Картка завдання та зміна статусу
Як влаштована картка завдання в iTasks, де переглядати теги, змінювати статус, перевіряти історію змін, деталі та швидко переходити до пов'язаних дій.
Картка завдання та зміна статусу
Картка завдання збирає робочу інформацію в одному місці: назва, статус, тип, пріоритет, проєкт, виконавець, дедлайн, опис, замовник, спринт, підзавдання, вкладення, коментарі, workflow та службові дії.
1. Верх картки
Верхній блок показує основне: заголовок, проєкт, виконавця, дедлайн і комбінований бейдж. Бейдж об'єднує тип, пріоритет і поточний статус, тож за ним можна швидко зрозуміти характер завдання та його положення в процесі.
2. Опис і параметри
Нижче відображається опис із форматуванням. Якщо в завдання є замовник, спринт або повторюваність, вони показуються під описом. Далі йдуть підзавдання, вкладення та коментарі, якщо вони є.
3. Теги завдання
Теги, набрані в описі через #, показуються в картках дрібними чипами. Вони зручні для часових тем: релізної готовності, перевірки телеметрії, клієнтського запиту чи іншої роботи, яку не хочеться перетворювати на окремий проєкт.
Натискання на тег у списку завдань не відкриває картку, а вмикає швидкий фільтр. Повторне натискання по активному тегу знімає фільтр; докладніше це показано в режимах показу завдань.
4. Зміна статусу
Якщо завдання не прив'язане до workflow і ви власник простору, адміністратор, автор завдання або відповідальний, натисніть на статус у правому верхньому куті картки та оберіть новий стан. Список статусів береться з налаштувань простору, тож назви можуть відрізнятися від базових.
Якщо завдання прив'язане до workflow, прямий вибір статусу замінюється діями процесу: наприклад, кнопкою переходу на наступний етап. Кнопки процесу доступні власнику простору, адміністратору, автору завдання та відповідальному; решта учасників проєкту бачать поточний етап без права переходу. Докладне налаштування назв, порядку та кольорів статусів описано в Користувацьких статусах.
Передавання одного завдання ланцюжком виконавців можна налаштувати через робочі процеси. Під час переходу змінюються етап і призначений для нього відповідальний, навіть якщо статус залишається тим самим. «Готово» веде на наступний етап, а «Відхилити» — на налаштований етап повернення, якщо його задано. Завдання й далі має одного поточного відповідального.
5. Історія, час і подробиці
У нижній панелі картки доступні журнал змін, облік часу, подробиці завдання та додавання часу. Журнал показує, хто і коли перевів завдання з одного статусу в інший. У подробицях зібрано спостерігачів, батьківське завдання, автора, дату створення, замовника, спринт та інші параметри.
Зміну статусу та коментарі отримують автор завдання, відповідальний і спостерігачі, крім користувача, який зробив оновлення. Нагадування про дедлайн надсилаються лише відповідальному.
6. Видалення завдання
Кнопка «Видалити» розташована в нижній панелі дій картки завдання. Учасник із роллю member бачить її лише в завдань, які створив сам; адміністратор і власник простору можуть видаляти будь-які завдання в доступних їм проєктах. Перед видаленням iTasks відкриває підтвердження з назвою завдання та попередженням: завдання буде видалено безповоротно разом із вкладеннями та історією листування. Кошика чи відновлення після такої дії немає.
Пов'язані дії
Розбиття на підзавдання описано в Підзавданнях і дереві завдань. Обговорення завдання — у Коментарях, відповідях та згадках. Робота з файлами — у Вкладеннях і форматуванні. Планування завдань короткими циклами розібрано в Спринтах і плануванні.
Пов'язані теми
Як створити завдання в iTasks, заповнити опис, чек-листи, теги, тип, пріоритет, дедлайн, виконавця, спостерігачів та решту полів форми, не загубивши важливих деталей.
Як надиктувати завдання, голосом задати дедлайн, оформити його з AI будь-якою потрібною мовою, доповнювати без втрати важливих деталей і контролювати витрату AI-токенів.
Як повернутися до недописаного завдання: що вибрати під час виходу з форми, де зберігаються чернетки та як продовжити з іншого пристрою.
Як розбивати великі завдання на підзавдання кількох рівнів, використовувати дерево завдань для навігації та тримати структуру роботи під контролем.
Як використовувати вбудоване обговорення завдання, відповіді з цитуванням, згадки, перехід до потрібного повідомлення та посилання на інші завдання в iTasks.
Як додавати до завдань файли та зображення, використовувати форматований текст і блоки коду, а також оформлювати описи так, щоб їх було зручно читати.
Коли обирати список, канбан або дерево проєктів, як перемикати режими показу завдань, використовувати фільтри, теги та сортування.
Хочете спробувати цей сценарій у застосунку?
Відкрийте iTasks у Telegram зараз, а потім поверніться сюди, коли знадобиться повна покрокова інструкція.
Відкрити iTasks