi tugas. Dokumen, spreadsheet, arsip, audio, dan video dilampirkan bot sebagai lampiran. Beberapa foto yang dikirim sekaligus sebagai album akan menjadi satu draf, dan semuanya masuk ke deskripsi.
File memakai penyimpanan ruang kerja. Sebelum mengunggah, bot memeriksa apakah ruangnya cukup dan langsung memberi tahu jika tidak; pada paket gratis, pemilik mendapat tombol “Dapatkan PRO”. Satu file maksimal 20 MB.
Status — langsung dari pesan
Di kartu “Tugas dibuat”, status tampil di barisnya sendiri, dan nilainya adalah tombol. Ketuk tombol itu, dan kartu berubah menjadi daftar status sesuai urutan yang diatur di ruang kerja Anda; status saat ini ditandai. Pilih salah satunya: tugas langsung berpindah ke status itu dan kartu kembali dengan status baru; “← Kembali ke tugas” mengembalikan kartu tanpa perubahan. Penanggung jawab membuka daftar yang sama dari notifikasi tugas baru: dua ketukan, dan tugas pun “Sedang dikerjakan”.
Pada tugas dengan alur kerja, daftar berisi langkah alur berikutnya dan sebelumnya. Tombol “Buka tugas” membawa Anda ke iTasks, tempat tugas bisa didiskusikan dan dilengkapi.
Draf yang sama seperti di aplikasi
Setiap kartu bot adalah draf iTasks biasa: draf langsung muncul di bagian “Draf” aplikasi, dan hanya Anda yang melihatnya. Tombol “Buka draf” membukanya di formulir tugas — di sana Anda bisa menambahkan pengamat, daftar periksa, atau pengulangan, lalu membuat tugas dari sana.
Jika ruang kerja Anda lebih dari satu, bot menanyakan di mana tugas dibuat; pilihannya diubah dengan perintah /space. Petunjuk lengkapnya ada di artikel bantuan “Tugas lewat bot Telegram”.
Analisis AI dan mode tanpa AI
Analisis pesan dan transkripsi pesan suara memakai token AI ruang kerja — saldo yang sama dengan input suara di aplikasi. Tersedia di Free dan PRO sesuai kuota paket.
Jika token habis atau AI tidak tersedia, bot tidak menolak: baris pertama pesan menjadi judul, sisanya menjadi deskripsi, dan kolomnya Anda pilih dengan tombol. Untuk menyimpan tugas kata demi kata tanpa AI, gunakan perintah /new.
Pertanyaan tentang tugas lewat bot
Apakah perlu membuka aplikasi untuk membuat tugas?
Tidak. Kirim pesan ke @iTasksBot di chat pribadi — bot menyiapkan draf, dan tugas muncul saat Anda menekan “Buat tugas”. Anda membutuhkan akun iTasks dan ruang kerja dengan proyek: jika belum ada, bot menunjukkan cara memulainya.
Apakah tersedia di paket gratis?
Ya, bot bekerja di Free dan PRO. Analisis pesan oleh AI dan transkripsi pesan suara memakai token AI ruang kerja. Jika token habis, pesan teks tetap menjadi draf — kolomnya tinggal dipilih dengan tombol.
Bisakah saya memberi tugas ke rekan kerja?
Bisa. Sebut orangnya di pesan: “Ayu, siapkan laporan”. Anggota ruang kerja mana pun yang punya akses ke proyek bisa menjadi penanggung jawab. Ia menerima notifikasi dan bisa langsung mengubah status dari notifikasi itu.
Apa yang dilakukan bot dengan foto dan file?
Foto masuk ke deskripsi tugas, sedangkan dokumen, spreadsheet, arsip, audio, dan video menjadi lampiran. File memakai penyimpanan ruang kerja: jika ruangnya tidak cukup, bot memberi tahu sebelum mengunggah. Satu file maksimal 20 MB.
Bisakah tugas diperbaiki setelah pesan dikirim?
Selama tugas belum dibuat — bisa: kirim koreksi, tekan tombol di kartu, atau edit pesan Anda, dan draf akan diperbarui.
Apakah bot bekerja di grup?
Tidak. Tugas hanya dibuat di chat pribadi dengan bot: pesan di grup tidak dibacanya.
Tulis tugas pertama Anda ke bot
Buka @iTasksBot, buat ruang kerja, dan beri tugas dalam satu pesan.
Mulai gratis di TelegramJelajahi fitur lainnya