Підзавдання та дерево завдань
Як розбивати великі завдання на підзавдання кількох рівнів, використовувати дерево завдань для навігації та тримати структуру роботи під контролем.
Підзавдання та дерево завдань
Підзавдання потрібні, коли одна картка стає завеликою для контролю. В iTasks можна розкласти роботу на кілька рівнів, зберегти спільний контекст проєкту та бачити структуру в картці завдання і в проєктному дереві.
1. Створення підзавдання
Відкрийте батьківське завдання та натисніть Підзавдання. Нова картка успадковує проєкт і базові параметри батька, тож проєкт у формі заблоковано. Якщо в батьківського завдання задано спринт, дочірні завдання також дотримуються цього контексту.
2. Глибина вкладеності
Глобально доступно до чотирьох рівнів дерева: кореневе завдання і ще три рівні підзавдань. Цього достатньо для розбиття складної роботи, але не перетворює завдання на нескінченну структуру, де важко знайти власника наступного кроку.
3. Що видно в списку підзавдань
У картці батька кожне підзавдання показує назву, статус, виконавця та лічильник дочірніх завдань. Натискання відкриває підзавдання як звичайну картку: в нього є власний опис, коментарі, вкладення, статус та історія.
4. Проєктне дерево
Режим проєктів на головному екрані показує ієрархію завдань усередині кожного проєкту. Це зручний спосіб побачити гілку повністю: підготовка автономної навігації, стендова перевірка, перевірка дрейфу та окремі вимірювання.
Перемикання режимів головного екрана описано в Режимах показу завдань. Налаштування самих проєктів — у Проєктах.
Практичне правило
Створюйте підзавдання, коли в частини роботи є окремий виконавець, строк, статус або обговорення. Якщо це просто пункт чек-листа без самостійного власника, найчастіше достатньо описати його в тексті завдання.
Якщо кілька людей мають по черзі працювати над одним завданням, використовуйте робочий процес із ланцюжком відповідальних: на кожному етапі завдання отримує призначений для нього виконавець. Завдання має одного поточного відповідального, а картка, файли та обговорення залишаються спільними. Підзавдання підходять для окремих частин роботи, зокрема паралельних; процес — для послідовного передавання одного завдання.
Пов'язані теми
Як створити завдання в iTasks, заповнити опис, чек-листи, теги, тип, пріоритет, дедлайн, виконавця, спостерігачів та решту полів форми, не загубивши важливих деталей.
Як надиктувати завдання, голосом задати дедлайн, оформити його з AI будь-якою потрібною мовою, доповнювати без втрати важливих деталей і контролювати витрату AI-токенів.
Як повернутися до недописаного завдання: що вибрати під час виходу з форми, де зберігаються чернетки та як продовжити з іншого пристрою.
Як влаштована картка завдання в iTasks, де переглядати теги, змінювати статус, перевіряти історію змін, деталі та швидко переходити до пов'язаних дій.
Як використовувати вбудоване обговорення завдання, відповіді з цитуванням, згадки, перехід до потрібного повідомлення та посилання на інші завдання в iTasks.
Як додавати до завдань файли та зображення, використовувати форматований текст і блоки коду, а також оформлювати описи так, щоб їх було зручно читати.
Коли обирати список, канбан або дерево проєктів, як перемикати режими показу завдань, використовувати фільтри, теги та сортування.
Хочете спробувати цей сценарій у застосунку?
Відкрийте iTasks у Telegram зараз, а потім поверніться сюди, коли знадобиться повна покрокова інструкція.
Відкрити iTasks