Картка завдання збирає робочу інформацію в одному місці: назва, статус, тип, пріоритет, проєкт, виконавець, дедлайн, опис, замовник, спринт, підзавдання, вкладення, коментарі, воркфлоу та службові дії.
1. Верх картки
Верхній блок показує основне: заголовок, проєкт, виконавця, дедлайн і комбінований бейдж. Бейдж об'єднує тип, пріоритет і поточний статус, тож за ним можна швидко зрозуміти характер завдання та його положення в процесі.
2. Опис і параметри
Нижче відображається опис із форматуванням. Якщо в завдання є замовник, спринт або повторюваність, вони показуються під описом. Далі йдуть підзавдання, вкладення та коментарі, якщо вони є.
3. Теги завдання
Теги, набрані в описі через #, показуються в картках дрібними чипами. Вони зручні для тимчасових тем: релізної готовності, перевірки мобільного інтерфейсу, клієнтського запиту чи іншої роботи, яку не хочеться перетворювати на окремий проєкт.
Натискання на тег у списку завдань не відкриває картку, а вмикає швидкий фільтр. Повторне натискання по активному тегу знімає фільтр; докладніше це показано в режимах показу завдань.
4. Зміна статусу
Якщо завдання не прив'язане до воркфлоу і ви власник простору, адміністратор, автор завдання або відповідальний, натисніть на статус у правому верхньому куті картки та оберіть новий стан. Список статусів береться з налаштувань простору, тож назви можуть відрізнятися від базових.
Якщо завдання прив'язане до воркфлоу, прямий вибір статусу замінюється діями процесу: наприклад, кнопкою переходу на наступний етап. Кнопки процесу доступні власнику простору, адміністратору, автору завдання та відповідальному; решта учасників проєкту бачать поточний етап без права переходу. Докладне налаштування назв, порядку та кольорів статусів описано в Користувацьких статусах.
Статус можна змінити й не відкриваючи завдання: натисніть на бейдж статусу в картці на головному екрані, у канбані, у дереві проєктів або в списку підзавдань і виберіть новий статус у тому самому меню. «Беклог» у цьому меню не показується, щоб завдання випадково не зникло з головного екрана: перенести його до беклогу можна в самій картці завдання. Для завдання у воркфлоу меню пропонує перехід на наступний етап або повернення на етап, якщо вони доступні від поточного етапу.
Передавання одного завдання ланцюжком виконавців можна налаштувати через робочі процеси. Під час переходу змінюються етап і призначений для нього відповідальний, навіть якщо статус залишається тим самим. «Готово» веде на наступний етап, а «Відхилити» — на налаштований етап повернення, якщо його задано. Завдання й далі має одного поточного відповідального.
5. Історія, час і подробиці
У нижній панелі картки доступні журнал змін, облік часу, подробиці завдання та додавання часу. Журнал показує, хто і коли перевів завдання з одного статусу в інший. У подробицях зібрано спостерігачів, батьківське завдання, автора, дату створення, замовника, спринт та інші параметри.
Зміну статусу та коментарі отримують автор завдання, відповідальний і спостерігачі, крім користувача, який зробив оновлення. Нагадування про дедлайн надсилаються лише відповідальному.
6. Видалення завдання
Кнопка «Видалити» розташована в нижній панелі дій картки завдання. Учасник із роллю «Учасник» бачить її лише в завдань, які створив сам; адміністратор і власник простору можуть видаляти будь-які завдання в доступних їм проєктах. Перед видаленням iTasks відкриває підтвердження з назвою завдання та попередженням: завдання буде видалено безповоротно разом із вкладеннями та історією листування. Кошика чи відновлення після такої дії немає.
Пов'язані дії
Розбиття на підзавдання описано в Підзавданнях і дереві завдань. Обговорення завдання — у Коментарях, відповідях та згадках. Робота з файлами — у Вкладеннях і форматуванні. Планування завдань короткими циклами розібрано в Спринтах і плануванні.